科研項目管理情況

本文目錄一覽：

• 1、科研項目管理36條建議，建議不易，做到更不易
• 2、淺談科研項目成本管理中的問題分析
• 3、如何對科研項目進行管理

科研項目管理36條建議，建議不易，做到更不易

從事科研項目管理多年，一點心得體會、經驗教訓分享給大家，其實每個展開都可以寫一篇專題文章，后續會逐步安排，希望有所裨益。

1.科研精神和責任心很重要，這是一切科研工作的基礎，不管是對做項目的人還是管項目的人。否則，項目過手也不過是狗熊掰棒子而已。

2.分清“客戶”和“用戶”，很多時候它們并不是一體的。客戶是投資方，但用戶才是決定你項目的價值有多大，能不能用，事情能不能做長久。傾聽用戶的聲音，這很關鍵。

3.項目論證時如果需求論證不充分或者“挖了坑”，那么就要用項目全生命周期去填。其實很多項目的失敗，是在項目立項前就已經失敗了，后面怎么挽救都沒用，慎始才能善終。

4.充分的需求論證離不開對專業、技術和問題的深入調研和分析，提煉概念、歸納問題、邏輯推理和判斷。坐在辦公室里想象的事情，終究不靠譜。

5.不要害怕科研競爭，要擁抱它、歡迎它，它會讓你（或單位）認識你自己，到底有幾斤幾兩，到底有沒有內褲——未來的競爭會越來越公開、公正和透明。

6.選對項目負責人，項目就成功了一半。永遠不要在辦事時，低估人的主觀能動性，而人和人之間這一點的差別，可能就是天壤之別。

7.一流的人可以把三流的項目干成一流，三流的人可以把一流的項目干成不入流。而這一切，與項目性質、類別和體量無關。

8.項目的組織水平，反映了項目管理的水平。組織不是簡單的分工、分活、分錢，而是在思路清晰的基礎上，做好總體研究和專題分解，并讓每個單位（或人）干合適的事情。

9.從經驗看，項目出了問題首先是思路問題，具體反映是總體出了問題。但是很多重大項目經理，可能根本就沒有總體意識，很多項目也壓根沒有總體。

10.實事求是的經費預算和分解，可以讓項目經理和項目管理人員，真的少受很多罪。參研和外協，有時候只是面子問題，有時候是策略問題，把事情干好了才有意義，才會被真正看得起。無論何時，都要先進“圈子”，再找“位置”。

11.永遠不要相信一個月做出來的項目實施方案，必須審簽、評審后“凍結”，我們都不是能掐會算的神仙，天天喊“凍結”的人，要么真不懂，要么別有用心。

12.項目方案的變更和成熟度控制是常態，越是好的項目，越是經常性“糾偏”。只是那些越做越好的項目，經常“正向調整”，還有些不斷掉鏈子或后退的項目，經常“負向調整”而已。

13.很多單位的項目管理制度在實施階段幾乎沒有東西寫，因為放手太松。試問，萬級、百萬級、千萬級、億級項目的管理，能一樣嗎？

14.牽頭單位不要總是想著去欺負參研或外協單位，風水輪流轉，總有一天，會欺負回來的。

15.牽頭單位如果是小牛拉大車，拉不動的話（大家不配合），應該反思：要么思路有問題，要么資源沒用好。體制內靠組織協調，體制外靠利益激勵。

16.在“同行評議”機制下，行業專家的意見在不違背項目目標和思路的情況下，要充分采納。“聽人勸、吃飽飯”，否則，影響的不僅是項目團隊的誠信，還有企業的聲譽。

17.專家的意見無論是否采納，都要有理由、有描述、有反饋、有閉環、有歸納。更重要的，要在報告中落實具體修改完善，這很重要。

18.項目實施的節奏，要有計劃性，很多項目的失敗就在于一陣忙一陣松，當整個團隊麻木了，項目就只能湊合結題。

19.科研項目過程管理的本質是技術管理。脫離了技術去談計劃、進度、經費、質量等，基本上都是空談，抓不實也抓不緊。

20.項目管理人員更要看文件、改材料、寫材料。一是非此不足以了解、熟悉和掌握項目，二是非此不足以取得個人進步。

21.項目管理人員看文件時，要養成良好習慣，要學會從會場看后拿走留存。與后續的項目任務書、技術報告、工作總結等對照著看，越看越會有心得。

22.項目管理人員或項目經理應該有兩張表，一張項目統計表，一張項目問題和風險表。對自己的項目數據脫口而出，才算管的明白和熟練。

23.如果有機會（其實自費也應該），一定要去考個IPMP證書，至少C級，管理或實施大型復雜項目的，至少B級。否則，你和圈子里的高手聊天，總是會不在一個頻道上，有時會很尷尬。

24.項目收尾時，必須整清楚依據和驗收標準，這不是兒戲的時候。不少項目經得住驗收、經不住審計，就是這個原因。

25.項目文件的分類分級簽署是很有必要的，特別是項目比較大的時候。三、四、五級審簽或彈性審簽都可以，但是，絕對不可以不審簽。

26.項目團隊往往是跨部門、跨單位的組成，項目文件審簽幾乎是除了合同外，項目文件控制的唯一手段，請珍惜你的簽名，有時你真的可以簽不同意。

27.會議必不可免，但絕不是越多越好。會議一是解決問題，包括布置檢查工作、協調解決難題等；二是要學會認識人，會混圈子也是一種本事。

28.熟悉政策、了解情況是管理人員的基本功。當你熟悉政策并可以參與到規劃或頂層制度制定時，標志你的本事得到了上層的認可。

29.了解基層群眾或項目團隊的情況，是了解項目的重要側面。不必事事開會，吃飯時、路上偶遇等都可以簡單聊聊，兼聽則明。

30.無論是口頭匯報、書面請示還是項目簡報，口頭表達能力和文字表達能力都很重要，不行就練，永遠不晚。

31.每一個領域的研究，一定要“專”，有一個最簡單的辦法——把參考文獻追溯3級，時間久了，你不是專家誰是專家呢。

32.每一個項目管理者，都應該像下象棋的人一樣，一切以項目為中心，研究、分析和解決問題，統籌、協調和調度資源。特別是要學會用領導，這才是高手。

33.未來的項目，逐步落實績效評價，有實效和沒實效，經不經得起項目后評估，是每個項目及其利益相關方在立項之初就該考慮的事情。

34.科研經費基本上是國家財政經費，本質上是納稅人的錢。干好項目，不僅是對國家和單位負責，更是對納稅人負責。

35.項目管理者和項目經理乃至課題組成員的性格因素，至關重要。很多時候，事情該如何辦，怎么推進，抓的緊不緊，都在一兩個關鍵的人身上，永遠不要低估自己的作用。

36.項目管理既是科學，也是藝術，也是一門專業，又管項目，又管人。一定要結合單位實際，具體情況具體分析，才是最適用的。

科研項目管理的36條建議，建議不易，做到更不易！

朋友，你認為呢？

淺談科研項目成本管理中的問題分析

一、現階段我國科研項目成本管理中存在的問題

就目前來說，盡管我國對科研項目的研究和管理已經有了較長的發展歷史，并且也取得一定的成效，但是與其它的資助項目相比較，由于科研項目在管理的過程中，不確定的影響因素較多，使得人們對它的管理有著未知性、困難性及特殊性的特點。因此，我國的科研項目中還存在著一些普遍的問題，具體表現在以下幾個方面。

1.科研人員存在著申請、承擔科研項目過多的現象

在我國部分科研機構調查和研究的數據顯示，組成一個科研項目團隊的人數大約是五到六人，而平均每年申請和承擔的科研項目數量則高達十項以上，其中研究團隊每年為了獲取新的科研項目資源，平均需要申請六個到八個左右的申請書，經過計算，在團隊中負責申請的科研人員需要用較大的工作時間來完成申請工作，雖然申請科研項目工作屬于科研人員工作份內的事情，也并沒有脫離工作的范圍之內，但是這種過多的申請和承擔科研項目不僅嚴重影響到了科研人員正常的科研項目工作時間，導致其它科研項目無法進行，還嚴重影響到了科研人員在科研工作中的專一性，導致科研人員沒有較多的時間對科研項目成本的管理和其它項目的`工作，不利于科研人員對已經申請過來的科研項目的研究和發展，對科研項目成本的管理也存在著許多的忽視和不足之處。

2.在科研項目成本管理中缺乏科學的核算方法

在我國，早期對科研項目成本的管理中，尚未形成科學的、專業的成本核算方式，在核算中，對于間接成本的概念也沒有作出具體的、清晰的認識，直到二十一世紀初期階段，我國才首次在科研項目成本管理中把間接成本的概念具體化和明確化。然而，隨著項目投資的不斷加大和科研項目數量的不多增加，科研項目的成本管理就需要利用間接成本來補償，由于目前我國對間接成本的概念和意義認識不足，忽略了科研項目成本管理中對間接成本的重視，導致了科研項目間接費用不足以充足的補償科研項目所使用科研機構公共資源時而產生費用的情況，這嚴重影響到了科研機構的可持續發展，阻礙了科研機構的科研項目的進行。而在科研項目成本的核算方法中，直到今天，我國還沒有提出最為科學的方法和手段來解決科研項目成本問題的管理，具體的核算方法仍然延用傳統的管理費分段超額累退比例來計算，目前來說，還沒有形成專業的、科學的、統一的核算方法。

3.在科研項目的成本管理中，對科研項目成本補償的工作人員工資不夠明確和規范

一般來說，我國的科研工作人員的工作薪酬大體上分為兩個部分，一部分是與其職位相對應的固定性的工作薪酬，這種工作薪酬由財政資金支持，水平較低，而另一部分則是科研人員與其從事和承擔的科研項目等活動的績效工資薪酬，雖然這里設立了績效形式的工作薪酬，然而，大多數情況下，科研機構的科研工作人員都會自行的籌集資金。對于我國來說，一般情況，科研人員的總工作薪酬是在績效工作的工資基礎之上加上科研人員承擔和完成的科研項目任務所用的經費，而在科研人員的工作薪酬中，項目經費就成為了科研工作人員績效工資的主要來源，這就導致了有些科研人員會以提高工作薪酬為目的，盲目的、片面的追求申請和承擔過多的科研項目，出現了科研人員實際的工作薪酬遠遠高于國家的統一的標準的現象，這種現象不僅對科研機構中的科研項目的研究是十分不利和危險的，并且對科研機構的科研項目進程的發展產生不利的影響。

二、針對我國科研項目成本管理中出現的問題提出一些政策性建議

就目前來說，針對我國科研項目成本管理中出現的問題提出以下三條政策性的建議。首先來說，要加強政府和各個資助方在科研項目中的交流和協作，針對每個科研機構的現實情況，建立有效的、明確的、有針對性的資助機制，以達到公平、公正、透明的資助目的，讓科研機構在科研項目成本管理中在資金的使用情況上有理可依，有理可查。其次，要采取正確、科學的科研項目成本管理方法，改革原有的科研項目成本管理的方式和手段，轉變定額補助加比例限定相結合的科研項目成本管理的方式，根據實際的科研活動需求，靈活的調整成本結構的比例，從而達到科研機構在每個科研項目中都能充分利用內部現有資源的情況，讓每個項目都能得到充分的研究和發展。最后，在科研人員的工作薪酬上，要研究并提出合理的科研工作人員工作薪酬的上下限度，科研機構通過設置工作薪酬的最高限額，來規范科研工作人員在科研項目中的成本補償，讓科研工作人員的工作薪酬與其所付出的勞動力成正比。同時，鼓勵科研工作人員在研究科研項目的前提下，注重社會效應，將研究所取得的知識成果應用到社會經濟的發展中去，積極的用自己的力量去服務于社會，讓科研機構在發展科學技術的基礎上產生更高的經濟和社會效應。

三、總結

項目資助是目前各國廣泛采取的資助方式，近年來，各國的科研項目的資助額度和總量都在快速的增加，因其科研項目自身的復雜性和不確定性，導致了在科研項目的成本管理過程中，不可避免的產生這樣或那樣的問題，而對我國來說，在科研項目成本管理中也是普遍存在著許多的問題，這需要我們不斷的去探索和發展，降低和避免我國在科研項目中存在的問題，推動我國科研項目事業的發展和進步。

如何對科研項目進行管理

科研項目以項目課題為主，項目相關文件龐雜，涉及項目信息、人員、實驗資源、采購物資、文檔、成本等多方面的管理內容，OA系統實現研發全生命周期的管理，全面了解機構所有項目的狀況，人財物在一個平臺上管理；能夠靈活適用不同類型的科研項目管理，靈活搭建各領域的標準流程體系，可復制復用。

科研項目一體化管理應用：

1、項目全流程管理，提供統一標準：通過工作流打造課題項目過程體系，實現項目從啟動規劃、執行、收尾結題、評估的全過程管理。項目各個階段的執行通過流程流轉形成數據報表，滿足項目全過程跟蹤、統計與分析。

（科研項目全過程管理架構）

2、項目人員工時績效統一管理：人員統一管理，項目管理與績效考核一體化管理，讓績效考核有據可依。

3、科研物資采購報銷一體化管理：物資與項目課題信息打通，在科研系統中同步物資類型信息，通過物資資料庫，精確統計科研物資信息，縷清采購報銷審批流程。

4、實驗資源管理：OA系統通過在線申請機制，實現項目執行中，實驗室服務、資產有序申請與管理，優化實驗室資源，提升服務響應速度及服務質量。

5、成本精細化：借力信息化手段，在平臺化OA系統的基礎上，以項目為核心進行預算費用控制，通過預算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。

6、知識管理-項目資料和成果歸集與共享：OA系統提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標準、完整的知識地圖和標準化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統計，項目資料與項目流程實現聯動，實時更新，將眾多知識文檔有序整理并且沉淀下來，易保存易查找。