項目管理必要性

本文目錄一覽：

• 1、建設(shè)項目管理的重要性
• 2、項目管理的意義和目的及重要性有哪些
• 3、軟件項目管理的重要性
• 4、為什么要進行項目管理？?

建設(shè)項目管理的重要性

建設(shè)項目管理的重要性

我們都知道項目管理在項目建設(shè)中是非常重要的，但是具體體現(xiàn)在哪些方面呢? 下面一起和我來看看吧!

1 管理隊伍專業(yè)化

在建筑行業(yè)基地建設(shè)中，由于它具有一定的復(fù)雜性和特殊性，因此對工種的要求也就非常多。在施工的過程中，還有許多的困難，需要許多的工種配合，而且其中隱含著較大的安全隱患，在工程管理的過程中，對于現(xiàn)場的協(xié)調(diào)指揮和統(tǒng)籌安排，都需要管理人員來進行，充分發(fā)揮出管理的作用，這樣才能保證現(xiàn)場的安全和有序。一般情況下，在項目立項后，需要業(yè)主組建工程指揮部，這就需要從各方面抽調(diào)人員，組成一個管理的班子，負責(zé)各種管理的項目。由于在組建的指揮部中，并不是每個關(guān)鍵崗位都有合適的人員，這就需要很長時間的磨合，指揮部人員本身的素質(zhì)與項目管理有很大的關(guān)系。如果人員的素質(zhì)高，需要磨合的時間就會變短，相反，如果人員的素質(zhì)低，那么需要磨合的時間就會增長，就不利于工程的建設(shè)。如果有項目管理對其進行專業(yè)的管理，就會使情況大大好轉(zhuǎn)。對于項目管理公司而言，他們在項目管理人員的.配置上都是常規(guī)的，比較固定，都具有豐富的實踐經(jīng)驗，因此，對于項目整個建設(shè)的流程都非常熟悉，在人員的配置上也更為合理，這就需要不同的管理人員管理不同的管理階段。

2 解決重點問題和重大工程難題

項目管理人員一般都具有現(xiàn)場管理經(jīng)驗，并具有很強的設(shè)計能力，對于處理問題的水平和效率也會有很大幅度的提高。例如，對于鋼板樁的施打、深基安全的施工等問題，他們都能夠做到事前控制。在大型大跨度建筑管理過程中，如果遇到問題，就應(yīng)在事前找到有效的解決方案，一旦發(fā)生問題，就能夠使用提前擬好的方案進行補救。每了提高項目的安全系數(shù)，在項目開工之前，應(yīng)反復(fù)論證項目管理人員的施工方案，從而為其指定出最佳方案。為當(dāng)完成安檢工作后，在工程管理的過程中，作為項目管理人員，能夠解決相關(guān)的技術(shù)問題，從而為其制定出針對性的方案，這非常有利于工程的順利實施。

3 控制工程的質(zhì)量

工程質(zhì)量在工程的現(xiàn)場管理工作中，是一個非常重要的問題。目前，我國的建筑市場比較混亂，還存在很大程度上的低價中標現(xiàn)象，而一些施工單位并未對質(zhì)量引起足夠的重視，也缺乏質(zhì)量管理人員，這就造成現(xiàn)場質(zhì)量事件經(jīng)常發(fā)生。在現(xiàn)場管理的過程中，作為項目管理公司，應(yīng)加強相關(guān)管理人員的意識教育，例如自己的管理人員、施工單位的管理人員和監(jiān)理單位管理人員。此外，還應(yīng)推行質(zhì)量問題責(zé)任制，誰主管就應(yīng)由誰負責(zé)到底。對于偷工減料的情況，應(yīng)加強防范，將其扼殺在搖籃里，加強對隱蔽工程和重點工程的督查。在進行分項驗收的過程中，應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)定，這樣就可以形成書面文件，方便以后的追溯，能夠減少質(zhì)量事故的發(fā)生。對于質(zhì)量不達標的現(xiàn)象，項目管理人員應(yīng)及時要求施工單位對其進行返工，使工程的質(zhì)量得到保證。此外，項目管理人員應(yīng)花費很大精力參與前期的施工方案審核，對于各道施工工序應(yīng)嚴格監(jiān)控，與此同時，還應(yīng)要求嚴密監(jiān)測沉降和位移量。在工程項目質(zhì)量中確定標準，對總體項目執(zhí)行情況應(yīng)定期進行評價。根據(jù)工程的實際情況，分析質(zhì)量目標的符合性，從而制定出相應(yīng)的措施，這就能夠在很大程度上消除不滿意情況的發(fā)生。

4 與設(shè)計有機結(jié)合

在建筑工程設(shè)計的過程中，要加強對其充分的論證。在設(shè)計施工圖的過程中，尤其是在設(shè)計的過程中，應(yīng)考慮施工中的難點，還應(yīng)多聽取工程管理專家的建議，這樣才會使施工圖的施工工序更加合理，如果出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象，也可以對其進行有效的修改。此外，在項目實施的過程中，一旦出現(xiàn)問題就應(yīng)及時與相關(guān)的人員溝通，從而加快解決問題的效率。當(dāng)確定其初步的設(shè)計后，由于整體的格局已經(jīng)形成，這就需要按照總圖進行布置和生產(chǎn)，按照投入使用的先后、建造周期的長短以及項目管理班子對建設(shè)的需要進行整體的規(guī)劃，在建設(shè)臨時場地時，應(yīng)與總體布局有機地結(jié)合在一起，不僅有利于項目之間的相互利用，而且還可大大降低成本。工程管理應(yīng)與設(shè)計有機的結(jié)合在一起，一旦出現(xiàn)相似的問題，方便與設(shè)計部分溝通，從而減少不必要的問題產(chǎn)生。

5 控制工程的投資

工程是具有很多不確定因素的，在招標的過程中，所有的問題未必都會描述得非常清楚，這就需要項目經(jīng)理能夠掌握投資的項目，能夠?qū)贤畠?nèi)和合同以外的情況有所了解，作為施工單位，也應(yīng)對工程量的變更準確地把握，及時指出不合理的部分，與此同時，對于施工單位所提出的合理費用的增減，應(yīng)給予及時的現(xiàn)場確認，從而減少矛盾的發(fā)生。針對需要進行現(xiàn)場確認的東西，應(yīng)盡量進行現(xiàn)場確認，畢竟回憶錄的方式難免會有所偏差。當(dāng)出現(xiàn)分歧時，應(yīng)與原招標的責(zé)任人和預(yù)算人員一起商討。在施工的過程中，雖然工程量有設(shè)計計劃，但是也應(yīng)根據(jù)實際的情況對其進行合理的增加或減少。投資管理的內(nèi)容涉及到的范圍比較廣泛，貫穿于項目管理活動的全過程，在項目中標簽約、施工準備、施工現(xiàn)場等，直到竣工驗收，其中的各個環(huán)節(jié)都與投資管理工作密切聯(lián)系。

6 控制工程的進度

對于業(yè)主而言，他們最關(guān)心的就是項目的收益，在確定建設(shè)方案后，業(yè)主都希望能夠在短時間內(nèi)進行合理的投產(chǎn)，這樣就會提高資金的利用率。因此，在項目建議書批準之后，就應(yīng)嚴抓進度管理。項目管理人員應(yīng)根據(jù)業(yè)主的要求，按照施工的順序合理安排工期。對于工程的進度，應(yīng)盡量滿足業(yè)主的需求，將工期提前或推遲。項目管理人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，在和相關(guān)部門溝通的基礎(chǔ)下，對建筑工程的收尾工作應(yīng)分段進行，從而滿足達到建筑要求，保證項目建設(shè)順利竣工。

;

項目管理的意義和目的及重要性有哪些

項目管理意義

第一，項目是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會與經(jīng)濟發(fā)展的動力，而解決這一矛盾的策略之一是擴大需求，如商家促銷、政府鼓勵個人貸款消費、鼓勵社會投資、加大政府投資等都屬于擴大需求，這類策略是我國目前為促進社會發(fā)展而采取的主要策略；另一策略就是改善供給，改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新，推出個性化服務(wù)和產(chǎn)品，降低產(chǎn)品價格，提高產(chǎn)品功能，而這類策略的采用，就要求政府和企業(yè)不斷啟動、完成新項目來實現(xiàn)，這也向項目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

第二，項目是知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑，是知識經(jīng)濟的一個主要業(yè)務(wù)手段。知識經(jīng)濟可以理解為把知識轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟。知識產(chǎn)生新的創(chuàng)意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過一個項目的啟動、策劃、實施、經(jīng)營才能最終變?yōu)樨敻唬駝t，知識永遠是躺在書本上的白紙黑字。因此，從知識到效益的轉(zhuǎn)化要依賴于項目來實現(xiàn)，企業(yè)買專利、搞預(yù)言，最終都需要通過項目實現(xiàn)利潤。

第三，項目是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標都需要通過一個一個成功的項目來具體實現(xiàn)。成功的項目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標和利潤、擴大企業(yè)的規(guī)模，而且能強化企業(yè)的品牌效應(yīng)，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團隊，留住企業(yè)的人才。

第四，項目是項目經(jīng)理社會價值的體現(xiàn)。大部分工程技術(shù)人員的人生是由一個個項目堆積而成的，技術(shù)人員和項目管理人員的價值只能透過項目的成果來反映。參與有重大影響的項目本身就是工程技術(shù)和項目管理人員莫大的榮譽。

軟件項目管理的重要性

軟件項目本身是溝通的產(chǎn)物。從客戶需求的前期調(diào)研到需求分析到架構(gòu)設(shè)計再到編碼設(shè)計實現(xiàn)到貫穿項目過程中的測試修改再到上線發(fā)布等等這一系列工作都是以溝通為基礎(chǔ)的。溝通不僅僅是軟件項目管理的必要手段，溝通更是軟件項目建設(shè)過程中的必需工具和必不可少的重要工序。

在做軟件項目測試服務(wù)的過程中經(jīng)常聽到如下抱怨：開發(fā)出來的東西根本不是我們想要的;我們要求的某某功能沒有實現(xiàn);最令甲方難平心中之憤的是之前這些問題都已經(jīng)口頭告知了乙方項目組成員，而乙方在項目實施過程中卻竟然無視如此重要的需求與反饋。也會聽到有的乙方項目經(jīng)理的苦訴：我手下的程序員在設(shè)計評審時描述了他所負責(zé)的模塊架構(gòu)，然而軟件開發(fā)出來后，我發(fā)現(xiàn)和我所理解的結(jié)構(gòu)大相徑庭……

　 　也許有些情況比上述問題還要復(fù)雜，那么，問題何在?其實以上諸多問題都是有溝通引起的，溝通無效導(dǎo)致軟件項目的最終失敗。在軟件行業(yè)，溝通的成敗決定整個項目的成敗，溝通的效率影響整個項目的成本、進度，溝通不暢的風(fēng)險是軟件項目的最大風(fēng)險之一。在需求多變、邏輯性強、復(fù)雜程度高的軟件項目建設(shè)過程中需要建立起良好的溝通計劃與秩序，以嚴謹?shù)臏贤☉B(tài)度與科學(xué)的溝通方法保障軟件項目的順利實施。

明確的顧客需求誕生于和甲方的互動溝通之中，軟件項目建設(shè)之初客戶需求的確定依靠甲乙雙方的不斷溝通來完成。軟件項目建設(shè)的軟肋在于客戶需求的把握。項目建設(shè)之初需要乙方派出專業(yè)的項目經(jīng)理和研發(fā)骨干與乙方進行深入溝通，充分把握客戶的實際需求，有時候鑒于項目之初客戶需求的模糊性或者甲方項目經(jīng)理的項目經(jīng)驗與業(yè)務(wù)范圍所限，在一開始甲方的需求表達的還是不夠深入、全面。這就需要乙方憑借自己的項目經(jīng)驗或者行業(yè)經(jīng)驗未雨綢繆給出規(guī)劃建議或細節(jié)的充分考慮，為項目需求做出充分準確的余量規(guī)劃。而這些都是建立在不斷地反復(fù)溝通與對最終用戶的深入調(diào)研的基礎(chǔ)之上的。在這里對于溝通與調(diào)研的方法不做贅述。

軟件項目實施過程中項目組內(nèi)部需要建立良好的溝通秩序(溝通計劃)并保證溝通的有效性。我們曾遇到過這樣一個案例，某軟件企業(yè)在開發(fā)某業(yè)務(wù)管理軟件，客戶需求做得非常完善，系統(tǒng)分析也十分明確、清晰，但在開發(fā)階段，項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)分析其中一個中間層的函數(shù)出錯，由于該功能模塊由他一個人負責(zé)開發(fā)，當(dāng)時他就直接對其參數(shù)進行了修改，也并未及時和其它編程人員進行溝通說明，過后很快就忘了這件事，當(dāng)項目接近尾聲時，系統(tǒng)突然出現(xiàn)一個大的Bug，影響到整個系統(tǒng)的運行，最后在花費了大量的精力進行查詢測試后，才發(fā)現(xiàn)是這名項目經(jīng)理更改的參數(shù)出了錯。如果最初該項目經(jīng)理能及時和項目組成員進行溝通，這種錯誤完全可以避免。一個建立起良好的溝通秩序的項目團隊可以有效防范項目失敗的風(fēng)險并能達到事半功倍的效果。

項目溝通計劃是項目整體計劃中的一部分，其作用非常重要，卻常容易被忽視。很多項目中不做完整的溝通計劃，導(dǎo)致溝通混亂，輕則導(dǎo)致項目組工作效率低下，重則直接導(dǎo)致項目以失敗告終。項目的溝通形式是多種多樣的，大致分書面和口頭兩種形式。書面溝通大多用來進行通知、確認和需求等活動，適合于項目團隊中使用的內(nèi)部備忘錄。項目經(jīng)理確定之初要做的第一件事就是確定整個項目的溝通計劃，因為在溝通計劃中描述了項目信息的收集和歸檔結(jié)構(gòu)、信息的發(fā)布方式、信息的內(nèi)容、每類溝通產(chǎn)生的進度計劃、約定的溝通方式等等。只有建立起良好的溝通規(guī)則，才能把握好溝通，從而全面了解項目的各方面信息，不斷推動項目的順利進展。

為什么要進行項目管理？?

項目是追求創(chuàng)新的產(chǎn)物項目的多寡實際上反映了企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景，一個企業(yè)如果沒有項目，就不可能獲得發(fā)展，現(xiàn)代社會的項目往往是和創(chuàng)新、發(fā)明、創(chuàng)造相聯(lián)系的，如果企業(yè)不求上進，不努力求得發(fā)展，等待它的只能是倒閉和死亡。 項目管理的重要性項目管理對企業(yè)來說非常重要。 過去，有些國有企業(yè)在某一個時期經(jīng)濟情況非常好，但是由于沒有加強項目管理，資金用度沒有計劃，在進行投資項目之前沒有經(jīng)過充分的論證，最終導(dǎo)致項目失敗。因此，無論企業(yè)經(jīng)濟效益好壞，企業(yè)規(guī)模大小，都需要加強項目管理，如果沒有項目，必須設(shè)法去找項目，必須通過創(chuàng)新思維，通過不斷地市場需求分析、市場開發(fā)來發(fā)現(xiàn)新的項目。對于目前的項目，就要把它管理好，使每個項目都走向成功，這是使企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的必要途徑。因此重視項目管理和加強項目管理是企業(yè)走向成功的必由之路。 項目興，企業(yè)興； 項目衰，企業(yè)衰。 項目管理和企業(yè)管理、目標管理的區(qū)別是什么？ 企業(yè)管理和目標管理比項目管理的范圍大。目標管理是一個沒有統(tǒng)一的、不規(guī)范的概念，項目管理則是針對具體的一個項目，項目管理可以采用目標管理模式。而企業(yè)的很多工作可以看成一個個子項目，按照項目來進行管理。項目管理是當(dāng)前企業(yè)管理中的一種新模式

項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望，而將優(yōu)秀的思維方式、知識、技能和工具應(yīng)用到項目的活動中去。要想滿足或超過項目涉及人員的需求和期望，我們需要在范圍、時間、成本和質(zhì)量；有不同需求和期望的項目涉及人員；明確表示出來的要求（需求）和未明確表達的要求（期望），這些相互間有沖突的要求中尋求有效平衡，達到針對終結(jié)目標，系統(tǒng)投入產(chǎn)出最佳。

項目管理不是研發(fā)所特有的，可以適用于各種領(lǐng)域和各種類型的工作，隨著時間的推移，一切工作都將項目管理。

不是小偷穿上了燕尾服就成了高尚的紳士，項目管理不是填一些模板、走一些流程、用一些工具或套一些框架，而是要

改變?nèi)斯ぷ骰蚪鉀Q問題的思維方式

，要掌握項目管理各種工具和流程為什么要這樣做的內(nèi)在本質(zhì)含義，而非為了用工具（或流程）而用工具（或流程），如果習(xí)慣思維方式?jīng)]有改變，任何形變而神不變的東西，只是帶來形式上的內(nèi)耗。唯有項目管理的理念正在與所從事的業(yè)務(wù)工作融為一體，不斷深入摸索、總結(jié)和優(yōu)化，形成各種精細化的檢查單，只有深入的細節(jié)中去，才能發(fā)揮項目管理的強大作用。

項目管理的目的：1、

實行科學(xué)化管理，更加正確規(guī)范地做事

，通過對各個階段實行嚴格的控制，保證質(zhì)量、成本、進度、范圍的要求，

使得系統(tǒng)投入產(chǎn)出最佳化；2、讓大家進行群體系統(tǒng)思考

，從橫向各個解決問題的階段和縱向九大領(lǐng)域各方面提供系統(tǒng)思考的方式；3、

項目計劃是項目管理的核心

，提高統(tǒng)籌策劃能力，項目管理就是

提高大家的預(yù)測能力

，預(yù)測能力體現(xiàn)一個公司的卓越能力，從被動轉(zhuǎn)化為主動，提高我們預(yù)測和預(yù)防風(fēng)險的工作能力；4、項目管理就是要求我們有明確的共同目標，

工作目標要信守承諾

，根據(jù)成效落實相應(yīng)獎罰；5、項目管理就是為了從原來的相互協(xié)助作為幫忙變成了義務(wù)，應(yīng)該做的事情，

加強了團隊成員的協(xié)助

；6、項目管理非常重要的就是

集成協(xié)同并進的管理

，對各個方面的協(xié)同有效執(zhí)行進行管理，便于工作的有序有效。7、項目管理就是要求工作文檔化

，文檔化不是為了歸檔而文檔化，孤立的形式歸檔是沒有任何意義的，

文檔化的作用：

首先是人的記憶力是有限的，通過文檔化可以彌補這個缺陷，減少腦力負擔(dān)；其次為了讓大家的思路更加清晰化、邏輯化、一致化、可視化和系統(tǒng)化，讓大家之間相互交流的載體，從而可以提高你的邏輯思維能力和溝通表達能力；第三就是為了后段下一工序使用和繼承參考方便，同時換崗交接用，作為公司資產(chǎn)用。