生成甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的制作步驟是什么？
• 2、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 3、甘特圖怎么制作？
• 4、甘特圖制作步驟

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時間和結(jié)束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環(huán)節(jié)的工作、每個環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時間及結(jié)束時間，在excel表上進(jìn)行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復(fù)雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排，每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，并在對應(yīng)日期下標(biāo)注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，因此，每一天跟進(jìn)各項工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)，選擇數(shù)據(jù)，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別，設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像，選擇藍(lán)色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。

甘特圖怎么制作？

1、先將excel表格中的數(shù)據(jù)單元格中的日期單元格選中。

2、右鍵點擊單元格選擇“設(shè)置單元格格式”，將日期格式換乘常規(guī)格式。

3、然后全選單元格并點擊插入圖表中的“條形圖”，選擇其中的“堆積條形圖”。

4、插入圖表后，右鍵點擊Y坐標(biāo)軸選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

5、在打開的坐標(biāo)軸選項中勾選“逆序類別”。

6、再右鍵點擊橫坐標(biāo)軸并選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

7、在打開的選項設(shè)置窗口中將最小和最大值設(shè)置為固定數(shù)字。

8、再右鍵點擊條形圖位置，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

9、選擇“填充”欄目中的“無填充”選項。

10、最后在表格的數(shù)據(jù)取數(shù)單元格中將日期再更改回原本的日期格式。

11、即可完成最后的“甘特圖”的圖表制作了。

甘特圖制作步驟

做法如下：

操作設(shè)備：戴爾筆記本電腦

操作系統(tǒng)：win10

操作程序：excel2017表格

1、先將excel表格中的數(shù)據(jù)單元格中的日期單元格選中。

2、右鍵點擊單元格選擇“設(shè)置單元格格式”，將日期格式換乘常規(guī)格式。

3、然后全選單元格并點擊插入圖表中的“條形圖”，選擇其中的“堆積條形圖”。

4、插入圖表后，右鍵點擊Y坐標(biāo)軸選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

5、在打開的坐標(biāo)軸選項中勾選“逆序類別”。

6、再右鍵點擊橫坐標(biāo)軸并選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

7、在打開的選項設(shè)置窗口中將最小和最大值設(shè)置為固定數(shù)字。

8、再右鍵點擊條形圖位置，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

9、選擇“填充”欄目中的“無填充”選項。

10、最后在表格的數(shù)據(jù)取數(shù)單元格中將日期再更改回原本的日期格式。

11、即可完成最后的“甘特圖”的圖表制作了。