Excel2007教程之工作表快速輸入數據方法

Excel2007教程之工作表快速輸入數據方法

Excel2007有時候大家最在意的是能不能在短時間之內做到更多的事情，其實只要你知道一些技巧就能做到。筆者每月都要編輯一個Excel2007工作簿文件，該工作簿包含有十幾張工作表。在編制報表過程中，筆者發現除了數值數據必須改動外，所有報表的一個共同的地方是需要修改為相同的內容，即J3單元格中都要輸入編表日期。之前，筆者都是一張工作表一張工作表地修改J3單元格，后來筆者發現原來可以采用下述方法快速為每張報表輸入編表日期。

1、鍵入法

如果尚未在任意一個工作表的J3單元格中輸入日期，可以按下述步驟將日期輸入到所有工作表中：

第一步：啟動Excel2007，并打開所需的工作簿。

第二步：右鍵單擊工作表標簽，然后單擊快捷菜單“選定全部工作表”。

第三步：在當前活動工作表的J3單元格中輸入“2009年11月30日”，并按回車鍵。該工作簿中的所有工作表的J3單元格，將同時輸入“2009年11月30日”。

2、填充法

如果已經在某個工作表的J3單元格中輸入了日期，那么可以按下述步驟將該日期填充到其他所有工作表中：

第一步：單擊已經輸入日期的工作表的標簽，然后在按住Ctrl的同時單擊要在其中填充數據的工作表的標簽。如果看不到所需的標簽，請單擊標簽滾動按鈕以顯示該標簽，然后單擊它。

第二步：在當前活動工作表中，選擇包含已輸入日期的J3單元格。

第三步：單擊“開始”選項卡，然后在“編輯”組中，單擊“填充”，再單擊“成組工作表”。

第四步：在“填充”下，選所需選項，比如選擇“全部”，單擊“確定”按鈕。

以上兩法各有千秋，就由你自己根據需要和喜好選擇使用吧。另外，使用“查找和替換”命令也可以完成這個任務。相信你也能夠舉一反三，能在多個工作表中同時輸入其他相同內容的

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