對區(qū)域或表中的數(shù)據(jù)進行排序

對區(qū)域或表中的數(shù)據(jù)進行排序

對數(shù)據(jù)進行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。 你可能需要執(zhí)行以下操作：將名稱列表按字母順序排列；按從高到低的順序編制產(chǎn)品存貨水平列表，或按顏色或圖標對行進行排序。 對數(shù)據(jù)進行排序有助于快速直觀地顯示數(shù)據(jù)并更好地理解數(shù)據(jù)，有助于組織并查找所需數(shù)據(jù)，有助于最終做出更有效的決策。

可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本（從 A 到 Z 或從 Z 到 A）、數(shù)字（從小到大或從大到?。┮约叭掌诤蜁r間（從最舊到最新或從最新到最舊）進行排序。 還可以按自己創(chuàng)建的自定義序列（如大、中和?。┗蚋袷剑ò▎卧耦伾⒆煮w顏色或圖標集）進行排序。

注意:

若要查找某個單元格區(qū)域或某個表中的上限或下限值（如前 10 名或后 5 個銷售額），可以使用自動篩選或條件格式。 有關(guān)詳細信息，請參閱篩選 Excel 表格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)和在 Excel 中應(yīng)用條件格式。

Windows Web 

對文本進行排序

注意:?可能的問題

檢查所有數(shù)據(jù)是否都存儲為文本????如果要排序的列包含存儲為數(shù)值的數(shù)字和存儲為文本的數(shù)字，需要將其格式全部設(shè)置為數(shù)字或文本。 如果不應(yīng)用此格式，存儲為數(shù)值的數(shù)字將在存儲為文本的數(shù)字之前排序。 若要將所有選定數(shù)據(jù)的格式設(shè)置為文本，請按 Ctrl+1 以啟動“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，然后在“類別”下單擊“常規(guī)”、“數(shù)字”或“文本”。 刪除任何前導(dǎo)空格????在某些情況下，從其他應(yīng)用程序?qū)氲臄?shù)據(jù)前面可能插入了前導(dǎo)空格。 對此類數(shù)據(jù)排序之前，請刪除這些前導(dǎo)空格。 可以手動執(zhí)行此操作，也可以使用 TRIM 函數(shù)進行。

注意:

可能的問題??? 檢查所有數(shù)字是否都存儲為數(shù)值????如果結(jié)果與你的預(yù)期不相符，該列可能包含存儲為文本，而不是存儲為數(shù)值的數(shù)字。 例如，從某些會計系統(tǒng)導(dǎo)入的負數(shù)或帶有前導(dǎo)撇號 (‘) 的數(shù)字存儲為文本。 有關(guān)詳細信息，請參閱通過應(yīng)用數(shù)字格式來修復(fù)文本格式的數(shù)字。

注意:?可能的問題

檢查日期和時間是否存儲為日期或時間??? 如果結(jié)果與你的預(yù)期不相符，該列可能包含存儲為文本，而不是存儲為日期或時間的日期或時間。 若要讓 Excel 對日期和時間正確排序，列中的所有日期和時間都必須存儲為日期或時間序列數(shù)字。 如果 Excel 無法將某個值識別為日期或時間值，說明該日期或時間存儲為文本。 有關(guān)詳細信息，請參閱將存儲為文本的日期轉(zhuǎn)換為日期格式。 如果要按星期日期進行排序，請設(shè)置單元格格式以顯示星期日期。 如果要按星期日期進行排序，而不考慮日期，請使用 TEXT 函數(shù)將它們轉(zhuǎn)換為文本。 但是，TEXT 函數(shù)會返回一個文本值，因此排序操作將基于字母數(shù)字數(shù)據(jù)。 有關(guān)詳細信息，請參閱按星期日期顯示日期。

按多列或多行進行排序

如果你有希望按一列或一行中的相同值組合在一起的數(shù)據(jù)，然后對這組相等值內(nèi)的其他列或行排序，你可能希望按多列或多行排序。 例如，如果有一個“部門”列和“雇員”列，可以先按“部門”排序（將同一部門中的所有員工匯集在一起），然后按姓名排序（按字母順序排列每個部門中的姓名）。 最多可以按 64 列排序。

注意:?為了獲得最佳結(jié)果，要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標題。

按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序

如果按單元格顏色或字體顏色手動或有條件地設(shè)置了單元格區(qū)域或表列的格式，那么，也可以按這些顏色進行排序。 此外，還可以按使用條件格式創(chuàng)建的圖標集進行排序。

按自定義序列進行排序

您可以使用自定義列表按用戶定義的順序進行排序。 例如，某個列可能包含您要用作排序依據(jù)的值（如“高”、“中”和“低”）。 您如何排序才能使包含“高”的行先顯示，然后是“中”，最后是“低”？ 如果按字母順序排序，“升序”排序會將“低”放在最前面，但“高”會出現(xiàn)在“中”的前面。 如果“降序”排序，“中”會最先出現(xiàn)，“高”在中間。 無論使用哪種順序，您只希望“中”位于中間。 通過創(chuàng)建自己的自定義列表，可以避免這一問題。

按從左到右排序

最常見的排序方式是按從上到下排序，但還可以按從左到右排序。

注意:?表格不支持從左到右排序。 為此，請首先通過選擇表中的任意單元格將表轉(zhuǎn)換為一個區(qū)域，然后單擊“表格工具”>“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。

注意:?如果進行排序的數(shù)據(jù)行是工作表分級顯示的一部分，Excel 將對最高級分組（第一級）進行排序。這時即使明細數(shù)據(jù)行或列是隱藏的，它們也會集中在一起。

按列中的部分值進行排序

若要按列中的部分值進行排序，例如，部件號代碼 (789-WDG-34)、姓氏（劉）或名字（英玫），首先需要將列拆分為兩個或更多列，以便要作為排序依據(jù)的值在它自己的列中。 為此，可以使用文本函數(shù)分隔單元格的各部分，或者可以使用文本分列向?qū)А?有關(guān)示例及更多信息，請參閱將文本拆分為不同的單元格和使用函數(shù)拆分列中的文本。

對較大區(qū)域中的某個區(qū)域中的內(nèi)容進行排序

警告:?可以對較大區(qū)域中的某個區(qū)域中的內(nèi)容進行排序，但不建議這么操作，因為這樣會導(dǎo)致排序后排序范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián)。 如果按以下所示那樣對數(shù)據(jù)進行了排序，那么排序后，選定范圍內(nèi)的員工會與相較之前不同的另一個部門相關(guān)聯(lián)。

好在 Excel 發(fā)覺用戶嘗試執(zhí)行以下操作時會給予提醒：

如果不打算按以下方式排序，那么請按“展開選定區(qū)域”選項，否則選擇“以當前選定區(qū)域排序”。

注意:?無法在表格中按這種方式進行排序。

了解有關(guān)排序的普遍問題的詳細信息

如果排序數(shù)據(jù)時出現(xiàn)意外的結(jié)果，請執(zhí)行下列操作：

檢查公式返回的值是否已更改????如果已排序的數(shù)據(jù)包含一個或多個公式，重新計算工作表時，這些公式的結(jié)果值可能會改變。 在這種情況下，請確保重新應(yīng)用排序以獲得最新結(jié)果。

排序前取消隱藏行和列????對列排序時，不會移動隱藏列，對行排序時，不會移動隱藏行。 在對數(shù)據(jù)進行排序之前，最好先將隱藏列和隱藏行取消隱藏。

檢查區(qū)域設(shè)置????排序次序視區(qū)域設(shè)置而定。 請確保計算機上“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”或“區(qū)域和語言選項”中的區(qū)域設(shè)置正確。 有關(guān)更改區(qū)域設(shè)置的信息，請參閱 Windows 幫助系統(tǒng)。

只在一行中輸入列標題????如果需要多個行標簽，請將單元格內(nèi)的文本設(shè)置為自動換行。

打開或關(guān)閉標題行????對列排序時，通常最好有一個標題行，以便更輕松地理解數(shù)據(jù)的含義。 默認情況下，排序操作中不包括標題中的值。 有時可能需要打開或關(guān)閉標題，以便排序操作中包括或不包括標題中的值。 執(zhí)行下列操作之一：

若要從排序中排除第一行數(shù)據(jù)（因為該行是列標題），請在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，再單擊“自定義排序”，然后選擇“數(shù)據(jù)包含標題”。 若要將第一行數(shù)據(jù)包括在排序中（因為它不是列標題），請在“開始”選項卡上的“編輯”組中，依次單擊“排序和篩選”、“自定義排序”，然后清除“數(shù)據(jù)包含標題”。

對表格中的數(shù)據(jù)進行排序

如果將數(shù)據(jù)格式設(shè)置為 Excel 表格，則可以使用標題行中的篩選器按鈕快速對其進行排序和篩選。

按多列或多行進行排序

假設(shè)你有一個包含“部門”列和“員工”列的表格。 你可以先按“部門”排序（將同一部門中的所有員工匯集在一起），然后按姓名排序（按字母順序排列每個部門中的姓名）。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。

不確定應(yīng)用的是哪種排序順序？

檢查箭頭的方向即可。

“升序排序”使用向上箭頭。

“降序排序”使用向下箭頭。

提示:?在表格中添加新日期時，選擇該列并重新應(yīng)用排序順序。

按從左到右排序

最常見的排序方式是按從上到下排序，但還可以按從左到右排序。

注意:?表格不支持從左到右排序。 為此，請首先通過選擇表中的任意單元格將表轉(zhuǎn)換為一個區(qū)域，然后單擊“表格工具”>“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。

需要更多幫助嗎？

可隨時在 Excel 技術(shù)社區(qū)中咨詢專家，在解答社區(qū)獲得支持，或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進。

另請參閱

視頻：對表中的數(shù)據(jù)進行排序

使用 SORT 和 SORTBY 函數(shù)自動對數(shù)據(jù)進行排序。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔相應(yīng)法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔相應(yīng)法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。