“Excel快捷大全”100個常用快捷鍵說明！

“Excel快捷大全”100個常用快捷鍵說明！

想學(xué)習(xí)掌握Excel嗎？還是想提高辦公效率！然后，這個關(guān)于Excel快捷方式的百科全書可能會給你帶來很多幫助。本文包含100多條使用快捷鍵的說明，基本上適用于所有版本的Excel。你可以收集它，下班后花點(diǎn)時間看看。我相信這會大大提高你的工作效率！

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Excel快捷鍵百科全書

Excel常用快捷鍵

關(guān)閉工作簿

ctrl+W

打開工作簿

Ctrl O

轉(zhuǎn)到主頁選項(xiàng)卡

Alt H

保存工作簿

ctrl+S

復(fù)制

ctrl+C

粘貼

ctrl+V

取消

Ctrl Z

刪除單元格內(nèi)容

刪除密鑰

選擇填充顏色

高度，高度

大剪刀

ctrl+X

轉(zhuǎn)到插入選項(xiàng)卡

替代名詞

大膽的

Ctrl B

將單元格內(nèi)容居中對齊

備選H、A、C

轉(zhuǎn)到頁面布局選項(xiàng)卡

Alt P

轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

備選案文A

轉(zhuǎn)到視圖選項(xiàng)卡

Alt W

打開上下文菜單

移動F10或上下文鍵

添加邊框

備選H，B

刪除列

Alt H、D、C

轉(zhuǎn)到公式選項(xiàng)卡

Alt M

隱藏選定的行

Ctrl 9

隱藏選定的列

Ctrl 0

功能區(qū)選項(xiàng)卡的訪問鍵

操作說明搜索框

Alt Q

打開文件頁面

備選F

打開主頁選項(xiàng)卡

Alt H

打開插入選項(xiàng)卡

替代名詞

打開頁面布局選項(xiàng)卡

Alt P

打開公式選項(xiàng)卡

Alt M

打開數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

備選案文A

打開“審閱”選項(xiàng)卡

Alt R

打開視圖選項(xiàng)卡

Alt W

通過鍵盤使用色帶

選擇功能區(qū)的活動選項(xiàng)卡并激活訪問鍵。

Alt或F10

將焦點(diǎn)移到功能區(qū)上的命令。

制表符或Shift制表符

在功能區(qū)上的項(xiàng)目之間向下、向上、向左或向右移動。

向下、向上、向左或向右箭頭鍵

激活選定的按鈕。

空格鍵或回車

打開選定命令的列表。

向下鍵

打開所選按鈕的菜單。

向下箭頭鍵

當(dāng)菜單或子菜單打開時，移動到下一個命令。

向下鍵

展開或折疊功能區(qū)。

Ctrl F1

打開上下文菜單。

轉(zhuǎn)移F10

當(dāng)主菜單打開或被選中時，移動到子菜單。

左鍵

單元格導(dǎo)航的鍵盤快捷鍵

移到工作表中的上一個單元格或?qū)υ捒蛑械纳弦粋€選項(xiàng)

移位選項(xiàng)卡

在工作表中上移一個單元格。

向上鍵

在工作表中下移一個單元格。

向下鍵

在工作表中向左移動一個單元格。

左鍵

在工作表中向右移動一個單元格。

右箭頭鍵

移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。

Ctrl箭頭鍵

移動到工作表上的最后一個單元格，它是所使用的最右邊列的底部行。

Ctrl結(jié)束

將單元格選擇擴(kuò)展到工作表上最后使用的單元格(右下角)。

Ctrl移位結(jié)束

當(dāng)滾動鎖定打開時，移動到窗口的左上角單元格。

主卷軸鎖

移到工作表的開頭。

Ctrl主頁

在工作表中向下移動一個屏幕。

下一頁

移動到工作簿中的下一個工作表。

向下翻頁

在工作表中向右移動一個屏幕。

向下翻頁

在工作表中上移一個屏幕。

頁上移

在工作表中向左移動一個屏幕。

向上翻頁

移動到工作簿中的上一個工作表。

向上翻頁

在工作表中向右移動一個單元格。或者，在受保護(hù)的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動。

標(biāo)簽

在應(yīng)用數(shù)據(jù)驗(yàn)證選項(xiàng)的單元格上打開驗(yàn)證選項(xiàng)列表。

向下箭頭鍵

環(huán)繞浮動形狀，如文本框或圖像。

按Ctrl+Alt+5，然后重復(fù)按Tab鍵

退出浮動形狀導(dǎo)航并返回正常導(dǎo)航。

轉(zhuǎn)義字符

單元格格式的鍵盤快捷鍵

打開“單元格格式”對話框。

Ctrl 1

在“單元格格式”對話框中設(shè)置字體格式。

向左或向右移動

編輯活動單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾。或者，如果單元格編輯已關(guān)閉，將插入點(diǎn)移動到編輯欄。如果編輯公式，請關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。

第二子代

添加或編輯單元格批注。

F2檔

打開插入對話框以插入空白單元格。

ctrl+Shift+符號()

打開刪除對話框，刪除選定的單元格。

Ctrl減號(-)

輸入當(dāng)前時間。

ctrl+Shift+冒號(:)

輸入當(dāng)前日期。

Ctrl分號(；)

在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換。

Ctrl重音(`)

將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄。

Ctrl撇號(‘)

移動選定的單元格。

ctrl+X

復(fù)制選定的單元格。

ctrl+C

在插入點(diǎn)粘貼內(nèi)容并替換任何選擇。

ctrl+V

打開“選擇性粘貼”對話框。

ctrl+Alt+V

使文本傾斜或刪除傾斜格式。

Ctrl 1或Ctrl 3

將文本加粗或刪除加粗格式。

Ctrl B或Ctrl 2

給文本加下劃線或去掉下劃線。

Ctrl+U或Ctrl+4

應(yīng)用或刪除刪除線格式。

Ctrl 5

在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

Ctrl 6

對選定的單元格應(yīng)用邊框。

ctrl+Shift+符號()

從選定的單元格中移除邊框。

ctrl+Shift+下劃線(_)

顯示或隱藏輪廓符號。

Ctrl 8

使用“向下填充”命令將選定區(qū)域中最頂端單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

Ctrl D

應(yīng)用“通用”數(shù)字格式。

Ctrl移位波形字符(~)

應(yīng)用兩位小數(shù)的貨幣格式(括號中為負(fù)數(shù))。

ctrl+Shift+美元符號($)

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

Ctrl移位百分比(%)

采用科學(xué)的兩位小數(shù)計數(shù)格式。

ctrl+Shift+插入符號()

將日期格式應(yīng)用于日、月和年。

ctrl+Shift+數(shù)字符號(#)

將時間格式應(yīng)用于小時和分鐘以及上午或下午。

[emailprotected]符號(@)

應(yīng)用帶有兩個小數(shù)位、一個千位分隔符和一個減號(-)(用于負(fù)值)的數(shù)字格式。

ctrl+Shift+感嘆號(！)

打開“插入超鏈接”對話框

Ctrl K

檢查活動工作表或選定內(nèi)容的拼寫。

F7

顯示包含數(shù)據(jù)的選定單元格的快速分析選項(xiàng)。

ctrl+Q

顯示“創(chuàng)建表格”對話框。

Ctrl或Ctrl+T

用于選擇和執(zhí)行操作的鍵盤快捷鍵

選擇整個工作表。

按住Ctrl鍵或按住Ctrl鍵移動空格鍵

選擇工作簿中的當(dāng)前工作表和下一個工作表。

向下移動頁面

選擇工作簿中的當(dāng)前工作表和上一個工作表。

向上移動頁面

將選定的單元格范圍擴(kuò)大一個單元格。

Shift箭頭鍵

將單元格的選擇范圍擴(kuò)展到活動單元格所在的列或行中的最后一個非空單元格，或者擴(kuò)展到下一個非空單元格(如果下一個單元格為空)。

ctrl+Shift+箭頭鍵

打開擴(kuò)展模式，并使用箭頭鍵擴(kuò)展選擇。再次按下關(guān)閉。

F8

使用箭頭鍵將不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定的單元格區(qū)域。

轉(zhuǎn)移F8

在同一單元格中開始一個新行。

交替輸入

用當(dāng)前輸入填充選定的單元格區(qū)域。

Ctrl輸入

完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

輪班輸入

選擇工作表中的整個列。

Ctrl空格鍵

選擇工作表中的整行。

Shift空格鍵

選擇一個對象時，選擇工作表上的所有對象。

ctrl+Shift+空格鍵

將單元格的選擇范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

Ctrl鍵切換到主頁

如果工作表包含數(shù)據(jù)，請選擇當(dāng)前范圍。再次按下以選擇當(dāng)前區(qū)域及其摘要行。第三次按下以選擇整個工作表。

按住Ctrl鍵或按住Ctrl鍵移動空格鍵

選擇活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域或選擇整個數(shù)據(jù)透視表。

ctrl+Shift+星號(*)

當(dāng)菜單或子菜單可見時，選擇菜單上的第一個命令。

主頁

如果可能，重復(fù)前面的命令或操作。

Ctrl Y

撤消最后一個操作。

Ctrl Z

用于處理數(shù)據(jù)、函數(shù)和編輯字段的鍵盤快捷鍵

類型公式

=(等號)

以數(shù)組公式的形式輸入公式

ctrl+Shift+回車

插入帶有求和函數(shù)的“自動求和”公式

Alt=(等號)

選擇整個數(shù)據(jù)透視表。

ctrl+Shift+星號(*)

編輯活動單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾。或者，如果單元格編輯已關(guān)閉，將插入點(diǎn)移動到編輯欄。如果編輯公式，請關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。

第二子代

展開或折疊編輯欄。

ctrl+Shift+U

取消單元格或編輯字段中的條目。

轉(zhuǎn)義字符

完成編輯字段中的輸入，并選擇下面的單元格。

進(jìn)入

編輯列時，將光標(biāo)移動到文本的末尾。

Ctrl結(jié)束

選擇編輯欄中從光標(biāo)位置到末尾的所有文本。

Ctrl移位結(jié)束

計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

F9

計算活動工作表。

換檔F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論它們自上次計算后是否已更改。

ctrl+Alt+F9

檢查從屬公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為要計算的單元格。

ctrl+Alt+Shift+F9

顯示錯誤檢查按鈕的菜單或消息。

Alt Shift F10

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時，將顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

Ctrl A

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名的右側(cè)時，將插入?yún)?shù)名和括號。

ctrl+Shift+A

調(diào)用快速填充以自動識別相鄰列中的模式并填充當(dāng)前列

ctrl+E

如果選擇了單元格引用或區(qū)域，公式中絕對引用和相對引用的所有不同組合都將被切換。

法樂四聯(lián)癥

插入函數(shù)。

F3班次

將活動單元格上方的單元格的值復(fù)制到單元格或編輯字段。

ctrl+Shift+單引號(‘)

在當(dāng)前范圍內(nèi)創(chuàng)建嵌入的數(shù)據(jù)圖表。

替代F1

在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)圖表。

F11

定義引用中使用的名稱。

備選M、M、D

從“粘貼名稱”對話框中粘貼名稱(如果名稱已在工作簿中定義)

第三子代

移動到數(shù)據(jù)表單下一條記錄的第一個字段。

進(jìn)入

創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。

Alt F8

打開Microsoft visual basic應(yīng)用程序編輯器。

Alt F11

功能鍵

將顯示“Excel幫助”任務(wù)窗格。

第一子代

顯示或隱藏絲帶。

Ctrl F1

在當(dāng)前區(qū)域創(chuàng)建嵌入的數(shù)據(jù)圖表。

替代F1

插入新工作表。

變換F1

編輯活動單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾。或者，如果單元格編輯已關(guān)閉，將插入點(diǎn)移動到編輯欄。如果編輯公式，請關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。

第二子代

添加或編輯單元格批注。

F2檔

在后臺視圖的打印選項(xiàng)卡上顯示打印預(yù)覽區(qū)域。

Ctrl F2

將顯示“粘貼名稱”對話框。僅在工作簿中定義了名稱時適用。

第三子代

顯示“插入函數(shù)”對話框。

F3班次

如果可能，重復(fù)前面的命令或操作。當(dāng)在公式中選擇了單元格引用或范圍時，按F4在絕對引用和相對引用的所有不同組合中循環(huán)。

法樂四聯(lián)癥

關(guān)閉選定的工作簿窗口。

Ctrl F4

關(guān)閉Excel。

Alt F4

將顯示定位對話框。

F5

恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

Ctrl F5

在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在分割工作表中，當(dāng)在窗格和功能區(qū)之間切換時，按F6鍵可包括分割窗格。

F6

在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。

轉(zhuǎn)移F6

如果打開了多個工作簿窗口，請按Ctrl F6切換到下一個工作簿窗口。

Ctrl F6

打開“拼寫檢查”對話框，該對話框用于檢查活動工作表或選定內(nèi)容的拼寫。

F7

如果工作簿窗口沒有最大化，請按下Ctrl F7在窗口上執(zhí)行移動命令。使用箭頭鍵移動窗口，完成后按回車鍵，或按Esc鍵取消。

Ctrl F7

打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式下，“擴(kuò)展選擇”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并按箭頭鍵擴(kuò)展選擇。

F8

允許您使用箭頭鍵向選定的單元格區(qū)域添加不相鄰的單元格或區(qū)域。

轉(zhuǎn)移F8

當(dāng)工作簿未最大化時，執(zhí)行“大小”命令。

Ctrl F8

顯示“宏”對話框，該對話框用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。

Alt F8

計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

F9

計算活動工作表。

換檔F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論它們自上次計算后是否已更改。

ctrl+Alt+F9

重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為要計算的單元格。

ctrl+Alt+Shift+F9

將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

Ctrl F9

打開或關(guān)閉快捷鍵提示。(按Alt可以達(dá)到相同的目的。)

F10

顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

轉(zhuǎn)移F10

顯示錯誤檢查按鈕的菜單或消息。

Alt Shift F10

最大化或還原選定的工作簿窗口。

Ctrl F10

在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)圖表。

F11

插入新工作表。

換檔F11

打開Microsoft Visual Basic for Applications編輯器，您可以在其中使用Visual Basic for Applications (VBA)創(chuàng)建宏。

Alt F11

顯示“另存為”對話框。

F12

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