WPS 2009提高文檔工作效率小技巧

WPS 2009提高文檔工作效率小技巧

在日常的文檔編輯過程中，有時我們需要同時打開多個文檔，在文檔之間對文檔的文本及對象進行相互復制、粘貼、移動等操作。比如說我們需要將一段文字或圖片從甲文檔移動到乙文檔，而傳統上我們都習慣于先在甲文檔中將要復制的內容選中，再進行剪切，然后再打開乙文檔執行粘貼，這樣不但操作步驟繁雜，且效率低下。那我們能不能打破常規、突破(促銷產品 主營產品)傳統，讓工作效率更上一層樓呢？

其實，我們可以通過日常工作中的一些小技巧，突破傳統的束縛，用技巧來幫助我們提高工作效率。比如說我們可以使用格式刷來幫忙，將一個文檔的格式復制到另外一個文檔中。還可以通過拖動鼠標的方式，將一個文檔的文本或對象移動或復制到另一個文檔中。這樣操作不但方法非常簡單，而且還能讓我們的操作起到事半功倍的效果。

文檔內容橫向復制

在文檔中的編輯過程中，我們經常需要對文檔內容（是指文本及對象）進行復制，最為常用的復制操作，就是先將要復制的內容選中，然后用左手在鍵盤中按下Ctrl鍵，再用鼠標將要復制的文檔內容拖到相應的位置即可。其實，文檔復制在跨文檔操作中也可以采用相同的辦法，只要用鼠標將復制的內容拖到相應的文檔標簽上，待文檔打開后，將鼠標指向目標位置，松開鼠標即可完成復制。

文檔內容能“漂移”

文檔的移動操作也是我們日常操作的最為常用的技能之一，如果是在同一文檔中進行，直接拖動就行。而如果要是跨文檔移動，傳統上我們都是先將要移動的內容選中，然后右擊鼠標，再執行“剪切”，之后切換到另一文檔，再執行“粘貼”。而在WPS 2009中就不用這麻煩了，只要用鼠標指向選中要移動的文檔內容，并按下鼠標，將其拖動相應的文檔標簽上，待文檔打開后，將鼠標移動到目的地，松開鼠標，即可完成文檔內容的移動操作。

格式刷也能這樣用

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