法律行業python教程——利用python批量制作律師函

最近在給律師同行準備交流的素材，同時在業務上，也遇到一個課題，A顧問公司是我的客戶，經常會集中統計拖欠其貨款的公司名單，委托我批量發送律師函進行催款。一次做十幾二十份律師函，而且重復工作做的耗時且乏味。該單位業務類型單一，我想是否可以利用一下Python工具，制作批量化的律師函，既能提升效率，也為后期的服務減少工作消耗。

廢話不多說，直接上干貨。

首先電腦里得提前先安裝好python3和pycharm，這個前提操作不作贅述。先介紹一下我們這里要用的python庫——python-docx，是一個專門操作office docx文檔的庫，注意是docx文檔，不是doc文檔，doc文檔和docx文檔是不一樣的，docx文檔本質上是一個壓縮文件。當然目前office2007和以后的版本都是docx格式，也是目前的通用主流，想必沒人電腦里操作文檔首選office2003了吧。當然了，我們也可以使用win32com庫來進行操作，但是這個庫最大的問題是只能運行于windows系統，然而我們好多律師小伙伴也會在mac平臺上工作（即使好多購買mac的小伙伴偷偷把系統裝回了windows）。

第一步：準備工作：

安裝python-docx和lxml庫。

在Pycharm中File -> Settings ->Project Interpreter

最右邊的加號點進去，搜索這兩個庫安裝即可

第二步：新建py文件，導入庫文件

#encoding:utf-8 from docx import Document from docx.oxml.ns import qn from docx.shared import Pt import re #python正則表達式的庫

第三步：找一份該公司的律師函，作為模板，下標出來的地方，意味著這些部分是每份律師函根據對象不同需要調整的地方。

第四步：將下標部分內容進行替換，替換為特殊字符作為標記，中英文符號都可以（建議不要使用“.()[]\”等特殊字符）。這里我使用的我名字的縮寫大寫：YYJ。模板文件改好后，我將其另存為命名為“律師函C.docx”。這就是我們后面我們要批量進行復制的父文件。

第五步：編寫邏輯代碼：

rootPath = r"C:\堅果云\我的堅果云\綜合其他\py_project\TeaCases\office\example2\" #獲取父文件所在根目錄 file_c = rootPath + '律師函C.docx' #我的模板文件的根目錄地址 #A是一個兩層嵌套列表，每個子列表，代表的就是要將父文件中"YYJ"替換的內容。 A = [['河南大A環保工程有限公司', '2018年11月', '一', 'SLAH010273', '56000', '2018年8月', '07月29日'], ['江蘇小B環保工程有限公司', '2017年10月', '貳', '分別為SLAH0102274、SLAH0102275、SLAH0102276', '76000', '2018年8月', '07月29日'], ['上海大C環保工程有限公司', '2016年9月', '三', 'SBAH0102274', '86000', '2016年12月', '07月29日'], ['北京小D環保工程有限公司', '2015年8月', '肆', 'SCDH0103274', '96500', '2015年8月', '07月29日'], ['四川小E環保工程有限公司', '2014年7月', '五', 'SDG0102375', '47000', '2014年8月', '07月29日'], ['杭州大F環保工程有限公司', '2013年6月', '六', 'SLAH0104276', '123000', '2013年8月', '07月29日'], ['東北小G環保工程有限公司', '2012年5月', '七', 'SLAH0105277', '416000', '2012年8月', '07月29日'], ['云南大L環保工程有限公司', '2011年4月', '八', 'SLAH0106279', '13000', '2011年7月', '07月29日'], ['河北小J環保工程有限公司', '2010年3月', '九', 'SLAH0107280', '46000', '2010年5月', '07月29日'], ['吉林大P環保工程有限公司', '2009年2月', '十', 'SLAH0101290', '12300', '2009年4月', '07月29日'], ['海南小K環保工程有限公司', '2008年1月', '十一', 'SLAH0102130', '421000', '2008年6月', '07月29日'], ] #循環A列表，item代表A列表中每個元素 for item in A: document = Document(file_c) #實例化Document對象，獲取父文件地址，實例化為document for x in item: # 遍歷子列表中的元素 for y in document.paragraphs: #遍歷父文件的每一個段落 check = re.search("YYJ", y.text, flags=re.M) #正則，檢查當下段落是否含有“YYJ” if check is not None: y.text = y.text.replace('YYJ', x, 1) #如果含有"YYJ"，則將“YYJ”替換為當下的子列表元素，只能替換一次 y.style.font.size = Pt(12) #該段落字體設置為12，就是小四的大小 break #跳出本循環 newName=rootPath+"律師函("+item[0]+").docx" #到這里，一份新律師函內容已經修改好了，將其命名 document.styles['Normal'].font.name = '楷體' document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '楷體') #全文設置為楷體 document.save(newName) #以新名字保存

作為律師朋友，尤其是沒有基礎的律師朋友可能會讀不懂。其實沒有關系，實在讀不懂會使用就可以了。如果有了一定的pyhon基礎，其實就會覺得非常簡單，無法就是調用第三方庫的操作而已。python-dox這個庫對中文的支持沒有英文那么好，所以替換完的時候要設置下字體格式，因為我原文正文部分都是楷體小四。所以每次替換完我都要設置下該段落的字體大小，最后統一下全文的字體為楷體。這里設置全局字體是下面的代碼，無需理解其原理，照抄即可。

document.styles['Normal'].font.name = '楷體' document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '楷體') #全文設置為楷體

第六步：跑代碼運行

運行成功，打開部分文件檢查一下，發現沒有錯誤，工具順利制作成功。今后該客戶再有類似的需求，只需要將A列表改一下，剩下分分鐘就搞定了。python就是這樣，越是有規律可循，重復度越高的工作，效率提升越明顯。是不是工具一次制作，終身使用呢。律師小伙伴們，是不是可以來嘗嘗鮮呢？

Python

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