Excel數(shù)據(jù)錄入有哪些技巧 Excel簡(jiǎn)單錄入數(shù)據(jù)教程

Excel數(shù)據(jù)錄入有哪些技巧 Excel簡(jiǎn)單錄入數(shù)據(jù)教程

最近和很多上班族朋友交流了下，很多朋友都說到制作表格數(shù)據(jù)錄入非常麻煩，可是這又是每天必要的工作任務(wù)，聽他們的吐槽小編便暗自百度搜索，確實(shí)很多不熟悉表格的朋友工作上會(huì)受到影響，不過很多熟悉表格的朋友給了我些建議，原來Excel掌握了技巧是可以簡(jiǎn)單化的，大家可以看看下面的知識(shí)。

小 E 認(rèn)識(shí)不少表哥表姐都相當(dāng)厲害，理解各種函數(shù)公式都不帶怕的，運(yùn)用得更是非常熟練，圖表制作也是信手拈來。

只不過，制作一份簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)表格，卻聽見他們頻頻抱怨——錄入個(gè)數(shù)據(jù)怎么麻煩？

麻煩？最愛幫小姐姐們解決麻煩的就是小 E 我了！我趕緊湊了過去，原來是美文姐要錄入實(shí)習(xí)生的信息↓

「按完回車，鼠標(biāo)就到了下一行，可是從左向右輸入更方便，難道我每次都要伸手動(dòng)下鼠標(biāo)？」

「手機(jī)號(hào)分段輸入，每一次都要手動(dòng)添加短橫杠嗎？有沒有省事的辦法？」

「工資那里要寫上單位，可是寫上單位就沒法自動(dòng)求和計(jì)算了？」

好了好了，美文姐，小 E 這就把錄入數(shù)據(jù)時(shí)好用的小技巧全都告訴你，幫你擺脫這些麻煩！

- 1 -快速橫向錄入數(shù)據(jù)

這里美文姐一行一行地錄入信息更方便，也就是她希望輸入完每個(gè)單元格后，可以轉(zhuǎn)到右邊的單元格繼續(xù)輸入。

可是，我們都知道 Excel 里輸入數(shù)據(jù)按一下回車（也就是【Enter】鍵），是到正下方的單元格的呀。按下【Tab】鍵，移動(dòng)方向才是正右方，可畢竟很多人都習(xí)慣性地會(huì)按回車，而不習(xí)慣去按【Tab】鍵。

有沒有什么辦法可以改變回車鍵的移動(dòng)方向呢？

一定要?jiǎng)邮衷囈幌屡叮∠麓尉筒挥脧?qiáng)迫自己改變習(xí)慣或者去摸鼠標(biāo)了！

- 2 -下拉菜單快速錄入固定項(xiàng)

每次填寫人員性別信息的時(shí)候，還在「呢安男」地手敲？太 low 了！

利用【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能制作下拉菜單其實(shí)是個(gè)常見的功能，操作步驟如下：

像「性別」等一些內(nèi)容，要填寫的內(nèi)容都是固定的幾種選項(xiàng)，那不妨就制作一個(gè)下拉菜單，不但能提高錄入數(shù)據(jù)的速度，還能起到規(guī)范錄入的作用。

- 3 -首字母快速錄入

在錄入「學(xué)?！剐畔r(shí)，因?yàn)楹芏鄬W(xué)校的名字都不短，所以總要敲進(jìn)去很多字，除了制作下拉菜單，你想象過，只輸入名稱縮寫也能快速錄入信息嗎？

操作步驟如下：

- 4 -正確錄入身份證信息

錄入并正常顯示身份證號(hào)碼，是個(gè)老生常談的話題了，再一起回顧一遍吧。

方法就是將單元格格式由「數(shù)字」改成「文本」——可以是每次錄入身份證號(hào)碼時(shí)，先輸入英文單引號(hào)↓

或者先選定輸入?yún)^(qū)域，按下【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格格式」窗口，將單元格格式改成「文本」后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入↓

- 5 -分段顯示手機(jī)號(hào)碼

如果 11 位手機(jī)號(hào)碼數(shù)字之間沒有分隔，我們很容易在查閱的時(shí)候看錯(cuò)。那怎么能讓手機(jī)號(hào)碼在輸入時(shí)就分段顯示出來呢？

不用手動(dòng)鍵入短橫杠！先選中要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格格式」窗口，在【自定義】里將「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可。

再鍵入手機(jī)號(hào)時(shí)，就能自動(dòng)出現(xiàn)這樣的效果了

- 6 -批量錄入相同數(shù)據(jù)

對(duì)于填充相同的數(shù)據(jù)，除了拖拽操作，還有一個(gè)很便利的方法↓

【Ctrl+Enter】，請(qǐng)記住這個(gè)快捷鍵！

- 7 -給數(shù)據(jù)添加單位并能計(jì)算

如果我們直接在錄入時(shí)給數(shù)據(jù)加上了單位，就會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角那里不再有數(shù)字的求和，而是變成了單元格的計(jì)數(shù)。

怎么做可以讓數(shù)據(jù)既能參與計(jì)算，又把單位顯示出來呢？

這樣我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)時(shí)，敲完數(shù)字就能自動(dòng)帶上單位了，還不會(huì)影響計(jì)算！

以上內(nèi)容便是Excel數(shù)據(jù)錄入技巧了，大家可以參考下，希望可以幫助到大家，大家可以多關(guān)注教程之家，后面會(huì)有更多相關(guān)教程帶給大家。

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