幾個(gè)值得收集的優(yōu)秀技能 這就像得到一張表格一樣簡單

幾個(gè)值得收集的優(yōu)秀技能 這就像得到一張表格一樣簡單

在辦公室里，我們經(jīng)常要面對(duì)大量的表格。如果你的Excel技能不在家里，如果其他人離開工作，你可能不得不加班。今天，小王先生將分享一些值得學(xué)習(xí)的技巧。我通常學(xué)習(xí)更多，當(dāng)我遇到這種情況時(shí)，我能很快解決它。

批量修改工作表

如果Excel表格中有大量相同的工作表需要成批修改，我該怎么辦？我們可以先按住鍵盤上的“Ctrl”鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵選擇要處理的工作表。選擇后，我們可以修改其中一個(gè)工作表，然后一次修改所有的工作表。

自動(dòng)將圖片與網(wǎng)格線對(duì)齊

我認(rèn)為，每次將圖片插入到Excel單元格中時(shí)，都需要調(diào)整單元格半天，然后才能將其調(diào)整到合適的大小，這實(shí)在太耗時(shí)了。教你一個(gè)好方法，直接按住鍵盤上的Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)來調(diào)整圖片的大小。在這一點(diǎn)上，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于圖片會(huì)自動(dòng)與旁邊的網(wǎng)格線對(duì)齊，它會(huì)立即被吸收，這是非常有用的。

分批添加換行

在某些情況下，我們需要向大量單元格中的數(shù)據(jù)信息添加新行。手工操作會(huì)太麻煩。所以，在這里我們教你用替換來快速完成。首先，我們使用快捷鍵“Ctrl H”來打開搜索和替換，并在搜索內(nèi)容中輸入您想要替換的內(nèi)容。在這里，我們用新的一行代替逗號(hào)“，”號(hào)。然后，在“替換為”中按下部件“Ctrl J”，并單擊“全部替換”以添加新的換行符。

按指定的顏色過濾表格

在表格中，我們可以用不同的顏色區(qū)分各種數(shù)據(jù)，以便更好地區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)。當(dāng)然，有時(shí)我們需要分離和過濾這些顏色，所以此時(shí)，我們可以“右鍵單擊”選擇顏色數(shù)據(jù)區(qū)域，并選擇“過濾”-“按所選單元格的顏色過濾”來快速過濾出所有單獨(dú)的顏色。

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