工作效率提高一倍 提高Excel的快速錄入能力

工作效率提高一倍 提高Excel的快速錄入能力

Excel中有很多實用的功能，可以幫助我們快速提高工作效率。以輸入數據為例！當然，通常制作一個表格是要先輸入好的數據，那么如何快速有效地輸入數據呢？在這里，我想和大家分享一些能夠快速獲取數據的技巧，相信這對大家會有很大的幫助和啟發。

1.快速添加單位

我們不需要在金額后一個一個地輸入人民幣或其他單位，我們只需要完成設置，然后我們可以在輸入數字后自動輸入單位。

輸入，0.00 ‘元’

2.快速輸入男女性別

每次輸入“男性”和“女性”都太麻煩了。為什么不設置單元格格式，輸入“1”自動變成“男性”；輸入“2”自動成為“女性”。

輸入：[=1]“男性”；[=2]“女性

3.快速進入課堂

當輸入內容在開頭和結尾都包含相同的內容，但只有中間要更改的內容時，我們可以嘗試這種方法。

報名：三年級@班

4.快速輸入號碼

許多產品都有固定的編號，但是如何設置單元格格式來快速獲得編號呢？你可以試試這個。

輸入：“A-”0000

5.快速輸入小寫數字

輸入“12”從來沒有輸入“12”那么簡單，所以我們可以在這里修改它。

輸入：[數字1][$-804]通用格式

6.快速輸入大寫

輸入大寫數字更麻煩，而且你可能會輸入錯誤。讓我們使用自定義單元格格式來完成它！

輸入：[數字2][$-804]G/通用格式

7.快速進入郵箱

當我們需要輸入后面沒有改變但以前只需要改變的內容時，我們可以使用這個方法。

8.快速輸入及格和不及格的分數

這似乎已經說過了。輸入“1”獲得綠色及格，輸入“2”獲得紅色不及格。

輸入：[綠色][=1]“通過”；[紅色][=2]“失敗”

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