有條不紊管理Excel 2007的單元格條件格式

有條不紊管理Excel 2007的單元格條件格式

經(jīng)常接觸數(shù)字的朋友，整個(gè)人的行為習(xí)慣就非常地有規(guī)則。在使用Excel時(shí)，可以通過(guò)對(duì)條件格式規(guī)則管理器的對(duì)話框來(lái)對(duì)工作表中的創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。

列表中較高處的規(guī)則的優(yōu)先級(jí)高于列表中較低處的規(guī)則。默認(rèn)情況下，新規(guī)則總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優(yōu)先級(jí)，但是您可以使用對(duì)話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級(jí)順序。

多個(gè)條件格式規(guī)則評(píng)估為真時(shí)將發(fā)生何種情況？

對(duì)于一個(gè)單元格區(qū)域，可以有多個(gè)評(píng)估為真的條件格式規(guī)則。這些規(guī)則可能沖突，也可能不沖突：

規(guī)則不沖突 例如，如果一個(gè)規(guī)則將單元格格式設(shè)置為字體加粗，而另一個(gè)規(guī)則將同一個(gè)單元格的格式設(shè)置為紅色，則該單元格格式設(shè)置為字體加粗且為紅色。因?yàn)檫@兩種格式間沒(méi)有沖突，所以兩個(gè)規(guī)則都得到應(yīng)用。

規(guī)則沖突 例如，一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因?yàn)檫@兩個(gè)規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個(gè)規(guī)則。應(yīng)用優(yōu)先級(jí)較高的規(guī)則。

粘貼、填充和格式刷如何影響條件格式規(guī)則？

編輯工作表時(shí)，可以復(fù)制和粘貼具有條件格式的單元格值，用條件格式填充單元格區(qū)域，或者使用格式刷。這些操作對(duì)條件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)的影響是：為目標(biāo)單元格創(chuàng)建一個(gè)基于源單元格的新條件格式規(guī)則。

如果將具有條件格式的單元格值復(fù)制并粘貼到在 Microsoft office Excel 的另一個(gè)實(shí)例中打開(kāi)的工作表中，則不創(chuàng)建條件格式規(guī)則并且不復(fù)制格式。

條件格式和手動(dòng)格式?jīng)_突時(shí)將發(fā)生何種情況？

對(duì)于單元格區(qū)域，如果格式規(guī)則為真，它將優(yōu)先于手動(dòng)格式。可以通過(guò)使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”命令應(yīng)用手動(dòng)格式。如果刪除條件格式規(guī)則，單元格區(qū)域的手動(dòng)格式將保留。

注釋：手動(dòng)格式?jīng)]有在“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中列出或者沒(méi)有用于確定優(yōu)先級(jí)。

編輯條件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)

1、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。

為當(dāng)前選擇(包括規(guī)則類型、格式、應(yīng)用規(guī)則的單元格區(qū)域以及“如果為真則停止”設(shè)置)顯示條件格式規(guī)則的列表。

如果沒(méi)有找到所需的規(guī)則，請(qǐng)?jiān)凇帮@示其格式規(guī)則”列表框中，確保已選中適當(dāng)?shù)膯卧駞^(qū)域、工作表、表或數(shù)據(jù)透視表。

2、選擇一個(gè)規(guī)則。一次只能選擇一個(gè)規(guī)則。

3、要在優(yōu)先級(jí)中向上移動(dòng)所選規(guī)則，請(qǐng)單擊“上移”。要在優(yōu)先級(jí)中向下移動(dòng)所選規(guī)則，請(qǐng)單擊“下移”。

4、另外，要在特定規(guī)則處停止規(guī)則評(píng)估，請(qǐng)選中“如果為真則停止”復(fù)選框。

選中“如果為真則停止”復(fù)選框可實(shí)現(xiàn)與不支持多個(gè)條件格式規(guī)則的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如，如果對(duì)某單元格區(qū)域有三個(gè)條件格式規(guī)則，則默認(rèn)情況下，Office Excel 2007 之前的 Excel 版本將優(yōu)先應(yīng)用最后一個(gè)規(guī)則。如果要應(yīng)用第一個(gè)或第二個(gè)規(guī)則，則為該規(guī)則選中“如果為真則停止”復(fù)選框。

有條不紊地管理Excel工作表，就可以借用“條件格式規(guī)則管理器”的對(duì)話框中進(jìn)行對(duì)單元格的條件規(guī)則設(shè)置，而如果在某一列單元格上有條件沖突的話，還可以進(jìn)行條件優(yōu)先的設(shè)置，非常地方便。

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