項(xiàng)目管理機(jī)制

本文目錄一覽：

• 1、高效做好項(xiàng)目管理機(jī)制的方法和技巧？
• 2、如何進(jìn)行項(xiàng)目管理
• 3、什么是項(xiàng)目運(yùn)行與管理機(jī)制？
• 4、項(xiàng)目管理制度包括哪些內(nèi)容？

高效做好項(xiàng)目管理機(jī)制的方法和技巧？

（一）建立健全的團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)

團(tuán)隊(duì)是由個(gè)體組建而成，個(gè)體的專業(yè)能力決定著團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力水平，所以高效團(tuán)隊(duì)對(duì)參與者的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)要求較高，因此高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)必須要制定明確的建設(shè)目標(biāo)，才能不斷地壯大團(tuán)隊(duì)力量。由于團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)與項(xiàng)目管理目標(biāo)是一致的，所以項(xiàng)目管理者在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)需要將團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)列入其中，并制定相應(yīng)的目標(biāo)計(jì)劃。并且，團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都有自己的工作目標(biāo)，如果在目標(biāo)建設(shè)時(shí)將個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相結(jié)合，可以提高團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。所以，項(xiàng)目管理人員在制定目標(biāo)計(jì)劃時(shí)，還需要充分考慮個(gè)人目標(biāo)因素對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的影響。

（二）注重團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)

團(tuán)隊(duì)精神是支撐團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)作的核心力量。團(tuán)隊(duì)精神是根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人興趣愛(ài)好和特點(diǎn)形成的，團(tuán)隊(duì)精神是以人文精神為基礎(chǔ)建設(shè)的。對(duì)于項(xiàng)目管理而言，團(tuán)隊(duì)精神需要獨(dú)具特色，才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)價(jià)值。首先，團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè)需要建立在相互尊重和理解的基礎(chǔ)上，由于每個(gè)人的興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)各不相同，所以如何發(fā)揮特長(zhǎng)、彌補(bǔ)缺陷團(tuán)隊(duì)建設(shè)的首要任務(wù)[3]。所以，管理人員需要設(shè)立多種工作崗位，并嚴(yán)格選拔制度，使每個(gè)員工都能充分展現(xiàn)特長(zhǎng)，從而更好地得心應(yīng)手投入工作中。這種相互合作、互幫互助、你追我趕的工作精神，就是建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的重要資源。

（三）強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)

團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部往往會(huì)因?yàn)楦魇慵阂?jiàn)產(chǎn)生矛盾和沖突。因此，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)，是保障高效團(tuán)隊(duì)的重要措施。無(wú)論是大型團(tuán)隊(duì)還是小型團(tuán)隊(duì)，都存在人與人的接觸與摩擦。通常成員之間的默契是建立在相互理解的基礎(chǔ)之上的，所以只有團(tuán)隊(duì)成員之間提高溝通意識(shí)，才能加強(qiáng)合作默契度。因此，管理人員需要根據(jù)成員的特點(diǎn)建立完善的溝通交流網(wǎng)絡(luò)，包括：網(wǎng)絡(luò)交流、戶外交流、聚會(huì)交流、會(huì)議交流、研討交流等多種形式的溝通渠道，不僅可以幫助成員之間相互了解，還是消除誤會(huì)化解矛盾的重要途徑[4]。例如：“頭腦風(fēng)暴”形式的交流，就可以邊溝通邊工作，有助于加速高效團(tuán)隊(duì)的形成。

如何進(jìn)行項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理指在建設(shè)工程全過(guò)程管理中，以項(xiàng)目為對(duì)象的全面管理，也是提高企業(yè)管理素質(zhì)和投資建設(shè)效益的重要途徑。任何工程項(xiàng)目的管理均包含啟動(dòng)計(jì)劃、控制和收尾等重點(diǎn)和難點(diǎn)。

一、項(xiàng)目啟動(dòng)前的準(zhǔn)備工作

1.開(kāi)好項(xiàng)目分析會(huì)

為了更好地完成工作計(jì)劃，首先要開(kāi)好與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議。每個(gè)星期還應(yīng)召開(kāi)一次項(xiàng)目狀況分析會(huì)。組織團(tuán)隊(duì)班組長(zhǎng)參加，對(duì)落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行排查分析，做好重點(diǎn)、難點(diǎn)記錄。

2.發(fā)揮好團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

在交付項(xiàng)預(yù)排過(guò)程中要有充分的分配時(shí)間，才能有效開(kāi)好審查會(huì)議。另外，要求參會(huì)人員做好記錄。

3.解決好項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題

主動(dòng)管理是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵所在。管理項(xiàng)目包括：工作計(jì)劃、進(jìn)度管理、范圍管理和有效溝通等。經(jīng)驗(yàn)證明：只有合理劃分好評(píng)估時(shí)間，才能做好各項(xiàng)分析，解決實(shí)際問(wèn)題。

4.把握好客戶時(shí)間

客戶時(shí)間包括審核并批準(zhǔn)可交付項(xiàng)、提供要求、參加會(huì)議、參與培訓(xùn)等所需時(shí)間。要了解一個(gè)項(xiàng)目的全部時(shí)間與成本，包括直接項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和客戶資源需求。這要求與經(jīng)理和建設(shè)方展開(kāi)討論，以決定客戶方的時(shí)間與成本需求，正確把握是否應(yīng)將客戶時(shí)間與成本包括在項(xiàng)目評(píng)估中。

5.管好人財(cái)物

項(xiàng)目管理機(jī)制能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理的人選，因此必須由具有施工經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)水平高，善管理的項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任。對(duì)關(guān)鍵崗位要嚴(yán)格把關(guān)，如工程技術(shù)、施工管理、物資材料與設(shè)備、經(jīng)營(yíng)計(jì)價(jià)計(jì)量人員等都要選出“精兵強(qiáng)將”。在編制上，要堅(jiān)持因事設(shè)崗、以崗定員、以崗定薪，減少中間環(huán)節(jié)和不必要開(kāi)支，充分調(diào)動(dòng)各崗位人員的積極性和能動(dòng)性，提高工作效率。

二、抓好項(xiàng)目的全過(guò)程管理

質(zhì)量管理是施工項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)要在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一方面為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品，樹立良好的企業(yè)形象和信譽(yù)；另一方面對(duì)企業(yè)本身而言，必須追求較大的利潤(rùn)，涉及成本有效控制的問(wèn)題，正確處理好工程質(zhì)量、安全與工期三者的關(guān)系。

（1）在施工計(jì)劃實(shí)施前，認(rèn)真做好成本核算。通過(guò)繪制并調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)工期與成本進(jìn)行優(yōu)化，以確保工程高效、低耗、優(yōu)質(zhì)、安全等。

（2）在施工計(jì)劃的實(shí)施中要做好以下工作：依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及具體要求編制作業(yè)計(jì)劃和施工任務(wù)書，并做好施工記錄；掌握現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況。總結(jié)提供原始資料，實(shí)行動(dòng)態(tài)平衡，確保工程質(zhì)量。

（3）運(yùn)用對(duì)比的方法，采取不同的手段對(duì)施工進(jìn)度和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)調(diào)整或修改計(jì)劃。另外，加強(qiáng)質(zhì)量管理，必須控制返工率。在施工過(guò)程中，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督和自檢人員，要定點(diǎn)、定崗、定責(zé)，加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作，做到工程一次成型，一次驗(yàn)收合格，杜絕返工現(xiàn)象發(fā)生，避免因不必要的人、財(cái)、物等投入而加大施工項(xiàng)目成本。

（4）要搞好施工安全管理，建立預(yù)教、預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)警等預(yù)防體系。

三、借助工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源， 給員工減負(fù)的同時(shí)提高工作效率，為企業(yè)提供高效傳遞信息的平臺(tái)，為企業(yè)所有的資料永久留檔。

與同類無(wú)代碼管理工具相比，助流是目前市場(chǎng)上唯一一個(gè)以建筑行業(yè)企業(yè)為核心客戶群體的無(wú)代碼管理系統(tǒng)搭建工具，助流的管理咨詢團(tuán)隊(duì)深耕建筑領(lǐng)域，對(duì)建筑行業(yè)的需求、痛點(diǎn)理解的更加透徹，開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品更適合建筑行業(yè)管理需求。

什么是項(xiàng)目運(yùn)行與管理機(jī)制？

項(xiàng)目運(yùn)行（執(zhí)行）：

項(xiàng)目執(zhí)行是指正式開(kāi)始為完成項(xiàng)目而進(jìn)行的活動(dòng)或努力的工作過(guò)程。由于項(xiàng)目產(chǎn)品（最終可交付成果）是在這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的，所以該過(guò)程是項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域中最為重要的環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理要協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目中存在的各種技術(shù)和組織等方面的問(wèn)題。項(xiàng)目會(huì)議是求同存異的，主要是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和思想，把方向引導(dǎo)到正確的方向，并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反思和進(jìn)行改進(jìn)建議的討論，細(xì)節(jié)問(wèn)題是具體執(zhí)行人的工作；要給項(xiàng)目組內(nèi)成員足夠的信任，可能他們的方法和措施比項(xiàng)目經(jīng)理的更有效。

管理機(jī)制：

是指管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)理。管理機(jī)制本質(zhì)上是管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運(yùn)行原理，是決定管理功效的核心問(wèn)題。

管理機(jī)制的特征：

1、內(nèi)在性

管理機(jī)制是管理系統(tǒng)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與機(jī)理，其形成與作用是完全由自身決定的，是一種內(nèi)運(yùn)動(dòng)過(guò)程。

2、系統(tǒng)性

管理機(jī)制是一個(gè)完整的有機(jī)系統(tǒng)，具有保證其功能實(shí)現(xiàn)的結(jié)構(gòu)與作用系統(tǒng)。

3、客觀性

任何組織，只要其客觀存在，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)、功能既定；必然要產(chǎn)生與之相應(yīng)的管理機(jī)制。這種機(jī)制的類型與功能是一種客觀存在，是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的。

4、自動(dòng)性

管理機(jī)制一經(jīng)形成，就會(huì)按一定的規(guī)律、秩序，自發(fā)地、能動(dòng)地誘導(dǎo)和決定企業(yè)的行為。

5、可調(diào)性

機(jī)制是由組織的基本結(jié)構(gòu)決定的，只要改變組織的基本構(gòu)成方式或結(jié)構(gòu)，就會(huì)相應(yīng)改變管理機(jī)制的類型和作用效果。

項(xiàng)目管理制度包括哪些內(nèi)容？

答：1、 項(xiàng)目管理范圍 是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過(guò)程。它包括范圍的界定，范圍的規(guī)劃，范圍的調(diào)整等。 2、 項(xiàng)目時(shí)間管理 是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)界定，活動(dòng)排序，時(shí)間估計(jì)，進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。很多人把GTD時(shí)間管理引入其中，大幅提高工作效率。通常用日事清的時(shí)間四象限來(lái)管理。 3、 項(xiàng)目成本管理 是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過(guò)程。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。 4、 項(xiàng)目質(zhì)量管理 是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過(guò)程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。通過(guò)日事清的看板功能來(lái)監(jiān)督質(zhì)量。 5、 人力資源管理 是為了保證所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的選聘和項(xiàng)目的班子建設(shè)等一系列工作。 6、 項(xiàng)目溝通管理 是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施，它包括溝通規(guī)劃，信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。 7、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 涉及項(xiàng)目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)量化，制訂對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。 8、 項(xiàng)目采購(gòu)管理 是為了從項(xiàng)目實(shí)施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)與征購(gòu)，資源的選擇以及合同的管理等項(xiàng)目工作。 9、 項(xiàng)目集成管理 是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開(kāi)的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過(guò)程。它包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定，項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施，項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。