Excel自動核對數據差異并顯示不同教程 Excel有哪些工具能一秒內核對數據

Excel自動核對數據差異并顯示不同教程 Excel有哪些工具能一秒內核對數據

核對數據是一項苦差事，逐個表格核對差異效率低，比如進銷存數據，出入數據很大。其實Excel這個電子表格處理數據非常快，運算快，核對數據更不在話下。Excel有哪些方法能快速分析并找出數據的不同？大家都知道Excel的公式、條件、篩選都是可以用在各種方面的，這些小工具同樣能用來核對數據，并且讓有差異的數據顯示出不同的面貌。核對數據，有時數據是同一表格內，有時是不同表格，那么如何核對呢？下面小編告訴你一秒鐘核對數據的六種方法。

1、核對兩列數據

快捷鍵：選中數據區域，【Ctrl + \】，一秒搞定！

勾選【行內容差異單元格】，確定！

有差異的數據就自動被圈選出來了。還可以對差異數據填充顏色，看得更清楚！

2、核對兩表數據

選擇性粘貼：核對順序相同的兩個表格，「選擇性粘貼」是你的最好選擇，誰用誰知道！兩步就ok！復制其中一個表，在另一個表上，右鍵—【選擇性粘貼】。

在「選擇性粘貼」頁面勾選【減】，確定！

表中不為0值的數據，就是有問題的數據

3、高級篩選

如果兩個表的順序不一樣怎么辦？沒瓜洗，我們還有高級篩選！全選其中一個表格，在【數據】選項卡中，選擇篩選中的【高級】。

【高級】是這個圖標：

「高級篩選」頁面的「條件區域」，框選另一個表格，確定。

再給第一張表格填充一個背景顏色，這里遠歌選擇的黃色。

沒有顏色的部分就是錯誤數據了

4、條件格式

在「新建格式規則」頁面中，選擇【只為包含以下內容的單元格設置格式】；　在「編輯規則說明」中，依次選擇【單元格值】、【不等于】、「Sheet1！A13」。

數據不一樣的單元格就直接顯現出來了。

Win10如何使用Excel核對數據功能Excel添加數據分析工具步驟

1、新建并打開excel表格；

5、經過上一步已經成功添加”數據分析插件“，在”數據“-”數據分析“下可以找到；

Excel如何使用合并計算功能自動核對

下面是銷售人員提供的銷售數據（左圖），然后打開公司網站后臺導出了流水數據，如下面截圖右邊所示。

很明顯，兩份數據的訂單號不一樣，費用也有些出入。我們一起來核對數據，做兩個方面的核對，第一，訂單號核對，哪些訂單號是銷售人員提供了，但后臺沒有查詢到的；第二，相應的費用核對，看看銷售人員提供的費用和后臺導出的費用是否一致。

1、核對后數據我們放在右邊的空白單元格區域，所以，鼠標單擊H1單元格， 執行“數據——合并計算”。

2、彈出的“合并計算”，我們參考下面的截圖進行設置。將A1：B11單元格區域和D1：E9單元格區域的數據都添加進來。 保持勾選“首行和最左列”。

3、得到如下的結果，從右邊的標紅數據結果，我們可以看到下面兩個標紅的訂單號就是后臺沒有查詢到的，僅是銷售人員單方提供的。另外有兩個訂單費用不對。

說明：使用“excel合并計算”之后得到H1:J 11區域的結果。然后在K列使用一個很簡單的IF函數來進行核對：=IF（I2=J2，“”，“有誤”）。

整篇教程操作熟練的話，不超過一分鐘就可以搞定。如果您的excel比較熟練的話，還可以使用其他的方法，比如數據透視表等等來得到核對結果。

以上就是Excel使用數據分析、高級篩選、條件格式等六種方法來快速核對并顯示差異的步驟。Excel界面上有很多工具，但還有很多小工具沒有加載到界面上，如果你需要，就手動添加到工具欄，方便使用。數據分析功能界面上沒有，用戶加載一下。條件格式、高級篩選這些工具用處很多，用在數據核對上只需一秒鐘，而且不出錯。如果出錯那么就是你操作失誤。Excel是用來提高工作效率的工具，工具用得好，個人能力就提高了。關注教程之家，解鎖更多軟件教程。

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