用已知出生日期計(jì)算員工年齡:Excel函數(shù)不求人(11)

用已知出生日期計(jì)算員工年齡:Excel函數(shù)不求人(11)

假設(shè)老板給你所有員工的基本信息，有他們的出生日期，但沒(méi)有年齡。如果你想計(jì)算每個(gè)員工的實(shí)際年齡，你會(huì)怎么做？心算？寫(xiě)作？或者你用計(jì)算器嗎？不不！也許你的心算能力很強(qiáng)，但計(jì)算這么多員工的年齡不僅需要一些時(shí)間，還需要一些努力。這是不值得的，所以最好用Excel函數(shù)在幾分鐘內(nèi)修復(fù)它。

下表包含每個(gè)員工的姓名和出生日期。王琦老師現(xiàn)在將在C欄中找出每個(gè)員工的實(shí)際年齡。跟我來(lái)，我的朋友。

如果不知道每個(gè)函數(shù)的具體功能，可以打開(kāi)其函數(shù)參數(shù)對(duì)話(huà)框進(jìn)行查詢(xún)。

1.選擇單元格C2，切換到公式選項(xiàng)卡，在函數(shù)庫(kù)組中找到日期和時(shí)間函數(shù)TODAY。

2.此時(shí)將彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框，介紹TODAY函數(shù)，說(shuō)明它是返回日期格式的當(dāng)前日期，不需要參數(shù)，直接確認(rèn)即可。

3.現(xiàn)在，今天函數(shù)的值將在C2單元格中返回。我們可以雙擊C2單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后在現(xiàn)有公式后添加”-B2 “。這是一種普遍理解的確定年齡的方法，它從當(dāng)前日期減去出生日期。

4.但是，您會(huì)發(fā)現(xiàn)由Excel計(jì)算的結(jié)果是一個(gè)日期，這很容易理解，因?yàn)槿绻麖囊粋€(gè)日期減去另一個(gè)日期，結(jié)果當(dāng)然是一個(gè)日期。沒(méi)關(guān)系，我們只要把這個(gè)日期轉(zhuǎn)換成年份值就行了。在Excel中有一個(gè)對(duì)應(yīng)的函數(shù)，它的名字叫YEAR。現(xiàn)在我們不得不被冤枉，讓我們以前的公式成為YEAR函數(shù)的參數(shù)。

5.進(jìn)入C2單元格的編輯狀態(tài)后，在等號(hào)后剪切公式，然后找到Y(jié)EAR函數(shù)。

6.在彈出的YEAR函數(shù)參數(shù)對(duì)話(huà)框中，將之前剪切的內(nèi)容粘貼到與其參數(shù)對(duì)應(yīng)的文本框中，并確認(rèn)。

7.當(dāng)我們將日期值轉(zhuǎn)換為年份值時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)C2單元格仍然顯示日期格式值，因此現(xiàn)在我們需要調(diào)整其數(shù)字格式。選擇C2單元格并將其數(shù)字格式設(shè)置為“常規(guī)”。

8.好了，現(xiàn)在C2單元格顯示了一個(gè)數(shù)值，但它仍然是錯(cuò)誤的。如果你用你的大腦來(lái)計(jì)算，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它要長(zhǎng)1900年。這是因?yàn)镋xcel函數(shù)使用1900年時(shí)間系統(tǒng)，而year函數(shù)返回一個(gè)介于1900和9999之間的值，所以我們應(yīng)該在現(xiàn)有公式之后減去額外的1900。

9.如果您發(fā)現(xiàn)C2單元格中的值已更改回日期格式，您應(yīng)該再次將其設(shè)置為常規(guī)格式。

10.好了，現(xiàn)在C2單元格的值是我們想要的，您可以使用自動(dòng)填充功能來(lái)填充C列中剩余的單元格了.

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