創建和打印 Excel 中地址列表的郵件標簽

創建和打印 Excel 中地址列表的郵件標簽

如果想要向MicrosoftExcel電子表格中維護的地址列表發送大宗郵件,可以使用MicrosoftWord郵件合并。郵件合并過程會創建一頁可打印的郵件標簽，其中的每個標簽都包含列表中的一個地址。

若要創建和打印郵件標簽，必須首先在Excel中準備工作表數據，然后使用Word配置、組織、檢查和打印郵件標簽。

下面是為郵件合并準備數據的一些提示。確保：

電子表格中的列名稱與要在標簽中插入的字段名稱相匹配。 要合并的所有數據都位于電子表格的第一個工作表中。 郵政編碼數據在電子表格中的格式正確,因此Word可以正確讀取值。 要在郵件合并中使用的Excel電子表格存儲在本地計算機上。 在Word中連接到郵件合并文檔之前,已完成對電子表格的更改或添加。

注意:?你可以從Excel電子表格導入信息,方法是從逗號分隔值(.csv)或文本(.txt)文件導入信息,然后使用”文本導入向導”來構建新的電子表格。有關詳細信息,請參閱為Word郵件合并準備Excel數據源。

準備好電子表格后,將其存儲在您的計算機上。然后打開Word,按照步驟打印郵寄列表的標簽

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