Excel求和產(chǎn)生誤差的解決辦法

Excel求和產(chǎn)生誤差的解決辦法

Excel是做財務(wù)報表少不了的幫手，不過偶爾要做精確的數(shù)據(jù)文件時，突然發(fā)現(xiàn)Excel出現(xiàn)誤差那么該怎么解決？在財務(wù)工資表中，涉及到“工資稅金”的計算問題，筆者依照“工資稅金”的計算方法，制定出Excel的計算公式，根據(jù)每個職工的收入項進(jìn)行相關(guān)的計算后，將運算結(jié)果自動填入到每個職工的“稅金”單元格內(nèi)。但在進(jìn)行“稅金欄目”縱向匯總求和時，卻發(fā)現(xiàn)自動求和的結(jié)果比手工實際求和的結(jié)果多幾分錢。

經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，在用Excel求和計算時（尤其是含有小數(shù)位的數(shù)據(jù)），一般會在單元格的“格式屬性”中設(shè)置保留兩位小數(shù)，而Excel的自動計算功能往往會精確到小數(shù)點后兩位數(shù)以上，只不過是由于用戶的設(shè)置原因，在表中看不出來而已。這樣，Excel在求和時是按精確位相加的，而不是按顯示的兩位小數(shù)相加，這就產(chǎn)生了舍入誤差。

解決辦法：在工資表的每個職工“稅金欄目”計算公式里，事先加入“四舍五入”函數(shù)，即：工資稅金=ROUND（稅金計算公式，2），計算結(jié)果保留兩位小數(shù)。使得Excel在數(shù)據(jù)計算時，按“顯示位”得出計算結(jié)果，避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差，從而使出現(xiàn)的問題迎刃而解。

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