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2025-03-31
平行項目管理
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平行管理(Parallel Management)是基于平行系統理論,采ACP(人工系統(Artificial system)、計算實驗(Computational experiments)、平行執行(Parallel execution))方法對復雜系統進行雙閉環管理的一種管理方法與理論體系。是中國科學院自動化研究所王飛躍研究員于2004年提出的平行理論的重要組成部分。該理論已經成功應用于應急管理、企業生產管理、交通管理、農業生產管理、人口管理等眾多領域。
“項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望,而將優秀的思維方式、知識、技能和工具應用到項目的活動中去。要想滿足或超過項目涉及人員的需求和期望,我們需要在范圍、時間、成本和質量;有不同需求和期望的項目涉及人員;明確表示出來的要求(需求)和未明確表達的要求(期望)...”
“項目管理”給人的一個直觀概念就是“對項目進行的管理”,這也是其最原始的概念,它說明了兩個方面的內涵,即:
( 1 )項目管理屬于管理的大范疇。
( 2 )項目管理的對象是項目。
然而,隨著項目及其管理實踐的發展,項目管理的內涵得到了較大的充實和發展,當今的“項目管理”已是一種新的管
理方式、一門新的管理學科的代名詞??梢?,“項目管理”一詞有兩種不同的含義,其一是指一種管理活動,即一種有
意識地按照項目的特點和規律,對項目進行組織管理的活動;其二是指一種管理學科,即以項目管理活動為研究對象的
一門學科,它是探求項目活動科學組織管理的理論與方法。前者是一種客觀實踐活動,后者是前者的理論總結;前者以
后者為指導,后者以前者為基礎。就其本質而言,兩者是統一的。其于以上觀點,我們給項目管理定義如下:
項目管理就是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指
導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合直協調與優化。所謂實現項目全過程的動態管理是指在項目
的生命周期內,不斷進行資源的配置和協調,不斷做出科學決策,從而使項目執行的全過程處于最佳期的運行狀態,產
生最佳的效果。所謂項目目標的綜合協調與優化是指項目管理應綜合協調好時間、費用及功能等約束性目標,在相對較
短的時期內成功地達到一個特定的成果性目標。項目管理的日?;顒油ǔJ菄@項目計劃、項目組織、質量管理、費用
控制、進度控制等五項基本任務來展開的。項目管理貫穿于項目的整個壽命周期,它是一種運用既有規律又經濟的方法
對項目進行高效率和質量進行考核,并注重將當前的執行情況與前期進行比較。在典型的項目環境中,盡管一般的管理
辦法也適用,但管理結構須以任務(活動)定義為基礎來建立,以便進行時間、費用和人力的預算控制,并對技術、風
險進行管理。在項目管理過程中,項目管理者并不對資源的調配負責,而是通過各個職能部門調配并使用資源,但最后
決定什么樣的資源可以調撥,取決于業務領導。
一般來說,列作項目管理的一般是指技術上比較復雜、工作量比較繁重、不確定性因素很多的任務或項目。第二次世界
大戰期間美國對原子彈,以及后來的阿波羅計劃等重大科學實驗項目就是最早采用項目管理的典型例子。項目管理的組
織形式在上個世紀 50-60 個代開始被廣泛應用,尤其在電子、核工業、國防和航空航天等工業領域中應用更多,目前
項目管理已經應用在幾乎所有的工業領域中。項目管理是以項目經理( Project Manager )負責制為基礎的目標管理。
一般來講,項目管理是按任務(垂直結構)而不是按職能(平行結構)組織起來的。項目管理的主要任務一般包括項目
計劃、項目組織、質量管理、費用控制、進度控制等五項。日常的項目管理活動通常是圍繞這五項基本任務展開的。項
目管理自誕生以來發展很快,當前已發展為三維管理:
( 1 )時間維:即把整個項目的生命周期劃分為若干個階段,從而進行階段管理。
( 2 )知識維:即針對項目生命周期的各不同階段,采用的研究不同的管理技術方法。
( 3 )保障維:即對項目人、財、物、技術、信息等的后勤保障管理。
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如何做好項目管理
做好對項目的細節管理
首先要對數據敏感,對信息及時進行收集和梳理,實行預控和總控,要有很強的前瞻性和可預見性; 其次就是加強對合同和流程進行控制,特別是對人的控制;再次就是對業主、對外部( 監理、設計、地方) 、對協作單位、對內部的控制和管理; 最后就是對資源控制,對結構進行控制,什么時候都要保證結構穩定為第一。對項目管理要頭腦非常清楚,資源配置要匹配,要一一對應; 模塊化邊界要清晰,授權及指令要明確具體。對點、線、面、體的資源要進行總控,對上、對下平行也要進行總控,特別是對上平行的,一旦出去就無法可控的必須加強審核,如對上的相關數據、報表等。
如何做好項目創新管理
在項目管理上要講究陰陽( 陰性資源和陽性資源) 平衡,要相生相克。創新要講規矩,不能亂創,記得以前有個項目介紹管理創新時說"他們項目連續剛構懸澆節段施工為了趕工期進行創新管理達到 2. 5d 就進行預應力張拉,施工速度可以達到每 4d 施工一個節段。"如果這也拿出來作為施工管理創新經驗來談,肯定是無知者無畏,估計 2 年后該橋就會成為跨中嚴重下撓的一個新建的危橋。項目創新管理是一個持續改進的過程和結果。
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如何做好企業轉型升級
項目→項目管理→企業管理→產業鏈→轉型升級,提升管理水平,這是一個循序遞進的管理和管理提升過程。有了項目,才能談項目管理,談企業管理,然后才能形成產業鏈,和實現轉型升級。企業轉型、升級只能走科技創新和管理創新之路,依靠科技、效率和內涵提升管理水平。
工程項目管理的協調工作
加強項目部各層面的溝通是做好項目協調的必要手段和方法。
溝通可以是思想交流,也可以是施工技術交流、工作上的支持和幫助,還可以是其他方面個交流,總之,溝通是解決項目實施過程中各種障礙的最基本方法。多年的事實證明,溝通是實現和諧工作氛圍最有效的一種手段。任何組織和個人發生爭執或矛盾后,只有通過溝通才能實現和解,通過溝通不但可以解決各種協調問題
如,施工技術問題、施工過程和方法、對問題的認識和理解、對項目管理方法和施工程序中的矛盾、困難和不一致等,而且還可以解決相關人員心理行為的障礙和爭執。對于項目來說,項目經理部內部情況溝通的好壞,是測定項目管理效果的最好尺度,項目目標能否成功實現,很大程度上取決于項目經理部能否成功地進行溝通,即能否成功地做好協調工作。
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要盡力控制爭執。
由于每個人的思想道德觀念的差異、工作能力和水平的差異、以及對問題的出發點不同等原因,在日常的工作生活中爭執現象時有發生,尤其是在項目施工過程中,爭執現象無時不在,這就要求項目部的各級領導要掌握控制好爭執事態的擴大,要及時協調好出現的各種爭執。協調還要講究技巧,特別是對于爭執的處理更要講究藝術,必須使爭執得到有效的管理和控制。對于項目實施過程中出現的問題應本著多協商少爭執的原則,通過協商平衡來滿足各方面的利益,從而達到和諧的目的。
通常情況下對于不影響項目管理大局的爭執,應采取策略引導爭執者或者說服雙方向對方作適當妥協或非原則性讓步,避免爭執擴大化;對于涉及雙方共同利益的爭執可采取互遷互讓,加大合作面進而形成利益互補或利益共同體,從而化解爭執;對于利益沖突性較大的爭執或問題比較突出的爭執,在協商和調解都無效的情況下,應及時提交上級領導裁決,或當機立斷采取行政裁決的方式解決,或通過法律途徑解決。另外,在必要的情況下,對于一些目標不明或方法難以確定的問題,有時要有意識的引起爭執,通過爭執進行討論和溝通,使認識一致,從而得到最佳協調解決方案。
怎樣管理好工程項目
第一、徹底落實項目經理責任制的管理方法:項目經理負責制是目前國際上項目管理的主要形式之一。要把選準項目經理,建好項目管理層,作為工程項目管理的“龍頭”來抓。項目經理選用后,要對其制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,提前制止或預防不良現象發生。
第二、注重項目團隊的建設:項目經理負責制的推行能否取得應有的成效,不僅取決于項目經理個人,還取決于是否有一個強有力的項目團隊。確保項目目標高質量的實現,還取決于是否能有一個高效的項目團隊。項目經理固然是項目團隊中的核心人物,但他的工作還需要整個項目團隊的緊密配合。項目經理確定后,一般由項目經理親自選拔和配置項目團隊的隊員,這樣才能保證項目團隊內部的溝通和協調,使項目團隊向高效率發展。
第三、管理應該從項目實現目標的評估、承包合同的簽訂做起:任何一個項目的實施無外乎圍繞“質量、進度、成本、安全、環?!蔽宕笠剡M行。這些要素實現目標的目標值的制定,都要在工程項目實施前進行現場實際項目評估后進行科學制定。我們把它看做是堵塞項目管理失敗第一道關口。其方法就是要成立專門的領導評估和測算小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系,在思想上與實踐上切實把項目評估、測算認真來抓好做好。制定好項目實現目標之后與項目經理簽訂承包經營合同,委派有工程管理經驗的主管會計。從而可以在項目項目運行中的進行監督、檢查、指導和考核。
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