Excel:快捷輸入有固定內容的數據

Excel:快捷輸入有固定內容的數據

Excel是有很多固定模式的，其實這樣的固定數據可以一次性完成，但是要怎么完成呢，現在小編就教教大家吧。很多情況下我們在Excel單元格中輸入的數據是含有固定內容的，比如來自同一區縣的身份證號碼的前六位數字一定是相同的，或者來自同一縣市的人的聯系地址中省市縣部分也是固定的。這種情況下，如果老老實實地依次輸入，效率就很低。怎樣才能快速準確地輸入這些含有固定內容的數據呢？以下的幾個方法我想必有一種能幫你解決問題。

自動填充

如果數據含有固定內容，但同時又是有規律的數據，比如單位員工的職工編號，在某種排序的方式下，它們就是一個有規律的數列。這種情況下最簡單最直接的方式就是使用自動填充。

比如需要輸入的數據是“12345××××”，后四位不一樣，前五位數據都是一樣的。那么我們只需要在第一、二、三單元格分別輸入 “123450001”、“123450002”、“123450003”，然后選中這三個單元格，并拖動該單元格區域的填充句柄向下拖動至需要的位置，就可以完成自動填充了。

如果固定內容為文字，但只要數字部分為有規律的序列，如“一車間001”、“一車間002”等，也可以使用此辦法。

設置單元格格式

如果需要輸入的數據不能自動填充，那么我們還可以借助設置單元格格式來簡化我們的工作。比如需要輸入的數據是一組14位的數字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一樣。通過設置單元格格式，就可以只輸入后4位數字，讓前十位數字自動添加。

公式合并

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