Excel如何避免重復數據輸入？

Excel如何避免重復數據輸入？

Excel如何避免重復數據輸入？在使用Excel處理大量數據時，我們經常會遇到重復數據錄入的現象。借助于微軟的Excel 2007，可以很容易地解決重復數據輸入的問題。

為了避免重復錄入的現象，員工在輸入相應的數據時可以執行以下操作步驟：

(2)此時，Excel將打開復制值對話框，如圖2所示。在這里，您可以根據需要定義重復值單元格中數據的顏色格式(如“淺紅色填充顏色深紅文本”)。單擊[確定]生效。一旦在工作表的單元格區域中意外輸入了重復數據，當前單元格將立即變為紅色以提示您。

如果在Excel工作表中輸入了大量的數據，需要找出可能的重復數據并將其刪除，可以按如下操作：

(2)此時，打開“刪除重復項”對話框，選擇哪些列需要檢查重復值，如圖4所示。

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