全自動甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、excel如何設置根據起始日期和時長自動生成甘特圖
• 2、excel繪制甘特圖
• 3、excel2010怎么做甘特圖
• 4、甘特圖的做法及用途
• 5、如何利用excel自動生成甘特圖

excel如何設置根據起始日期和時長自動生成甘特圖

首先做一個excel表格，如圖

然后選中區域G4：AK14

點擊home菜單下的條件格式--新建規則-對單元格中包含..進行規則（我不太記得中文怎么翻譯了）-在between后面的起始和結束點分別輸入開始日期和結束日期，記住要把列用$固定，然后選擇你要用什么顏色，之后點擊確認

excel繪制甘特圖

“使用Excel繪制甘特圖”的操作步驟是：

1、以Excel

2016為例，打開Excel工作表；

2、選擇B列日期，在“單元格格式”中，選擇“常規”，將“日期”格式修改為“數值”格式；

3、選擇數據區域，在“插入”選項下的“圖表”中，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”；

4、雙擊“圖例項”，在右側“設置坐標軸格式”中，勾選“逆序類別”；

5、將類別與數據源一致，即項目開始類別在上；

6、雙擊數據坐標軸，在右側“設置坐標軸格式”的最小值中，填入開始日期的日期序列值，使得起始用時由開始日期開始；

7、選擇數據源的日期列，修改單元格格式為“日期”格式，使得圖表的坐標數據顯示為“日期”；

8、雙擊圖表中的“開始日期”條形，在右側的“設置數據系列格式”中的“填充”，勾選“無填充”；

9、即可完成“甘特圖”的制作。

excel2010怎么做甘特圖

甘特圖最實用的地方在于項目管理中，直觀呈現任務步驟及所需的時。比如，在制作項目規劃時，每個子項目所需要的時間及時間安排通過甘特圖呈現出來清楚明白。下面說說，如何在Excel中繪制甘特圖。以Excel2010為例，其它版本的軟件請自行對號入座。

數據區域如下：

持續時間可以由結束時間減去開始時間得到。

第一步：選中A1:B6區域，插入條形圖，選擇“堆積條形圖”。如下圖示：

第二步：選中藍色數據條，郵件，選擇插入數據，打開選擇數據的對話框，點擊添加，將持續時間添加到圖示中。操作如圖：

系列名稱選擇持續時間，系列值選擇持續時間下方的數據區域。選擇后的結果如下圖：

確定后，圖示改變成下圖樣子：

第三步：圖形格式設置，將藍色條形變沒有。在藍色數據條選中狀態下，右鍵—設置數據系列格式，打開設置菜單，填充設置為“無填充”，邊框顏色設置為“無線條”，關閉。見證奇跡的時刻：

第四步：設置橫坐標，讓起止時間對應項目的起止時間。點擊圖標區的橫坐標，右鍵，設置坐標軸格式，打開設置菜單，最小值設置為固定41555，即2013-10-8換算成日期數字所對應的數字，最大值設置為固定41564。刻度單位根據需要設置，此處自動即可。圖示改變為如下狀態：

橫坐標顯示數字有點過于擁擠，由于項目時間都在同一年，可以不顯示年份。設置方法，打開設置坐標軸格式的菜單， 數字，選擇自定義，輸入m-d添加，橫坐標就變為只顯示月份和日期了。m代表月份，d代筆日期，m-d的意思是以“月份-日期”的形式顯示。

第五步：設置縱坐標，讓項目順序按照先后順序自上而下顯示。點擊圖標區的縱坐標，右鍵，設置坐標軸格式，打開設置菜單，選中“逆序類別”即可。效果如圖：

至此，甘特圖制作已經基本完成。剩下的工作就是添加標題，修改字體，進一步美化圖表了。

上例中項目持續時間很短，橫坐標間距可以設置為1天，橫坐標的時間間隔可以根據實際情況調節。Excel中時間的起點為1900年1月1日，即1900-1-1的數值為1,1900-1-2的數值為2。其它年份的數值大小是與1900-1-1的差值加1。如果不知道日期的數值，可以設置日期對應的單元格格式為常規，顯示的數字就是日期對應的數值。

甘特圖的做法及用途

在項目管理中，甘特圖是通過圖形的方式更直觀的表現出任務安排以及任務之間的關聯性，有了甘特圖，可以使項目經理從大量的密密麻麻的表格中解脫出來。

如果你使用的專門的項目管理軟件（推薦MS Project），其實不需要特別編制甘特圖，只需要你將任務填寫清楚，包括：任務名稱，工期，開始和完成時間，前置任務，資源名稱等基本內容，軟件會根據你錄入的內容自動生成甘特圖，在今后的閱讀中十分方便。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

如何利用excel自動生成甘特圖

1.插入圖表

1

1.選中數據區域（3列，如圖所示）——點擊插入——推薦的圖表——堆積條形圖

END

2.甘特圖制作

2.點擊圖表工具——設計——選擇數據。

軸標簽區域改為——確定項目......

3.圖例項（系列）編輯——添加

系列名稱——開始時間

系列值——9月10日.......

4.點擊如圖的箭頭——把開始時間調整到耗費天數的上面。

5.雙擊（確定項目所在的坐標軸）——設置坐標軸格式——逆序類別。

把圖表整個上下調整。

6.確定開始時間9月10日和完成時間10月8日的常規值備用。

右擊——設置單元格格式——常規（9月10日=41892）

10月8日=41920

7.雙擊——設置坐標軸格式——坐標軸選項。

最小值——9月10日=41892

最大值——10月8日=41920

差值=28

主要刻度線數目=（最大值-最小值）/主要刻度單位值

刻度數目（7）=（41920-41892）/單位=4。

8.雙擊——設置數據系列格式——填充——無填充。

9.如圖添加主軸主要水平網格線。

雙擊網格線——設置主要網格線格式——實線——顏色——短劃線類型（短劃線）。