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2025-03-31
管理項目管理
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所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。
按照傳統的做法,當企業設定了一個項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦,須進行協調,而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經理則是項目團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題,并實現更高的運營效率。
第一,項目范圍管理。這主要是為了實現項目的目標,對項目的工作內容進行控制的管理過程。主要工作包括了范圍的界定,范圍的規劃,范圍的調整等。
第二,項目時間管理。是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。所包括的工作內容比較多,例如具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等各項工作。
第三,項目成本管理。是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。
第四,項目質量管理。這是為了達到用戶所期待的質量,從而要完成的工作,質量規劃、質量控制等都是要做的。
第五,項目人力資源管理。保證所有參與項目的人能夠最有效的發揮自己的實力完成管理措施。組織的規劃、團隊建設、人員招聘等都是項目人力資源管理所負責的。
除了以上提到的五點,8Manage PM項目管理系統還包含項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目集成管理、項目干系人管理等,這些都是項目管理所包括的內容。
項目管理一般分為5大過程,分別為項目啟動階段、項目規劃階段、項目執行階段、項目監控階段、項目收尾階段。
項目啟動:啟動過程旨在制定項目的總體目標,并宣布項目正式立項。通常項目經理參與但不領導項目啟動工作,啟動工作由項目發起人或高級管理層領導。
項目規劃:規劃過程旨在細化項目目標,并為實現項目目標制定項目計劃。
項目執行:執行過程旨在獲取資源,開展項目計劃中的工作,實現項目目標。
項目監控:監控過程會貫穿所有項目過程,除了專門開展的事后監控,更多監控工作是隨著其他工作同時開展。
項目收尾:收尾過程旨在正式關閉項目,并更新組織過程資產。
在項目管理的過程中,除了以上五大過程組,還要特別注意以下幾個關鍵要素,它們是做好項目管理工作所必須關注的基本內容:
1. 合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率,明確項目成員各自的職責則可以權責統一。
2. 工作規范。項目組成員必須要遵守共同的工作紀律和規范,這是合作的基礎。
3. 目標統一。整個項目組必須要有一個共同的目標和計劃,來指導后續工作的進行。
4. 資源優化。項目經理作為整合者,需要合理地爭取和分配資源。
5. 順暢的溝通渠道。要保證項目內部與外部溝通渠道的通常,有問題及時溝通解決。
6. 公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理,公正平等地對待所有成員。
7. 團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。
項目管理,即對項目進行管理。
而「項目」則是為了提供獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性努力。你被領導委派的某項工作、你在短期內需要交付的某個產品、甚至是你將要面臨的一場考試,都可以被稱為「項目」......你對這些事情進行管理的過程,也就是項目管理的過程。
目前,「項目管理」已是一種新的管理方式、一門新的管理學科的代名詞。項目管理協會(PMI)對項目管理的定義是:項目管理就是把各種知識、技能、手段和技術應用于項目活動之中,以達到項目的要求。項目管理是通過應用和綜合啟動、計劃、實施、監控和收尾等項目管理過程來進行的。
項目管理通過一個臨時性的專門組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,在項目的生命周期內,不斷進行資源的配置和協調,不斷做出科學決策,從而使項目執行的全過程處于最佳的運行狀態,產生最佳的效果,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的協調與優化。
什么是項目管理?
第一,項目范圍管理。這主要是為了實現項目的目標,對項目的工作內容進行控制的管理過程。主要工作包括了范圍的界定,范圍的規劃,范圍的調整等。
第二,項目時間管理。是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。所包括的工作內容比較多,例如具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等各項工作。
第三,項目成本管理。是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。
第四,項目質量管理。這是為了達到用戶所期待的質量,從而要完成的工作,質量規劃、質量控制等都是要做的。
第五,項目人力資源管理。保證所有參與項目的人能夠最有效的發揮自己的實力完成管理措施。組織的規劃、團隊建設、人員招聘等都是項目人力資源管理所負責的。
除了以上提到的五點,8Manage PM項目管理系統還包含項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目集成管理、項目干系人管理等,這些都是項目管理所包括的內容。
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