讓領(lǐng)導(dǎo)看傻！Excel動(dòng)態(tài)報(bào)表來了！

讓領(lǐng)導(dǎo)看傻！Excel動(dòng)態(tài)報(bào)表來了！

小編以前在集團(tuán)公司負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析，管理著整個(gè)集團(tuán)N年、N千份的各種銷售及財(cái)務(wù)報(bào)表。可小編找報(bào)表卻非常的快，原因就在于小編制作有動(dòng)態(tài)報(bào)表模板，如利潤表：

不但可以根據(jù)所選日期生成報(bào)表，還可以切換 萬元 / 元 顯示。

是不是覺得這樣非常的方便？下面就跟小編一起制作吧。

1、整合所有報(bào)表數(shù)據(jù)

把各年月的數(shù)據(jù)，全復(fù)制到報(bào)表的右側(cè)，按年月順序排列好。（標(biāo)題行日期）

2、制作年月下拉選項(xiàng)

利用數(shù)據(jù)有效性功能，設(shè)置日期的下拉選項(xiàng)。數(shù)據(jù)驗(yàn)證（2013版前稱數(shù)據(jù)有效性）- 允許：序號 ?– ?選取日期所在行區(qū)域。

3、設(shè)置萬和萬元的選項(xiàng)。

注意：“ 單位：元,單位：萬元 ” 中的逗號一定要是英文狀態(tài)下輸入的。

4、添加本月數(shù)公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明：

橫向查詢用Vlookup函數(shù)，而豎向查詢則是Hlookup函數(shù)的長項(xiàng)。（根據(jù)橫向排列的日期查詢下面的數(shù)據(jù)）

Row函數(shù)可以返回行數(shù)，作用時(shí)隨著公式向下復(fù)制可以生成數(shù)字 2，3，4，5，6，作為HLOOKUP函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)取對應(yīng)行數(shù)的值。

/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長度確定選取的元還是萬元，如果是萬元就/10000，元?jiǎng)t/1.

5、添加本年累計(jì)數(shù)公式

=SUMIF(H$4:S$4,”<=”&$c$3,h5:s5)>4,10000,1)

公式說明：

是Sumif函數(shù)的基本用法：按條件求和，”<=”&$C$3 是設(shè)置的條件（小于等于選取的月份），一定要注意單元格引用C3不能放在引號里，”<=$C$3″是錯(cuò)誤的。

小編說：制作動(dòng)態(tài)報(bào)表的原理其實(shí)很簡單，就是把源數(shù)據(jù)排列在一起，然后在報(bào)表模板中用公式動(dòng)態(tài)引用這些數(shù)據(jù)。只是….動(dòng)態(tài)引用的公式需要你好好的學(xué)習(xí)和理解。

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