教程：將數據導入 Excel 中并創建數據模型

教程：將數據導入 Excel 中并創建數據模型

摘要：??? 我們提供了一系列教程，旨在讓你熟悉、習慣地使用 Excel 及其內置的數據混合和分析功能，本教程是該系列中的第一個。 這些教程從零開始構建 Excel 工作簿并進行優化，構建數據模型，然后使用 Power View 創建精彩的交互式報表。 這些教程旨在展示 Excel、數據透視表、Power Pivot 和 Power View 中的 Microsoft 商業智能特性和功能。

注意:?本文介紹 Excel 2013 中的數據模型。 但是，Excel 2013 中引入的相同數據建模和 Power Pivot 功能也適用于 Excel 2016。

在這些教程中，您將了解如何在 Excel 中導入和瀏覽數據、使用 Power Pivot 構建和優化數據模型，以及如何使用 Power View 創建交互式報表，此報表可以發布、保護和共享。

本系列包含以下幾個教程：

將數據導入到 Excel 2013 并創建數據模型 使用 Excel、Power Pivot 和 DAX 擴展數據模型關系 創建基于地圖的 Power View 報表 整合 Internet 數據并設置 Power View 報表默認值 PowerPivot 幫助 創建美觀的 Power View 報表 – 第 2 部分

在本教程中，您將從一個空白的 Excel 工作簿開始。

本教程包括以下幾部分內容：

從數據庫導入數據 從電子表格導入數據 使用復制和粘貼導入數據 在導入的數據之間創建關系 檢查點和測驗

本教程最后提供了一個測驗，以檢驗您的學習成效。

本教程系列使用描述奧運會獎牌、主辦國家/地區和各種奧運會運動項目的數據。 我們建議您依次學習每個教程。 此外，教程使用啟用 Power Pivot 的 Excel 2013。 有關 Excel 2013 的詳細信息，請單擊此處。 有關啟用 Power Pivot 的指導信息，請單擊此處。

從數據庫導入數據

我們使用一個空白工作簿開始此教程。 本節的目標是連接到外部數據源，并將數據導入 Excel 中供進一步分析。

首先，我們從 Internet 下載一些數據。 這些數據描述奧運會獎牌情況，是一個 Microsoft Access 數據庫。

將數據導入到 Excel 且自動創建數據模型后，即可瀏覽數據。

使用數據透視表瀏覽數據

使用數據透視表瀏覽導入的數據非常容易。 在數據透視表中，您可將表（與剛從 Access 數據庫導入的表相似）中的字段（與 Excel 中的列相似）拖動到數據透視表中的其他區域，以調整數據的顯示方式。 數據透視表具有四個區域：“篩選”、“列”、“行”和“數值”。

可能需要做些嘗試才能確定應將字段拖動到哪個區域。 您可以根據需要拖動表中任意數量的字段，直到數據透視表按您需要的方式顯示數據。 您可以通過將字段拖動到數據透視表的不同區域進行隨意瀏覽；當您排列數據透視表中的字段時，基礎數據不會受到影響。

現在我們在數據透視表中瀏覽奧運會獎牌數據，從按比賽項目、獎牌類型和運動員所屬國家/地區組織的奧運會獎牌獲得者開始。

數據透視表類似于下面的屏幕。

您現在已經輕而易舉地構建了一個包含來自三個不同表中的字段的基本數據透視表。 由于表之間已經預先存在關系，因而執行此任務非常簡單。 由于表關系已存在于源數據庫中，并且您在一項操作中導入了所有表格，所以 Excel 可以在其數據模型中重新創建這些表關系。

但是，如果數據來自不同源或者是以后導入的，該怎么辦？ 通常，您可以基于匹配列使用新數據創建關系。 在下一步驟中，您將導入其他表，并了解如何創建新關系。

從電子表格導入數據

現在我們從另一個源中導入數據，這次是從現有工作簿中導入，然后指定現有數據和新數據之間的關系。 關系讓您能夠分析 Excel 中的數據集合，利用導入的數據創建有趣的沉浸式可視化效果。

我們首先創建一個空白工作表，然后從 Excel 工作簿中導入數據。

使用復制和粘貼導入數據

現在我們已從 Excel 工作簿中導入了數據，下面我們從在網頁中找到的表導入數據，或者從任何其他源中將數據復制和粘貼到 Excel 中。 在以下步驟中，您從一個表中添加奧運會舉辦城市。

插入新的 Excel 工作表，將其命名為“舉辦地”。 選擇并復制下表（包括表標題在內）。

城市 NOC_CountryRegion Alpha-2 代碼 版本 季節

墨爾本/斯德哥爾摩

AUS

AS

1956

夏季

悉尼

AUS

AS

2000

夏季

因斯布魯克

AUT

AT

1964

冬季

因斯布魯克

AUT

AT

1976

冬季

安特衛普

BEL

BE

1920

夏季

安特衛普

BEL

BE

1920

冬季

蒙特利爾

CAN

CA

1976

夏季

普萊西德湖

CAN

CA

1980

冬季

卡爾加里

CAN

CA

1988

冬季

圣 莫里茨

SUI

SZ

1928

冬季

圣 莫里茨

SUI

SZ

1948

冬季

北京

CHN

CH

2008

夏季

柏林

GER

GM

1936

夏季

加米施-帕滕基興

GER

GM

1936

冬季

巴塞羅那

ESP

SP

1992

夏季

赫爾辛基

FIN

FI

1952

夏季

巴黎

FRA

FR

1900

夏季

巴黎

FRA

FR

1924

夏季

沙木尼

FRA

FR

1924

冬季

格勒諾布爾

FRA

FR

1968

冬季

阿爾貝維爾

FRA

FR

1992

冬季

倫敦

GBR

英國

1908

夏季

倫敦

GBR

英國

1908

冬季

倫敦

GBR

英國

1948

夏季

慕尼黑

GER

DE

1972

夏季

雅典

GRC

GR

2004

夏季

柯提納安培佐

ITA

IT

1956

冬季

羅馬

ITA

IT

1960

夏季

都靈

ITA

IT

2006

冬季

東京

JPN

JA

1964

夏季

札幌

JPN

JA

1972

冬季

長野

JPN

JA

1998

冬季

首爾

KOR

KS

1988

夏季

墨西哥城

MEX

MX

1968

夏季

阿姆斯特丹

NED

NL

1928

夏季

奧斯陸

NOR

NO

1952

冬季

利勒哈默爾

NOR

NO

1994

冬季

斯德哥爾摩

SWE

SW

1912

夏季

圣路易斯

USA

US

1904

夏季

洛杉磯

USA

US

1932

夏季

普萊西德湖

USA

US

1932

冬季

斯闊谷

USA

US

1960

冬季

莫斯科

URS

RU

1980

夏季

洛杉磯

USA

US

1984

夏季

亞特蘭大

USA

US

1996

夏季

鹽湖城

USA

US

2002

冬季

薩拉熱窩

YUG

YU

1984

冬季

在 Excel 中，將光標放在“舉辦地”工作表的單元格 A1 中并粘貼數據。 將數據格式化為表。 如本教程中所述，您可按 Ctrl + T 將數據格式化為表，或從“開始 > 套用表格格式”執行此操作。 由于數據包含標題，因而可在顯示的“創建表”窗口中選擇“表包含標題”。 為該表命名。 在“表格工具 > 設計 >屬性”下，找到“表名稱”字段并鍵入“舉辦地”。 選擇“版本”列，并從“開始”選項卡中將其格式設置為帶 0 位小數的“數字”。 保存工作簿。 工作簿如以下屏幕所示。

現在您的 Excel 工作簿中已經有了多個表，您可以創建它們之間的關系。 通過創建表之間的關系，您可以組合來自兩個表中的數據。

在導入的數據之間創建關系

您可以立即開始從導入的表在數據透視表中使用這些字段。 如果 Excel 無法確定如何將字段合并到數據透視表中，就必須使用現有數據模型建立關系。 在以下步驟中，您將了解如何在從不同數據源導入的數據之間創建關系。

在后臺，Excel 正在構建可以在整個工作簿中的任何數據透視表和數據透視圖、Power Pivot 或任何 Power View 報表中使用的數據模型。 表關系是數據模型的基礎，也是確定導航和計算路徑的基礎。

在接下來的使用 Excel 2013、Power Pivot 和 DAX 擴展數據模型關系這一教程中，你將以這里學習到的內容為基礎構建數據模型，并使用一個稱為 Power Pivot 的強大可視化 Excel 外接程序逐步擴展數據模型。 此外，你還將學習如何計算表中的列，以及如何使用該計算列，以便將不相關的表添加到數據模型。

檢查點和測驗

回顧您學習的內容

您現在有了一個包含數據透視表的 Excel 工作簿，通過該數據透視表可訪問多個表中的數據，其中有幾個表是您單獨導入的。 您學習了如何從數據庫、從另一個 Excel 工作簿進行導入，并學習了如何通過復制數據并將其粘貼到 Excel 中來進行導入。

要使組合使用數據，您必須創建 Excel 用來關聯行的表關系。 您還學習了將一個表中的列關聯到另一個表中的數據，這是創建關系和查找相關行的基礎。

您已做好準備，可以學習此系列教程中的下一個教程了。 下面是相應的鏈接：

使用 Excel 2013、Power Pivot 和 DAX 擴展數據模型關系

小測驗

希望了解您記住了多少已學知識？ 這里為您提供了一個機會。 以下測驗重點強調您在本教程中學到的相關特性、功能或要求。 您可以在頁面底部找到答案。 祝您好運！

問題 1： 將導入的數據轉換為表為什么重要？

A：不必將它們轉換為表，因為所有導入的數據都將自動轉換為表。

B：如果將導入的數據轉換為表，就會將它們從數據模型中排除。 僅當從數據模型中排除后，它們在數據透視表、Power Pivot 和 Power View 中才可用。

C：如果將導入的數據轉換為表，就可以將它們包含在數據模型中，使其對數據透視表、Power Pivot 和 Power View 可用。

D：無法將導入的數據轉換為表。

問題 2： 以下哪些數據源可以導入 Excel 中，并包含在數據模型中？

A：Access 數據庫以及許多其他數據庫。

B：現有 Excel 文件。

C：復制和粘貼到 Excel 中且格式化為表的任何內容，包括網站上的數據表、文檔或其他任何可以粘貼到 Excel 中的內容。

D：以上全部

問題 3： 在數據透視表中，在四個“數據透視表字段”區域中重排字段時會發生什么情況？

A：什么也不會發生 – 將字段放置到數據透視表字段區域中后，無法重排字段。

B：數據透視表格式更改以反映布局，但基礎數據并不會受到影響。

C：數據透視表格式更改以反映布局，并且所有基礎數據永久改變。

D：基礎數據更改，從而得到新數據集。

問題 4： 在表之間創建關系時，必需的條件是什么？

A：兩個表都不能有任何列包含唯一的、非重復的值。

B：一個表不能是 Excel 工作簿的一部分。

C：列一定不能轉換為表。

D：以上都不正確。

測驗答案

正確答案：C 正確答案：D 正確答案：B 正確答案：D

注意:?本系列教程中的數據和圖像基于以下內容：

奧運會數據集由 Guardian News & Media Ltd. 提供 國旗圖像由 CIA Factbook (cia.gov) 提供 人口數據由世界銀行 (worldbank.org) 提供 奧運會比賽圖標由 Thadius 856 和 Parutakupiu 提供

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。