新手需要的十大技能 看看你認(rèn)識(shí)多少人？

新手需要的十大技能 看看你認(rèn)識(shí)多少人？

今天，小王先生將與大家分享一些Excel初學(xué)者必備的技巧。來(lái)吧。讓我們看看你認(rèn)識(shí)多少人！

1.對(duì)齊表格文本的兩端

一列中的一些文本是兩個(gè)單詞，而一些是三個(gè)或更多的單詞，它們看起來(lái)并不那么令人愉快。因此，我們可以將這些內(nèi)容的兩端對(duì)齊在一起。

2.從下拉菜單中快速輸入

當(dāng)輸入一些重復(fù)的內(nèi)容時(shí)，我建議您可以嘗試下拉選項(xiàng)來(lái)幫助您實(shí)現(xiàn)快速輸入，這不僅節(jié)省了我們的輸入時(shí)間，而且有效地避免了輸入錯(cuò)誤等問(wèn)題。

3.快速跳轉(zhuǎn)到指定的單元格

在表格中，如果我們想要查看或定位單元格，可以按F5，然后輸入您想要定位的單元格，這有助于您快速定位。

4.表格換位

當(dāng)我們需要改變表單的位置時(shí)，我們應(yīng)該做什么？重做表格？那是不可能的。我們只需復(fù)制原始表單，然后“右鍵單擊”-“選擇性粘貼”，并選擇“轉(zhuǎn)移”即可輕松幫助您。

5.正確輸入身份證號(hào)碼

當(dāng)您在電子表格中輸入您的身份證號(hào)碼時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)變成2.15116E 17。在輸入之前，您可以添加一個(gè)單引號(hào)”‘”，并記住它是用英語(yǔ)輸入的。

6.第二種類型是輸入身份證號(hào)碼

除了用單引號(hào)輸入身份證號(hào)碼的方法之外，我們還可以預(yù)先以文本格式設(shè)置單元格，然后輸入號(hào)碼。

7.文本表單分支

當(dāng)將一些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中時(shí)，會(huì)有許多不規(guī)則的地方，一些內(nèi)容應(yīng)該顯示在不同的行中，但是它們被擠在一個(gè)單元格中。那么，如何快速分支這些內(nèi)容呢？試試我的方法，確保速度超快(但前提是每行的字?jǐn)?shù)相同)。

8.分批添加單位

在Excel中手動(dòng)添加單位是不明智的，這不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且可能最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法計(jì)算。所以。我們可以使用單元格自定義格式來(lái)幫助我們批量添加單位。

9.單擊選擇數(shù)據(jù)區(qū)單元格

我們經(jīng)常在制作表格后選擇所有數(shù)據(jù)，然后設(shè)置格式樣式。許多人習(xí)慣于用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇。好吧。如果你的表格很小，你可以這樣做。但是如果你有太多的表格數(shù)據(jù)，你還需要用鼠標(biāo)拖動(dòng)它嗎？請(qǐng)嘗試Excel快捷方式“Ctrl A”！

10.同一數(shù)據(jù)的批量輸入

表格中的某些單元格為空值。您希望如何為這些空值輸入相同的內(nèi)容？我們可以先選擇表格區(qū)域，然后按F5，定位條件-空值-確定。此時(shí)，我們已經(jīng)選擇了所有空白單元格。輸入內(nèi)容后，我們可以按組合鍵“回車”，這樣所有空白單元格的內(nèi)容可以同時(shí)填充相同的內(nèi)容。

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