Excel：三個(gè)條件函數(shù)的實(shí)際解決方法

Excel：三個(gè)條件函數(shù)的實(shí)際解決方法

對(duì)于Excel中的條件函數(shù)不少人應(yīng)該心存陌生，不過(guò)不要緊，Excel的函數(shù)只要稍微認(rèn)識(shí)一下就能讓大家應(yīng)用了。秋盡冬至，又到一年年終時(shí)。在工作中，數(shù)據(jù)的運(yùn)算量和匯總的操作一下比平時(shí)多了不少。眾所周知，在Excel中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種不同的運(yùn)算和匯總，今天我向大家介紹與條件相關(guān)的函數(shù)三兄弟，分別是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函數(shù)。他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)——都姓字符“IF”。

大兄弟：COUNTIF函數(shù)（計(jì)數(shù)求和）

COUNT函數(shù)，顧名思義是用來(lái)計(jì)數(shù)的，統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個(gè)數(shù)。COUNTIF是COUNT函數(shù)的引伸與拓展，在計(jì)數(shù)時(shí)加上先前條件，只有符合計(jì)數(shù)的條件才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。比如，從員工信息表中，計(jì)算出有多少人的年齡大于35歲。

下面我們來(lái)看一個(gè)典型的分類計(jì)數(shù)匯總的例子。這里有一張銷售流水記錄表，每名銷售人員累計(jì)做了多少“銷售訂單個(gè)數(shù)”呢？

大兄弟COUNTIF正常工作需要兩個(gè)參數(shù)——條件區(qū)域（本例為左側(cè)表中“銷售人員”一列）和計(jì)數(shù)條件（本例為右側(cè)表中的人員姓名）。要計(jì)算第一位銷售人員的“訂單數(shù)”，很簡(jiǎn)單，輸入函數(shù)公式 “=COUNTIF（$C$2：$C$16，E2）”即可（見圖1）。

二兄弟：SUMIF函數(shù)（條件求和）

SUM函數(shù)的作用是對(duì)數(shù)據(jù)求和，而SUMIF對(duì)它進(jìn)行了引伸和拓展，比如計(jì)算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類計(jì)算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個(gè)參數(shù)，分別是條件區(qū)域、判斷條件、實(shí)際的求和區(qū)域（如果它與“條件區(qū)域”是一個(gè)區(qū)域，就可省略）。

在上例中，計(jì)算每位“銷售人員”的訂單總金額，就要使用SUMIF函數(shù)來(lái)協(xié)助了。如果要計(jì)算每個(gè)人的銷售訂單總金額，把左側(cè)表的“銷售人員”一列當(dāng)作“條件區(qū)域”，把右側(cè)表的每個(gè)名單當(dāng)作求和“條件”，把左側(cè)表的每筆“訂單金額”當(dāng)作“實(shí)際求和區(qū)域”，在G2單元格中輸入數(shù)據(jù)計(jì)算公式 “=SUMIF（$C$2：$C$16，E2，$B$2：$B$16）”（見圖2），第1名銷售人員的“訂單總額”就瞬間產(chǎn)生了。

小提示：

在本例的COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)中，由于“銷售人員”區(qū)域與“訂單總額”區(qū)域都是固定的，所以在函數(shù)中引用這兩列地址時(shí)，要使用“絕對(duì)地址”，也就是在地址前添加“$”符號(hào)。

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