學(xué)會(huì)在使用Excel時(shí)變得懶惰 懶惰的人必須有卓越的技能

學(xué)會(huì)在使用Excel時(shí)變得懶惰 懶惰的人必須有卓越的技能

人們?nèi)匀恍枰獙W(xué)會(huì)懶惰。盡管懶惰，人類還是發(fā)明了許多高科技，比如汽車、飛機(jī)和洗衣機(jī)。當(dāng)用Excel處理表格數(shù)據(jù)時(shí)，我們也應(yīng)該學(xué)會(huì)懶惰，但前提是你應(yīng)該掌握一些可以用來(lái)懶惰的技能。

1.將數(shù)據(jù)復(fù)制到多個(gè)工作表

2.將多行數(shù)據(jù)快速合并到一行中

首先，我們需要稍微延長(zhǎng)單元格寬度，然后選擇要合并的多行，然后輸入開始-編輯-填充-兩端對(duì)齊。

3.隱藏和顯示沒(méi)有數(shù)據(jù)的區(qū)域

隱藏：只顯示有數(shù)據(jù)的區(qū)域，而沒(méi)有數(shù)據(jù)的區(qū)域是隱藏的。如圖所示，我們選擇不帶數(shù)據(jù)的G行，用快捷鍵“Ctrl+Shift”，然后右擊選擇“隱藏”。下面，我們也可以使用快捷鍵“Ctrl+Shift”來(lái)選擇下面的所有單元格并隱藏它們。取消隱藏：首先選擇f行，然后按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)，然后“右擊”-“取消隱藏”。取消隱藏行也是如此。

4.在第一行和第一列中添加了一個(gè)數(shù)據(jù)單元格邊框

只要在第一行或第一列輸入內(nèi)容，就會(huì)自動(dòng)添加頂部邊框線，這太智能了。首先，我們需要選擇區(qū)域范圍，然后轉(zhuǎn)到開始-樣式-條件格式-新規(guī)則-使用公式確定要格式化的單元格，輸入公式”=($A1”)*(A$1 ‘ ‘)”，然后輸入格式，并添加外部邊框進(jìn)行確認(rèn)。

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