保護工作表

保護工作表

若要防止其他用戶意外或有意更改、移動或刪除工作表中的數據，你可以鎖定Excel工作表上的單元格，然后使用密碼保護工作表。假設你擁有團隊狀態報告工作表，在該工作表中，你希望團隊成員僅可在特定單元格中添加數據且無法修改任何其他內容。通過使用工作表保護，你可以使工作表的特定部分可編輯，而用戶將無法修改工作表中任何其他區域中的數據。

重要:

工作表級別保護不用作安全功能。它只是阻止用戶修改工作表中的鎖定單元格。

保護工作表與使用密碼保護Excel文件或工作簿并不相同。請參閱下方內容獲取詳細信息：

若要鎖定文件以使其他用戶無法打開它，請參閱保護Excel文件。

若要防止用戶添加、修改、移動、復制或隱藏/取消隱藏工作簿內的工作表，請參閱保護工作簿。

若要了解保護Excel文件、工作簿或工作表之間的區別，請參閱Excel中的保護和安全。

選擇要鎖定的單元格元素以下是可在未受保護的工作表中鎖定的內容：

公式：如果不希望其他用戶查看你的公式，你可以隱藏它們，使其在單元格或編輯欄中不可見。有關更多信息，請參閱顯示或隱藏公式。

區域：你可以讓用戶能夠在受保護的工作表內的特定區域中工作。有關詳細信息，請參閱鎖定或解鎖受保護工作表中的特定區域。

注意:?當你向工作表添加ActiveX控件、表單控件、形狀、圖表、SmartArt、迷你圖、切片器、日程表等時，它們處于已鎖定狀態。但該鎖定只有在你啟用工作表保護時才起作用。請參閱后續部分，詳細了解如何啟用工作表保護。

啟用工作表保護工作表保護過程分為兩步：第一步是解鎖其他人可編輯的單元格，然后你便可以保護工作表（使用或不使用密碼）。

步驟1：解鎖需要成為可編輯狀態的任何單元格

在Excel文件中，選擇要保護的工作表標簽。 選擇其他人可編輯的單元格。 提示:?可通過按Ctrl+左鍵單擊選擇多個非連續單元格。 右鍵單擊工作表中的任意位置，選擇“設置單元格格式”（或使用Ctrl+1，或在Mac上使用Command+1），然后轉到“保護”選項卡并清除“鎖定”。

步驟2：保護工作表接下來，選擇應允許用戶對工作表執行的操作，如插入或刪除列或行、編輯對象、排序或使用自動篩選等。此外，還可以指定密碼來鎖定工作表。密碼可防止其他人移除工作表保護—需要輸入該密碼才能取消保護工作表。

下面給出了保護工作表的步驟。

在“審閱”選項卡上，單擊“保護工作表”。 在“允許此工作表的所有用戶進行”列表中，選擇希望用戶能夠更改的元素。 選項 允許用戶 選定鎖定單元格 將指針移向選中了“鎖定”框（在“設置單元格格式”對話框的“保護”選項卡上）的單元格。默認情況下，允許用戶選定鎖定單元格。 選定未鎖定的單元格 將指針移向取消選中“鎖定”框（在“設置單元格格式”對話框的“保護”選項卡上）的單元格。默認情況下，用戶可以選定未鎖定的單元格，并可按Tab鍵在受保護工作表的未鎖定單元格間移動。 設置單元格格式 更改“設置單元格格式”或“條件格式”對話框中的任意選項。如果在保護工作表之前應用了條件格式，則當用戶輸入滿足不同條件的值時該格式仍會繼續發生變化。 設置列格式 使用任何列格式命令，包括更改列寬或隱藏列（“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕）。 設置行格式 使用任何行格式命令，包括更改行高或隱藏行（“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕）。 插入列 插入列。 插入行 插入行。 插入超鏈接 插入新的超鏈接，即使是在未鎖定的單元格中也可執行此操作。 刪除列 刪除列。 注意:?如果“刪除列”受保護而“插入列”不受保護，則用戶可以插入列，但無法刪除列。 刪除行 刪除行。 注意:?如果“刪除行”受保護而“插入行”不受保護，則用戶可以插入行，但無法刪除行。 排序 使用任何命令對數據進行排序（“數據”選項卡上的“排序和篩選”組）。 注意:?無論此設置如何，用戶都不能在受保護的工作表中對包含鎖定單元格的區域進行排序。 使用自動篩選 如果應用了自動篩選，可使用下拉箭頭更改區域的篩選器。 注意:?無論此設置如何，用戶都不能在受保護的工作表上應用或刪除自動篩選。 使用數據透視表 設置格式、更改布局、刷新，或以其他方式修改數據透視表，或創建新報表。 編輯對象 執行以下任一操作： 對保護工作表之前未解除鎖定的圖形對象（包括地圖、內嵌圖表、形狀、文本框和控件）做出更改。例如，如果工作表中有運行宏的按鈕，可以單擊該按鈕來運行宏，但不能刪除該按鈕。 對內嵌圖表做出更改（如設置格式）。更改該圖表的源數據時，該圖表仍繼續更新。 添加或編輯備注。 編輯方案 查看已隱藏的方案、對禁止更改的方案做出更改以及刪除這些方案。用戶可以更改可變單元格（如果這些單元格未受保護）中的值，還可以添加新方案。 （可選）在“取消工作表保護時使用的密碼”框中輸入密碼，并單擊“確定”。在“確認密碼”對話框中重新輸入密碼，然后單擊“確定”。 重要:? 使用由大寫字母、小寫字母、數字和符號組合的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。密碼長度應大于等于8個字符。最好使用包括14個或以上的密碼。 請務必記住你的密碼。如果你忘記密碼，Microsoft將無法取回它。

如何判斷工作表是否受保護？當工作表受保護時，功能區上的“保護工作表”選項會更改為“撤消工作表保護”。若要查看此選項，請單擊功能區上的“審閱”選項卡，然后在“更改”中，查看“撤消工作表保護”。

取消保護Excel工作表若要取消保護工作表，請按照以下步驟進行操作： 轉到想要取消保護的工作表。 轉到“文件”>“信息”>“保護”>“撤消工作表保護”，或從“審閱”選項卡>“更改”>撤消工作表保護。 如果工作表使用密碼進行保護，則在“撤消工作表保護”對話框中輸入密碼，然后單擊“確定”。

需要更多幫助嗎？可隨時在Excel技術社區中咨詢專家，在解答社區獲得支持，或在ExcelUserVoice上建議新功能或功能改進。

另請參閱Excel的保護和安全

保護Excel文件

保護工作簿

鎖定或解鎖受保護工作表中的特定區域

鎖定單元格以對其進行保護

顯示或隱藏公式

保護工作表上的控件和鏈接單元格

在受保護的工作表中復制和粘貼

視頻：使用密碼保護工作簿和工作表(Excel2013)

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