甘特圖文庫
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怎樣用excel繪制甘特圖 360doc
甘特圖本質就是Excel中的累計條形圖,做輔助列和隱藏條形就好了
詳細參見文庫文章:
project如何打印甘特圖
1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特圖的數據,格式如圖所示。
2、打開project軟件,選擇空白項目。
3、把excel數據 任務名稱、開始時間、完成時間復制粘貼到project軟件對應的列中,工期project軟件會自動生成。
4、選擇子任務,然后點擊“任務”工具欄的的向右箭頭圖標,就降級子任務了。
5、點擊“文件”“導出”就可以導出pdf的甘特圖就完成了。
甘特圖怎么畫,求手把手指教
可使用project這個工具
一、創建新的項目計劃。
(1) 單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項目”任務窗格中,單擊“空白項目”。
Project新建一個空白項目計劃,接下來,設置項目的開始日期。
(2) 單擊“項目”菜單中的“項目信息”。顯示項目信息對話框。
(3) 在“開始日期”框中,輸入或選擇“2008年1月8日”
(4) 單擊“確定”,關閉項目信息對話框。
(5) 在“標準”工具欄中,單擊“保存”按鈕。
因為項目計劃之前沒有保存過,所以顯示“另存為”對話框。
(6) 定位到硬盤上Project 2007 SBS文件夾中的Chapter 1 Getting Started文件夾。Project 2007 SBS的默認位置為 \Documents\Microsoft Press(如操作系統為Windows XP,則為\My Documents\Microsoft Press,后文同,不再逐—注解——譯者注)。
(7) 在“文件名稱”框中,輸入Wingtip Toys Commercial1。
(8) 單擊“保存”,關閉“另存為”對話框。
Project將項目計劃保存為Wingtip Toys Commercial 1。
二、輸入項目屬性
和其他Microsoft Office程序一樣,Project會跟蹤一些文件屬性。其中一些屬性是具統計意義的,如文件被修訂了多少次。其他屬性包括您想記錄的項目計劃的信息,如項目經理的名字或支持文件搜索的關鍵字。在打印時,Project也會利用頁眉和頁腳的屬性。
在下面的練習中,將輸入一些屬性,這些屬性用于稍后打印項目信息或其他用途。
(1) 單擊“文件”菜單中的“屬性”,顯示屬性對話框。
(2) 如果“摘要”選項卡不可見,請單擊“摘要”標簽。
(3) 在“主題”框中,輸入Video production schedule。
(4) 在“作者”框中,輸入自己的名字。
(5) 在“經理”框中,輸入經理的名字或保留空白。
(6) 在“單位”框中,輸入Southridge Video。
(7) 勾選“保存預覽圖片”復選框,
下一次,此文件在“打開”對話框中出現時,如果對話框的“預覽”視圖選項處于選中狀態,則會顯示一幅小圖像,此圖像會顯示項目的前幾個任務。
(8) 單擊“確定”,關閉對話框。
關閉Wingtip Toys Commercial 1文件。
三、輸入任務
任務是所有項目最基本的構件,它代表完成項目最終目標所需要做的工作。任務通過工序、工期和資源需求來描述項目工作。在本章后文中,會處理兩種特殊類型的任務:摘要任務(即Summary Task,它概括了子任務的工期、成本等)和里程碑(表明項目生命周期中的重大事件)。
在下面的練習中,輸入video項目需要的第一個任務。
確保已啟動Microsoft Office Project 2007。
重要提示 如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的設置,使用“計算機”賬戶并脫機工作。這樣確保使用的本章練習文件不會影響Project Server數據,詳情參見1.3節。
打開\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通過下述方法訪問本書的練習文件:單擊“開始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS,然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。
(1) 單擊“文件”菜單中的“另存為”,顯示“另存為”對話框。
(2) 在“文件名”框中,輸入Wingtip Toys Commercial 2,然后單擊“保存”。
(3) 在“任務名稱”(即Task Name,軟件漢化不完全,但譯文使用中文名稱,不會影響閱讀—— 譯者注)列標題下的第一個單元格中,輸入Pre-Production,然后按Enter鍵,
輸入的任務會被賦予一個標識號(ID)。每個任務的標識號是唯一的,但標識號并不一定代表任務執行的順序。
Project為新任務分配的工期為一天,問號表示這是估計的工期。在甘特圖中會顯示相應的任務條,長度為一天。默認情況下,任務的開始日期與項目的開始日期相同。
(4) 在Pre-Production任務名稱下輸入下列任務名稱,每輸入一個任務名稱,按一下Enter鍵。
Developscript
Developproduction boards
Picklocations
Holdauditions
Production
Rehearse
Shoot video
Logfootage
完成此步驟后,應總共輸入9個任務,
三、估計工期
任務的工期是您預期的完成任務所需的時間。Project能處理范圍從分到月的工期。根據項目的范圍,您可能希望處理的工期的時間刻度為小時、天和星期。
例如,項目的項目日歷定義的工作時間可能是周一到周五的上午8點到下午5點,中間有一小時午休時間,晚上和周末為非工作時間。如果您估計任務將花費的工作時間為16小時,您應該在工期中輸入2d,將工時安排為兩個八小時工作日。如果工作在周五上午8點開始,那么可以預料在下周一下午5點之前工作是不能完成的。不應將工作安排為跨越周末,因為周六和周日是非工作時間。
四、輸入里程碑
除了跟蹤要完成的任務外,您可能還希望跟蹤項目的重大事件,如項目的預生產階段何時結束。為此,可以創建里程碑。
里程碑是在項目內部完成的重要事件(如某工作階段的結束)或強加于項目的重要事件(如申請資金的最后期限)。因為里程碑本身通常不包括任何工作,所以它表示為工期為0的任務。
在下面的練習中,將創建一個里程碑。
(1) 單擊任務6的名稱:Production。
(2) 在“插入”菜單中,單擊“新任務”。
Project為新任務插入一行,并重新對后面的任務排序。
(3) 輸入Pre-Production complete!,然后按Tab鍵,移動到“工期”域。
(4) 在“工期”域中,輸入0d,然后按Enter鍵。
此里程碑就加入計劃了
五、分階段組織任務
將代表項目工作主要部分的極其相似的任務分為階段來組織是有益的。回顧項目計劃時,觀察任務的階段有助于分辨主要工作和具體工作。例如,較常見的有將電影或視頻項目分為以下幾個主要工作階段:前期制作、制作和后期制作。可以通過對任務降級或升級來創建階段。也可以將任務列表折疊到階段中,很像在Word中使用大綱。在Project中,階段表示為摘要任務。
摘要任務的行為不同于其他任務。不能直接修改摘要任務的工期、開始日期或其他計算值,因為這些信息是由具體任務(稱為子任務,它們縮進顯示在摘要任務之下)派生的。在Project中,摘要任務的工期為其子任務的最早開始時期與最晚完成日期之間的時間長度。
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