財(cái)務(wù)部制作的員工個(gè)人信息表

財(cái)務(wù)部制作的員工個(gè)人信息表

步驟01 數(shù)據(jù)錄入　　新建一個(gè)工作表，工作表標(biāo)簽修改為“員工基礎(chǔ)資料表”，并錄入數(shù)據(jù)。在錄入“員工代碼”一欄時(shí)，有一些可以取巧省力的方法。在A2單元格輸入“A001”，然后選中A2單元格，將鼠標(biāo)放到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色的實(shí)心十字符號(hào)時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉動(dòng)鼠標(biāo)至A20單元格。松開鼠標(biāo)，Excel自動(dòng)排序生成了員工代碼。Excel最大的作用就是避免重復(fù)無意義的工作，用同樣的方法，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)，可以在部門一列中復(fù)制相同的部門名稱。

步驟02 編制公式 選中H2單元格，在編輯欄中輸入公式“=DATEDIF(E2，基本資料表！$B$1,”y”)*50”，按回車鍵確認(rèn)。選中H2單元格，將光標(biāo)放到單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖到H20單元格松開，就能完成年功工資一列的公式復(fù)制。

知識(shí)點(diǎn)：DATEDIF函數(shù) 這里用到了DATEDIF函數(shù)，在財(cái)務(wù)工作應(yīng)用中很廣泛，用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。　　函數(shù)語法DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date：為一個(gè)日期，代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。　　end_date：為一個(gè)日期，代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。　　Unit：為所需返回的類型，所包括的類型有：

在“年功工資”中，公式起始日期為“員工基礎(chǔ)資料表”工作表中的E2單元格中的日期，也就是員工“進(jìn)廠時(shí)間”，結(jié)束日期為“基礎(chǔ)資料表”工作表中B1單元格中的日期。在這個(gè)公式中，只取了兩個(gè)時(shí)間段之間的整年數(shù)，員工每工作一整年就多50元錢，整年數(shù)*50就得到了該員工的年功工資。

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