一次性復制粘貼Word文檔到Excel2007

一次性復制粘貼Word文檔到Excel2007

我們經常會使用Excel2007來輸入排列整齊的人員名單，那么就是要求分布到Excel2007同一列的多個單元格中，想要提高效率，一次性復制粘貼讓所有人員名單存在同一個單元格中。

一次遇到需要把Word2007中的排列整齊的人員名單導入Excel2007中，要求分布到同一列的多個單元格中，方便操作。這不能一次性復制粘貼，如果一次性復制粘貼就會讓所有人員名單存于同一單元格中。雖然可以一個一個的來復制粘貼，但操作效率極低。

其實“填充”功能下的“內容重排”就可以快速搞定這一操作。

下面的具體的操作過程：首先選擇Word2007中的所有人員名單，復制后，選擇性粘貼(以純文本形式)到Excel2007中的某一單元格B5單元格中，先讓它們處于同一單元格中。接下來調整列寬至剛好能放下一個人員名的寬度(很重要，否則會使人員名字發生亂截現象)，從B5單元格開始向下選擇若干個單元格(可以選擇很多)，然后選擇執行快速工具欄上的“內容重排”命令，這時會把B5單元格中的內容均勻地分布在B5以下的單元格中，至此就把一個單元格中的內容快速分布到多個單元格中了。

小提示：

Excel2003中的“內容重排”在位置是“編輯/填充/內容重排”。

想要一次性復制粘貼WORD文檔中排列好的人員名單到Excel2007，可以用到Excel2007中的“內容重排”的功能，在Excel選項中的自定義下，找到“內容重排”并添加即可，然后在文檔中選擇性的粘貼即可。

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