篩選區域或表中的數據

篩選區域或表中的數據

在 Excel 中使用自動篩選或內置比較運算符 (如 “大于” 和 “top 10”) 顯示所需的數據并隱藏其余部分。 篩選單元格區域或表中的數據后, 可以重新應用篩選以獲取最新結果, 或清除篩選以重新顯示所有數據。

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使用篩選器暫時隱藏表格中的部分數據，以便專注于所需數據。

篩選數據區域

對表中的數據進行篩選

將數據放入表格中時,會自動將篩選控件添加到表標題。

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使用高級條件篩選

刪除篩選器

篩選的數據僅顯示滿足你指定的 條件 的行, 并隱藏不希望顯示的行。 篩選數據后, 您可以復制、查找、編輯、設置格式、繪制圖表以及打印篩選數據的子集, 而無需重新排列或移動它們。

您也可以按多個列進行篩選。 篩選器是累加的, 這意味著每個附加篩選器都基于當前篩選器, 并進一步減少數據子集。

注意:?使用 “查找” 對話框搜索篩選的數據時, 只搜索所顯示的數據;不會搜索不顯示的數據。 若要搜索所有數據, 請清除所有篩選器。

了解有關篩選的詳細信息

篩選器的兩種類型

使用 “自動篩選”, 可以創建兩種類型的篩選器: 按列表值或按條件。 對于每個單元格區域或列表而言, 其中的每個篩選器類型都是互相排斥的。 例如, 您可以按一列數字或一個條件進行篩選, 但不能按兩者進行篩選;可以按圖標或自定義篩選器進行篩選, 但不能同時按二者進行篩選。

重新應用篩選器

若要確定是否已應用篩選器, 請注意列標題中的圖標:

重新應用篩選器時, 由于以下原因, 將顯示不同的結果:

在單元格區域或表列中添加、修改或刪除了數據。 公式返回的值已更改，并且已重新計算了工作表。

不要混合數據類型

為獲得最佳結果, 請不要將數據類型 (如文本和數字) 或數字和日期混合在同一列中, 因為每個列只有一種類型的篩選器命令可用。 如果存在混合的數據類型, 則顯示的命令是最常出現的數據類型。 例如, 如果列包含以數字形式存儲的三個值和作為文本存儲的四個值, 則會顯示 “文本篩選器” 命令。

對表中的數據進行篩選

將數據放入表格中時，會自動向表格表頭中添加篩選控件。

篩選數據區域

如果您不想將數據的格式設置為表格, 還可以將篩選器應用于數據區域。

選擇要篩選的數據。 為獲得最佳結果, 列應具有標題。 在 “數據” 選項卡上, 選擇 “篩選”。

表格或區域的篩選選項

你可以應用常規篩選器選項或特定于數據類型的自定義篩選器。 例如, 當篩選數字時, 將看到 “數字篩選器”、”日期篩選” 和 “文本篩選器” 文本。 通過 “常規篩選器” 選項, 您可以從如下所示的現有數據列表中選擇要查看的數據:

數字篩選器允許您應用自定義篩選器:

在此示例中, 如果你想要查看3月的銷售額低于 $6000 的區域, 則可以應用自定義篩選器:

方法如下：

你可以按類似方式應用自定義日期篩選器和文本篩選器。

從列中清除篩選器

刪除表格或區域中的所有篩選器

選擇表格或區域內的任意單元格, 然后在 “數據” 選項卡上, 單擊 “篩選” 按鈕。 這將從表或區域中的所有列中刪除篩選器, 并顯示所有數據。

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注意:? 本頁面是自動翻譯的，可能包含語法錯誤或不準確之處。 我們的目的是使此內容能對你有所幫助。 能否告知我們此信息是否有所幫助？ 下面是該參考內容的英文版。

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