打印前預(yù)覽工作表頁面

打印前預(yù)覽工作表頁面

您可以通過在打印前預(yù)覽工作表來避免意外結(jié)果和浪費(fèi)紙張。

較新版本Office2007-2010Web 當(dāng)您選擇一個(gè)或多個(gè)工作表,然后單擊”文件>打印”時(shí),將看到數(shù)據(jù)在打印輸出上的顯示效果的預(yù)覽。

選擇要預(yù)覽的工作表。 單擊”文件”,然后單擊”打印”以顯示預(yù)覽窗口和打印選項(xiàng)。鍵盤快捷方式???您也可以按Ctrl+F2。

注意:

除非你使用彩色打印機(jī),否則預(yù)覽將以黑白方式顯示,即使工作表中有顏色。 只有當(dāng)您選擇多個(gè)工作表,或者工作表包含多個(gè)數(shù)據(jù)頁時(shí),下一頁和上一頁才可用。若要查看多個(gè)工作表，請?jiān)凇霸O(shè)置”下，單擊“整個(gè)工作簿”。

更多有用信息

若要預(yù)覽下一頁和上一頁,請單擊”打印預(yù)覽”窗口底部的”下一頁”和”上一頁”的箭頭,或鍵入頁碼。 若要退出打印預(yù)覽并返回到工作簿,請單擊”打印預(yù)覽”窗口左上角的任何箭頭。 若要查看頁邊距,請單擊”打印預(yù)覽”窗口右下角的”顯示邊距”按鈕。 若要更改頁邊距,請將頁邊距拖到您喜歡的高度和寬度。還可以通過拖動打印預(yù)覽頁頂部或底部的控點(diǎn)來更改列寬。有關(guān)頁邊距的詳細(xì)信息,請參閱在打印工作表之前設(shè)置頁面頁邊距。

提示:?若要對頁面設(shè)置進(jìn)行更改(如更改頁面方向和頁面大小),請選擇”文件”下的相應(yīng)選項(xiàng)>”打印>設(shè)置”。

選擇一個(gè)或多個(gè)工作表

選擇目標(biāo)

執(zhí)行此操作

單個(gè)工作表

單擊工作表標(biāo)簽。

如果看不到所需的選項(xiàng)卡,請單擊滾動按鈕以顯示該選項(xiàng)卡,然后單擊該選項(xiàng)卡。

兩個(gè)或更多相鄰的工作表

單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽。然后按住SHIFT鍵,然后單擊要選擇的最后一個(gè)工作表的選項(xiàng)卡。

兩個(gè)或更多不相鄰的工作表

單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽。然后按住CTRL,同時(shí)單擊要選擇的其他工作表的選項(xiàng)卡。

工作簿中的所有工作表

右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后單擊“選定全部工作表”。

提示:?選擇”多個(gè)工作表”時(shí),將在工作表頂部的標(biāo)題欄中顯示”[組]”。若要取消對工作簿中的多個(gè)工作表的選擇,請單擊任何未選中的工作表。如果看不到未選定的工作表，則右鍵單擊選定工作表的標(biāo)簽，然后單擊“取消組合工作表”。

單擊工作表或選擇要預(yù)覽的工作表。選擇目標(biāo) 執(zhí)行此操作 單個(gè)工作表 單擊工作表標(biāo)簽。 如果您未看到需要的標(biāo)簽，則單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示出該標(biāo)簽，然后單擊它。 兩個(gè)或更多相鄰的工作表 單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽。然后，按住Shift同時(shí)單擊您要選擇的最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽。 兩個(gè)或更多不相鄰的工作表 單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽。然后，按住Ctrl同時(shí)單擊您要選擇的其他工作表的標(biāo)簽。 工作簿中的所有工作表 右鍵單擊某一工作表標(biāo)簽，然后在快捷菜單上單擊“選定全部工作表”。 提示:?選定多個(gè)工作表后，工作表頂部的標(biāo)題欄中將出現(xiàn)“[組]”。若要取消選擇工作簿中的多個(gè)工作表，則單擊任何未選定的工作表。如果看不到未選定的工作表，則右鍵單擊選定工作表的標(biāo)簽，然后在快捷菜單上單擊“取消組合工作表”。 單擊“MicrosoftOffice按鈕”，單擊“打印”旁邊的箭頭，然后單擊“打印預(yù)覽”。鍵盤快捷方式???您也可以按CTRL+F2。 若要預(yù)覽下一頁和上一頁,請?jiān)凇贝蛴☆A(yù)覽”選項(xiàng)卡上的”預(yù)覽”組中,單擊”下一頁”和”上一頁”。注意:?僅當(dāng)選擇了多個(gè)工作表，或工作表包含多個(gè)數(shù)據(jù)頁時(shí)，“下一頁”和“上一頁”才可用。 若要查看頁邊距,請?jiān)凇贝蛴☆A(yù)覽”選項(xiàng)卡上的”預(yù)覽”組中,選中”顯示邊距”復(fù)選框。這將在”打印預(yù)覽”視圖中顯示頁邊距。要更改邊距，可將邊距拖至所需的高度和寬度。您也可以通過拖動打印預(yù)覽頁面頂部的控點(diǎn)來更改列寬。 提示:?若要更改頁面設(shè)置,請?jiān)凇贝蛴☆A(yù)覽”選項(xiàng)卡上的”打印”組中,單擊”頁面設(shè)置”,然后在”頁面”、”頁邊距”、”頁眉/頁腳”或”工作表”選項(xiàng)卡上選擇所需的選項(xiàng)”頁面設(shè)置”對話框。

單擊工作表或選擇要預(yù)覽的內(nèi)容。 單擊“文件”>“打印”>“打印”。 如果要打印所選內(nèi)容或打印整個(gè)工作表,請選擇此選項(xiàng)。 單擊“打印”。 如果您喜歡所看到的內(nèi)容,請單擊左上角的”打印”,或關(guān)閉顯示預(yù)覽的瀏覽器窗口,并在打印之前進(jìn)行更改。

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