京寵展信息指南
664
2025-04-01
項目管理的基本
本文目錄一覽:
項目管理有四個要素
項目管理有四個要素:工作范圍、時間、質量、成本。
1. 范圍(Scope )。也稱為工作范圍,指為了實現項目目標必須完成的所有工作。一般通過定義交付物(Deliverable )和交付物標準來定義工作范圍。工作范圍根據項目目標分解得到,它指出了“完成哪些工作就可以達到項目的目標”,或者說 “完成哪些工作項目就可以結束了”。后一點非常重要,如果沒有工作范圍的定義,項目就可能永遠做不完。要嚴格控制工作范圍的變化,一旦失控就會出現“出力不討好”的尷尬局面:一方面做了許多與實現目標無關的額外工作,另一方面卻因額外工作影響了原定目標的實現,造成商業和聲譽的雙重損失。
2. 時間(Time )。項目時間相關的因素用進度計劃描述,進度計劃不僅說明了完成項目工作范圍內所有工作需要的時間,也規定了每個活動的具體開始和完成日期。項目中的活動根據工作范圍確定,在確定活動的開始和結束時間還要考慮他們之間的依賴關系。
3. 成本(Cost )。指完成項目需要的所有款項,包括人力成本、原材料、設備租金、分包費用和咨詢費用等。項目的總成本以預算為基礎,項目結束時的最終成本應控制在預算內。特別值得注意的是,在IT 項目中人力成本比例很大,而工作量又難以估計,因而制定預算難度很大。
4. 質量(Quality )。是指項目滿足明確或隱含需求的程度。一般通過定義工作范圍中的交付物標準來明確定義這些標準包括各種特性及這些特性需要滿足的要求,因此交付物在項目管理中有重要的地位。另外,有時還可能對項目的過程有明確要求,比如規定過程應該遵循的規范和標準,并要求提供這些過程得以有效執行的證據。時間、質量、成本這三個要素簡稱TQC 。在實際工作中,工作范圍在《合同》中定義;時間通過《進度計劃》規定,成本通過《預算》規定,而如何確保質量在《質量保證計劃》規定。這幾份文件是一個項目立項的基本條件。一個項目的工作范圍和TQC 確定了,項目的目標也就確定了。如果項目在TQC 的約束內完成了工作圍內的工作,就可以說項目成功了。
項目管理
基本要素:綜合管理、質量管理、費用管理、時間管理、范圍管理、采購管理、溝通管理、風險管理、人力資源管理。
關鍵要素:質量管理、工期管理與成本管理。
項目管理
介紹:
一、 項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據規范完成。項目參數包括項目范圍、質量、成本、時間、資源。
二、項目管理簡稱(PM)就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
三、項目管理專業是一個管理學分支的學科 ,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
定義:
目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法,這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。
1、 項目范圍管理
是為了實現項目的目標,對項目的工作內容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規劃,范圍的調整等。
2、 項目時間管理
是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等各項工作。很多人把GTD(Getting Things Done)時間管理引入其中,大幅提高工作效率。
3、 項目成本管理
是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
4、項目質量管理
是為了確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等。
5、項目人力資源管理
是為了保證所有項目關系人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的班子建設等一系列工作。
6、 項目溝通管理
是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規劃,信息傳輸和進度報告等。
7、項目風險管理
涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制訂對策和風險控制等。
8、項目采購管理
是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃,采購與征購,資源的選擇以及合同的管理等項目工作。
9、 項目集成管理
是指為確保項目各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定,項目集成計劃的實施,項目變動的總體控制等。
10、項目干系人管理
是指對項目干系人需要、希望和期望的識別,并通過溝通上的管理來滿足其需要、解決其問題的過程。項目干系人管理將會贏得更多人的支持,從而能夠確保項目取得成功。
項目的定義:是為創造獨特產品、服務或成果而進行的臨時性工作。
項目的特點:
臨時性:明確的起點與終點/何時結束/臨時性的誤解。
獨特性:獨一無二、特殊性、不確定性/產品、服務、成果/缺少現成的慣例或規則
其他特性:目標性、系統性、漸進明細性。
項目驅動變更:
項目創造商業價值:有形和無形的效益。
項目啟動背景:影響組織的各種飲食,服務于戰略目標。
項目管理定義:將知識、技能、工具與技術應用于項目活動,以滿足項目的要求。
項目管理的作用:是為組織創造價值和效益的主要方式。可以幫助個人、群體以及公共和私人組織:達成業務目標、滿足相關方期望、解決問題和爭議、應對風險、防止項目失敗、平衡制約因素、管理變更等。
項目集:一組相互關聯且被協調管理的項目。
項目集管理:為獲得分別管理無法實現的利益與控制,強調正確的方式。
項目組合:為實現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。組合中的項目集或項目不一定有依賴關系。
項目組合管理的特點:最佳組合,優先順序。
運營與項目:共同點/區別/聯系
組織級項目管理(OPM)和戰略:
戰略計劃、項目組合、項目集、項目、運營之間的關系
組織級項目管理(OPM)的作用:
1、是整合項目組合、項目集、項目管理與組織驅動因素的框架
2、確保組織開展正確的項目并合適地分配關鍵資源
3、確保組織的各個層級都了解組織的戰略愿景、支持愿景的舉措、目標及可交付成果。
項目生命周期:項目從啟動到完成經歷的一系列階段
階段之間的關系:順序/迭代/交疊
五種不同類型的(項目)開發生命周期:
由項目管理團隊:確定項目生命周期/每個階段使用的過程
項目生命周期與產品生命周期:相互獨立
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。