如何在excle里面插入、移動或刪除分頁符

如何在excle里面插入、移動或刪除分頁符

WindowsWeb分頁符是將工作表分成單獨的頁面以便打印的分隔線。MicrosoftExcel基于紙張大小、頁邊距設置、縮放選項以及您插入的任何手動分頁符的位置插入自動分頁符。若要按照所需的確切頁數打印工作表,可以在打印之前調整工作表中的分頁符。

提示:

雖然您可以在”普通”視圖中處理分頁符,但我們建議使用”分頁預覽”視圖調整分頁符,以便查看所做的其他修訂(如頁面方向和格式更改)是否會影響自動分頁符。例如,你可以看到對行高和列寬所做的更改對自動分頁符的位置有何影響。 若要覆蓋Excel插入的自動分頁符,可以插入自己的手動分頁符、移動現有的手動分頁符或刪除任何手動插入的分頁符。還可快速刪除所有手動插入的分頁符。完成分頁符處理后，可返回“普通”視圖。

在分頁預覽中,虛線是由Excel自動添加的分頁符。實線是手動添加的分頁符。

插入分頁符

單擊要打印的工作表。 在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁預覽”。您也可以單擊狀態欄上的”分頁預覽”。 執行下列操作之一： 若要插入垂直分頁符,請選擇要插入分頁符的位置下方的行。 若要插入水平分頁符,請選擇要插入分頁符的位置右側的列。 在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“分頁符”。 單擊”插入分頁符”。

您也可以右鍵單擊要插入分頁符的位置下方或右側的行或列,然后單擊”插入分頁符”。

如果插入的手動分頁符不起作用,可能是已在”頁面設置”對話框(“頁面布局”選項卡、”頁面設置”組、對話框啟動器)的”頁面”選項卡上選擇了”調整比例”選項.若要使用手動分頁符,請改為改為調整縮放比例。

移動分頁符重要:?若要允許將分頁符拖動到工作表中的其他位置,請確保已啟用單元格拖放功能。如果未啟用此功能,您可能無法移動任何分頁符。

若要驗證是否啟用了拖放功能,請執行下列操作: 單擊“文件”選項卡>“選項”。在Excel2007中,單擊”MicrosoftOffice按鈕”,然后單擊”Excel選項”。 在”高級”類別中的”編輯選項”下,選中”啟用填充柄和單元格拖放”復選框,然后單擊”確定”。 單擊要修改的工作表。 在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁預覽”。您也可以單擊狀態欄上的”分頁預覽”。 若要移動分頁符,請將分頁符拖到新位置。注意:?移動自動分頁符會將其更改為手動分頁符。

刪除分頁符

選擇要修改的工作表。 在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁預覽”。您也可以單擊狀態欄上的”分頁預覽”。 執行下列操作之一： 若要刪除垂直分頁符，請選擇位于要刪除的分頁符右側的那一列。 若要刪除水平分頁符，請選擇位于要刪除的分頁符下方的那一行。注意:?您不能刪除自動分頁符。 在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“分頁符”。 單擊“刪除分頁符”。

您也可以通過將分頁符拖到”分頁預覽”區域(在行標題的左側,或超過列標題)之外的區域來刪除分頁符。如果無法拖動分頁符,請確保已啟用拖放功能。有關詳細信息,請參閱移動現有分頁符。

刪除所有手動插入的分頁符注意:?此過程將工作表重置為僅顯示自動分頁符。

單擊要修改的工作表。 在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁預覽”。您也可以單擊狀態欄上的”分頁預覽”。 在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“分頁符”。 單擊“重置所有分頁符”。

提示:?也可以右鍵單擊工作表上的任意單元格，然后單擊“重置所有分頁符”。

返回到“普通”視圖

若要在完成分頁符操作后返回“普通”視圖，請在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中，單擊“普通”。您也可以單擊狀態欄上的”普通”。 在“分頁符預覽”視圖中處理分頁符之后，“普通”視圖中可能仍會顯示分頁符，這是因為分頁符已自動打開。若要隱藏分頁符,請關閉并重新打開工作簿,而不進行保存。 保存工作簿后,關閉并重新打開該工作簿時,分頁符仍保持可見。若要將其關閉,請單擊”文件”選項卡,單擊”選項”,單擊”高級”類別,向下滾動到”此工作表的顯示選項”部分,然后清除”顯示分頁符”復選框。有關詳細信息,請參閱在普通視圖中顯示或隱藏分頁符。

在”普通”視圖中顯示或隱藏分頁符

單擊“文件”選項卡>“選項”。在Excel2007中,單擊”MicrosoftOffice按鈕”,然后單擊”Excel選項”。 在”高級”類別中,在”此工作表的顯示選項”下,選中或清除”顯示分頁符”復選框,以在”普通”視圖中打開或關閉分頁符。

不能在Excel網頁版中向工作簿添加分頁符。

但是,您可以在Excel桌面上打開電子表格并添加分頁符。

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