如何在excle表格中設(shè)置或清除工作表上的打印區(qū)域

如何在excle表格中設(shè)置或清除工作表上的打印區(qū)域

如果經(jīng)常打印工作表上的特定選擇內(nèi)容，可定義一個(gè)只包含該內(nèi)容的打印區(qū)域。如果不想打印整個(gè)工作表，則打印區(qū)域是指定打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。在定義打印區(qū)域后打印工作表時(shí),僅打印打印區(qū)域。你可以根據(jù)需要添加單元格以擴(kuò)展打印區(qū)域,并且可以清除打印區(qū)域以打印整個(gè)工作表。

工作表可以有多個(gè)打印區(qū)域。每個(gè)打印區(qū)域?qū)⒆鳛閱为?dú)的頁面打印。

注意:?本文中的屏幕截圖在Excel2013中。如果使用其他版本，視圖可能會(huì)略有不同，但功能相同，除非另有說明。

您要做什么？

設(shè)置一個(gè)或多個(gè)打印區(qū)域

向現(xiàn)有打印區(qū)域添加單元格

清除打印區(qū)域

設(shè)置一個(gè)或多個(gè)打印區(qū)域

在工作表上,選擇要定義為打印區(qū)域的單元格。提示:?若要設(shè)置多個(gè)打印區(qū)域，請(qǐng)按住Ctrl鍵，然后單擊要打印的區(qū)域。每個(gè)打印區(qū)域?qū)⒋蛴≡诟髯缘捻撁嫔稀?在”頁面布局”選項(xiàng)卡上的”頁面設(shè)置”組中,單擊”打印區(qū)域”,然后單擊”設(shè)置打印區(qū)域”。

注意:?保存工作簿時(shí),將保存您設(shè)置的打印區(qū)域。

若要查看所有打印區(qū)域以確保它們是所需的區(qū)域,請(qǐng)單擊”工作簿視圖”組中的”查看>分頁預(yù)覽”。保存工作簿時(shí),打印區(qū)域也會(huì)保存。

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向現(xiàn)有打印區(qū)域添加單元格您可以通過添加相鄰單元格的方式來擴(kuò)大打印區(qū)域。如果您向打印區(qū)域中添加不相鄰的單元格，Excel將會(huì)為這些單元格創(chuàng)建一個(gè)新的打印區(qū)域。

在工作表上,選擇要添加到現(xiàn)有打印區(qū)域的單元格。注意:?如果要添加的單元格不在現(xiàn)有打印區(qū)域旁邊,則會(huì)創(chuàng)建一個(gè)額外的打印區(qū)域。工作表中的每個(gè)打印區(qū)域都打印為單獨(dú)的頁面。只有相鄰的單元格才能添加到現(xiàn)有打印區(qū)域。 在”頁面布局”選項(xiàng)卡上的”頁面設(shè)置”組中,單擊”打印區(qū)域”,然后單擊”添加到打印區(qū)域”。

在保存工作簿時(shí)，打印區(qū)域也一并保存。

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