7個(gè)最實(shí)用的excel技巧

7個(gè)最實(shí)用的excel技巧

7個(gè)最實(shí)用的excel技巧？你有沒(méi)有在簡(jiǎn)歷上寫過(guò)這樣一條無(wú)關(guān)痛癢的話：熟練使用微軟Word、Excel和PowerPoint辦公軟件？這篇文章教你7種可以大大提高工作效率的Excel技巧。讓我們一起收集它們！

首先，快速選擇一列

這在有成千上萬(wàn)行數(shù)據(jù)時(shí)特別有用，所以你不必拖動(dòng)滾動(dòng)條漫無(wú)目的地等待~以此類推：用四個(gè)方向鍵移動(dòng)Ctrl鍵可以快速選擇該方向的所有行/列數(shù)據(jù)。

1.選擇列表標(biāo)題。

2.快速選擇所有列。

第二，VLoopup精確地搜索數(shù)據(jù)

如果你想從表A中過(guò)濾掉表B中的數(shù)據(jù)，你可以使用VLookup函數(shù)。對(duì)于經(jīng)常做報(bào)告的朋友來(lái)說(shuō)，這絕對(duì)不陌生。

1.根據(jù)上面的方法或Ctrl選擇表A中的所有數(shù)據(jù).

2.數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡-過(guò)濾器-高級(jí)過(guò)濾器。

3.在對(duì)話框中選擇條件區(qū)域。

4.選擇表B中的數(shù)據(jù)(通常是一列值作為過(guò)濾標(biāo)準(zhǔn))。

5.在高級(jí)過(guò)濾器對(duì)話框中單擊確定。

第三，插入圖表時(shí)不將日期列用作水平軸的解決方案(格式化yyyymmdd的日期值)

假設(shè)有兩列：日期(20160529)和薪水。我想插入以日期為橫軸，以工資為縱軸的圖表。但是，在插入之后，會(huì)出現(xiàn)日期和薪金的兩條曲線，因?yàn)槿掌诹袥](méi)有被正確標(biāo)識(shí)為日期值。您可以使用列函數(shù)設(shè)置日期字符串的格式。

1.選擇日期列。

2.數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡-列。

3.在對(duì)話框的步驟3中，在列數(shù)據(jù)格式中選擇“日期”格式并確認(rèn)(此時(shí)，日期列的格式為yyyy/mm/dd格式)。

4.選擇日期和薪資列，并將它們插入到圖表中，其中日期是水平軸，薪資是垂直軸。

四.凍結(jié)第一行

當(dāng)您的數(shù)據(jù)表有n個(gè)以上相似的列名和許多數(shù)據(jù)行時(shí)，保持標(biāo)題始終可見(jiàn)是非常友好的；無(wú)論你在哪里下拉，你都可以快速找到相應(yīng)的標(biāo)題~

1.視圖選項(xiàng)卡-凍結(jié)窗口-凍結(jié)第一行。

V.單元格中的快速換行輸入

這很簡(jiǎn)單。當(dāng)單元格處于編輯狀態(tài)時(shí)，按下Alt回車鍵，您可以輸入新行。

第六，單元格設(shè)置為斜杠

作為一個(gè)標(biāo)題，斜線分割是更常用的。

1.選擇單元格。

2.右鍵單擊可設(shè)置單元格格式。

3.在對(duì)話框中選擇邊框標(biāo)簽。

4.選擇斜線選項(xiàng)并確認(rèn)。

5.編輯標(biāo)題并使用“回車”鍵輸入兩個(gè)項(xiàng)目。

6.用空格調(diào)整一個(gè)項(xiàng)目的位置。

七.分類和總結(jié)

分類和匯總也是一個(gè)常用的功能，它可以匯總特定的值(總和、平均值、乘積等)。)在特定條件下

1.對(duì)需要分類的字段進(jìn)行快速排序，以便將相同的內(nèi)容匯總在一起。

2.選擇要匯總的所有數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)頁(yè)簽-分類和匯總-選擇分類字段和分類方法，選擇匯總項(xiàng)目并確認(rèn)。

4.表的左上角有[1]、[2]和[3]，分別代表所有數(shù)據(jù)的總和、分類條件下的總和和未分類的明細(xì)。您可以單擊相應(yīng)的級(jí)別來(lái)查看它們。

好的，讓我們分享這七個(gè)可以節(jié)省時(shí)間和精力的常用EXCEL技巧。

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