如何有效進(jìn)行項(xiàng)目管理

本文目錄一覽：

• 1、怎樣做好項(xiàng)目管理工作?
• 2、如何做好項(xiàng)目管理工作？
• 3、如何進(jìn)行項(xiàng)目管理
• 4、如何做好項(xiàng)目管理
• 5、怎么進(jìn)行項(xiàng)目管理？

怎樣做好項(xiàng)目管理工作?

有效項(xiàng)目管理的六個(gè)主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對(duì)于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價(jià)后才意識(shí)到原來的項(xiàng)目不適合我們，不但這個(gè)項(xiàng)目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項(xiàng)目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項(xiàng)目開發(fā)，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場(chǎng)人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說：“我們需要針對(duì)真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。”市場(chǎng)銷售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場(chǎng)。”如此一來搞得領(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識(shí)和方法，需求也總是流于應(yīng)付差使。

（3）做風(fēng)險(xiǎn)分析：

有些公司很少做風(fēng)險(xiǎn)分析，主要有三個(gè)原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項(xiàng)目沒有成功也正是源于此：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項(xiàng)目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實(shí)力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對(duì)他們來說更重要。

（4）制定項(xiàng)目計(jì)劃

有些公司的項(xiàng)目計(jì)劃大部分是應(yīng)付差使，原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達(dá)極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經(jīng)常和項(xiàng)目經(jīng)理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會(huì)要求延長(zhǎng)工期，否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人，你這樣接下工作是對(duì)我們的不負(fù)責(zé)。”項(xiàng)目經(jīng)理則會(huì)說：“如果我走，別人也會(huì)這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個(gè)項(xiàng)目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項(xiàng)目跟蹤和在各進(jìn)行階段評(píng)審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個(gè)重點(diǎn)：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時(shí)也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進(jìn)行大型項(xiàng)目的時(shí)候能夠做到有條不紊。

測(cè)試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測(cè)試出現(xiàn)錯(cuò)誤則針對(duì)相應(yīng)的開發(fā)人員進(jìn)行懲罰和降低效績(jī)考核成績(jī)，如果通過測(cè)試后仍有缺陷則針對(duì)相應(yīng)測(cè)試人員進(jìn)行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時(shí)時(shí)怒目相對(duì)，結(jié)果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時(shí)引導(dǎo)員工有效溝通以及實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致公司內(nèi)部不團(tuán)結(jié)，不能做到知識(shí)、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭(zhēng)奪，損失了大量的時(shí)間和經(jīng)歷，導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個(gè)好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。

如何做好項(xiàng)目管理工作？

項(xiàng)目管理一般分為5大過程，分別為項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目規(guī)劃階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段、項(xiàng)目監(jiān)控階段、項(xiàng)目收尾階段。

項(xiàng)目啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)過程旨在制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)，并宣布項(xiàng)目正式立項(xiàng)。通常項(xiàng)目經(jīng)理參與但不領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)工作，啟動(dòng)工作由項(xiàng)目發(fā)起人或高級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目規(guī)劃：規(guī)劃過程旨在細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃。

項(xiàng)目執(zhí)行：執(zhí)行過程旨在獲取資源，開展項(xiàng)目計(jì)劃中的工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目監(jiān)控：監(jiān)控過程會(huì)貫穿所有項(xiàng)目過程，除了專門開展的事后監(jiān)控，更多監(jiān)控工作是隨著其他工作同時(shí)開展。

項(xiàng)目收尾：收尾過程旨在正式關(guān)閉項(xiàng)目，并更新組織過程資產(chǎn)。

在項(xiàng)目管理的過程中，除了以上五大過程組，還要特別注意以下幾個(gè)關(guān)鍵要素，它們是做好項(xiàng)目管理工作所必須關(guān)注的基本內(nèi)容：

1.合理分工與明確職責(zé)。合理的分工可以提高工作效率，明確項(xiàng)目成員各自的職責(zé)則可以權(quán)責(zé)統(tǒng)一。

2.工作規(guī)范。項(xiàng)目組成員必須要遵守共同的工作紀(jì)律和規(guī)范，這是合作的基礎(chǔ)。

3.目標(biāo)統(tǒng)一。整個(gè)項(xiàng)目組必須要有一個(gè)共同的目標(biāo)和計(jì)劃，來指導(dǎo)后續(xù)工作的進(jìn)行。

4.資源優(yōu)化。項(xiàng)目經(jīng)理作為整合者，需要合理地爭(zhēng)取和分配資源。

5.順暢的溝通渠道。要保證項(xiàng)目?jī)?nèi)部與外部溝通渠道的通常，有問題及時(shí)溝通解決。

6.公平對(duì)待每一個(gè)成員。要對(duì)員工進(jìn)行合理的績(jī)效管理，公正平等地對(duì)待所有成員。

7.團(tuán)隊(duì)建設(shè)。良好的團(tuán)隊(duì)氛圍可以提升成員的士氣。

如何進(jìn)行項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理一般分為5大過程，分別為項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目規(guī)劃階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段、項(xiàng)目監(jiān)控階段、項(xiàng)目收尾階段。

項(xiàng)目啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)過程旨在制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)，并宣布項(xiàng)目正式立項(xiàng)。通常項(xiàng)目經(jīng)理參與但不領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)工作，啟動(dòng)工作由項(xiàng)目發(fā)起人或高級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目規(guī)劃：規(guī)劃過程旨在細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃。

項(xiàng)目執(zhí)行：執(zhí)行過程旨在獲取資源，開展項(xiàng)目計(jì)劃中的工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目監(jiān)控：監(jiān)控過程會(huì)貫穿所有項(xiàng)目過程，除了專門開展的事后監(jiān)控，更多監(jiān)控工作是隨著其他工作同時(shí)開展。

項(xiàng)目收尾：收尾過程旨在正式關(guān)閉項(xiàng)目，并更新組織過程資產(chǎn)。

在項(xiàng)目管理的過程中，除了以上五大過程組，還要特別注意以下幾個(gè)關(guān)鍵要素，它們是做好項(xiàng)目管理工作所必須關(guān)注的基本內(nèi)容：

1. 合理分工與明確職責(zé)。合理的分工可以提高工作效率，明確項(xiàng)目成員各自的職責(zé)則可以權(quán)責(zé)統(tǒng)一。

2. 工作規(guī)范。項(xiàng)目組成員必須要遵守共同的工作紀(jì)律和規(guī)范，這是合作的基礎(chǔ)。

3. 目標(biāo)統(tǒng)一。整個(gè)項(xiàng)目組必須要有一個(gè)共同的目標(biāo)和計(jì)劃，來指導(dǎo)后續(xù)工作的進(jìn)行。

4. 資源優(yōu)化。項(xiàng)目經(jīng)理作為整合者，需要合理地爭(zhēng)取和分配資源。

5. 順暢的溝通渠道。要保證項(xiàng)目?jī)?nèi)部與外部溝通渠道的通常，有問題及時(shí)溝通解決。

6. 公平對(duì)待每一個(gè)成員。要對(duì)員工進(jìn)行合理的績(jī)效管理，公正平等地對(duì)待所有成員。

7. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)。良好的團(tuán)隊(duì)氛圍可以提升成員的士氣。

如何做好項(xiàng)目管理

有效項(xiàng)目管理的六個(gè)主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對(duì)于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價(jià)后才意識(shí)到原來的項(xiàng)目不適合我們，不但這個(gè)項(xiàng)目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項(xiàng)目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項(xiàng)目開發(fā)，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場(chǎng)人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說：“我們需要針對(duì)真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。”市場(chǎng)銷售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場(chǎng)。”如此一來搞得領(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識(shí)和方法，需求也總是流于應(yīng)付差使。

（3）做風(fēng)險(xiǎn)分析：

有些公司很少做風(fēng)險(xiǎn)分析，主要有三個(gè)原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項(xiàng)目沒有成功也正是源于此：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項(xiàng)目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實(shí)力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對(duì)他們來說更重要。

（4）制定項(xiàng)目計(jì)劃

有些公司的項(xiàng)目計(jì)劃大部分是應(yīng)付差使，原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達(dá)極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經(jīng)常和項(xiàng)目經(jīng)理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會(huì)要求延長(zhǎng)工期，否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人，你這樣接下工作是對(duì)我們的不負(fù)責(zé)。”項(xiàng)目經(jīng)理則會(huì)說：“如果我走，別人也會(huì)這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個(gè)項(xiàng)目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項(xiàng)目跟蹤和在各進(jìn)行階段評(píng)審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個(gè)重點(diǎn)：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時(shí)也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進(jìn)行大型項(xiàng)目的時(shí)候能夠做到有條不紊。

測(cè)試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測(cè)試出現(xiàn)錯(cuò)誤則針對(duì)相應(yīng)的開發(fā)人員進(jìn)行懲罰和降低效績(jī)考核成績(jī)，如果通過測(cè)試后仍有缺陷則針對(duì)相應(yīng)測(cè)試人員進(jìn)行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時(shí)時(shí)怒目相對(duì)，結(jié)果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時(shí)引導(dǎo)員工有效溝通以及實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致公司內(nèi)部不團(tuán)結(jié)，不能做到知識(shí)、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭(zhēng)奪，損失了大量的時(shí)間和經(jīng)歷，導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個(gè)好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。

怎么進(jìn)行項(xiàng)目管理？

有效項(xiàng)目管理的六個(gè)主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對(duì)于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價(jià)后才意識(shí)到原來的項(xiàng)目不適合我們，不但這個(gè)項(xiàng)目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項(xiàng)目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項(xiàng)目開發(fā)，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場(chǎng)人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說：“我們需要針對(duì)真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。”市場(chǎng)銷售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場(chǎng)。”如此一來搞得領(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識(shí)和方法，需求也總是流于應(yīng)付差使。

（3）做風(fēng)險(xiǎn)分析：

有些公司很少做風(fēng)險(xiǎn)分析，主要有三個(gè)原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項(xiàng)目沒有成功也正是源于此：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項(xiàng)目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實(shí)力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對(duì)他們來說更重要。

（4）制定項(xiàng)目計(jì)劃

有些公司的項(xiàng)目計(jì)劃大部分是應(yīng)付差使，原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達(dá)極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經(jīng)常和項(xiàng)目經(jīng)理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會(huì)要求延長(zhǎng)工期，否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人，你這樣接下工作是對(duì)我們的不負(fù)責(zé)。”項(xiàng)目經(jīng)理則會(huì)說：“如果我走，別人也會(huì)這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個(gè)項(xiàng)目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項(xiàng)目跟蹤和在各進(jìn)行階段評(píng)審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個(gè)重點(diǎn)：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時(shí)也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進(jìn)行大型項(xiàng)目的時(shí)候能夠做到有條不紊。

測(cè)試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測(cè)試出現(xiàn)錯(cuò)誤則針對(duì)相應(yīng)的開發(fā)人員進(jìn)行懲罰和降低效績(jī)考核成績(jī)，如果通過測(cè)試后仍有缺陷則針對(duì)相應(yīng)測(cè)試人員進(jìn)行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時(shí)時(shí)怒目相對(duì)，結(jié)果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時(shí)引導(dǎo)員工有效溝通以及實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致公司內(nèi)部不團(tuán)結(jié)，不能做到知識(shí)、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭(zhēng)奪，損失了大量的時(shí)間和經(jīng)歷，導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個(gè)好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。