Excel基礎(chǔ)之填充柄的作用

Excel基礎(chǔ)之填充柄的作用

Excel當(dāng)中自然是有許多數(shù)據(jù)要處理，當(dāng)然繁多的數(shù)據(jù)會讓統(tǒng)計或其他工作很不方便，因此我們需要填充的功能。在日常使用Excel的過程中，我們經(jīng)常有填充一些數(shù)據(jù)與系列的操作，因此我將使用Excel填充柄的所有的情況，總結(jié)一下把這些內(nèi)容寫成文章，放在Excel吧的基礎(chǔ)知識欄目中，也許，有你沒用到過的功能哦！

1、首先要說明一下，什么是Excel填充柄。在Excel幫助中，填充柄的定義為：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。也許用了那么久Excel的你，還沒有注意這一個小細(xì)節(jié)吧，在我們選擇的區(qū)域后，選擇的區(qū)域四周的邊框就會加粗，而在其右下角有一個比邊框更大一點的小黑塊，這就是Excel填充柄。

2、那Excel填充柄的作用是什么呢。從名字上可以看出，填充柄的作用是用來填充數(shù)據(jù)，但在一些情況下，它還可以完成刪除單元格內(nèi)容與插入單元格的作用，下面將一一細(xì)說。

3、怎么使用填充柄。也許是廢話！不過還是說明一下。把鼠標(biāo)移動到填充柄上，此時鼠標(biāo)由十字架型變?yōu)榧?xì)黑十字型，就可以利用填充柄來進行上下左右的拖拉操作了。

4、啟用與禁用填充柄。可能是沒有人會留意填充柄也可以禁用吧，因為一般情況下填充柄都是可用的，而且我們也不會去禁用。如果你不想有這個功能（一般不會吧）或者哪天發(fā)現(xiàn)填充柄不能用了，可以在工具/選項里的編輯選卡中，在單元格拖放功能這一項中設(shè)定。如果是2007版，可以點Office按鈕，在最下的Excel選項中高級里的啟用填充柄與單元格拖放功能里設(shè)定。

上面的說明了Excel填充柄的基礎(chǔ)知識，那下面我們再來一一說明填充柄的功能:

1、左鍵填充。當(dāng)我們選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域后，用鼠標(biāo)的左鍵來使用填充柄時，可能因為選擇區(qū)域與拖拉方向的不同產(chǎn)生不同的結(jié)果。

1）選擇單個單元格拖放。當(dāng)選擇區(qū)域為單個單元格進行填充時，Excel默認(rèn)的填充方式是復(fù)制單元格，即填充的內(nèi)容為選擇單元格的內(nèi)容與格式。

2）選擇單行多列。當(dāng)選擇區(qū)域為單行多列時，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是復(fù)制單元格；而如果是向下，Excel的填充方式是與序列的方式來填充數(shù)據(jù)，而這個序列的基準(zhǔn)就是原來選擇的那幾個單元格；如果是向上填充，此時的作用為清除包含在原來選擇區(qū)域，而不包含在當(dāng)前選擇區(qū)域中的數(shù)值。

也許這段文字略為枯燥不過你動一下手，應(yīng)該可以馬上就理解了。

3）選擇多行單列與多行多列的情況，可以參見一下2中的說明，再操作一下，就可以理解了。

在ExcelXP版本后，進行填充的操作后，右下角還會生成一個自動填充選項，這時我們還可以選擇其中的一項，來修正剛才的填充操作，如果你動手操作一下，再結(jié)合此時自動填充選項的默認(rèn)項，就應(yīng)該更能理解上面的內(nèi)容了。

2、Ctrl+左鍵填充。在填充的時候，放開左鍵前，如果此時先按住Ctrl鍵，再放開左鍵，則填充方式將和默認(rèn)的相反。即原來默認(rèn)為復(fù)制單元格的情況，變成以序列方式填充，反之亦然。

3、Shift+左鍵填充。在填充的時候，如果按住的是Shift鍵，這時你可以發(fā)現(xiàn)，鼠標(biāo)的形狀會變成=號加上下兩個方向鍵（不知道怎么表達更合適），這時填充柄的功能，也變成是插入或刪除單元格了。當(dāng)拖放使選擇區(qū)域變大時，操作的功能就是插入增加區(qū)域的單元格；而減少時，就是刪除對應(yīng)的單元格。

4、右鍵填充。如果用右鍵進行填充操作，在放開右鍵后，就會彈出一個右鍵菜單，這個菜單里除了常規(guī)的選項外，還有針對日期的選項和等比或自定義序列填充的選項。而當(dāng)選擇區(qū)域為多行或多列時，如果拖放操作使選擇區(qū)域變小時，其作用相當(dāng)于清除單元格的數(shù)值。

5、左鍵雙擊填充。當(dāng)要填充的數(shù)據(jù)有很多行時，雙擊填充柄經(jīng)常能起到簡化操作的作用，當(dāng)然，這些操作也可以用快捷鍵來完成。

1）當(dāng)選擇區(qū)域的下方單元格無內(nèi)容時，Excel會跟據(jù)選擇區(qū)域左邊列的內(nèi)容，自動填充到下一個有內(nèi)容的行，或者與左邊列的內(nèi)容相同同。

2）當(dāng)選擇區(qū)域的下方單元格有內(nèi)容時，Excel會自動填充到選擇區(qū)域中的內(nèi)容邊界。

到此，填充柄的作用與功能就總結(jié)完畢，上面的內(nèi)容有沒有你沒用過的呀，如果有的話，那就馬上動手實踐學(xué)習(xí)一下吧，如果你感覺很有用，那就把它介紹給身邊的朋友吧!

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。