excel公式技巧:跨多工作表統(tǒng)計數(shù)據(jù)

      網(wǎng)友投稿 1071 2025-03-31

      excel公式技巧:跨多工作表統(tǒng)計數(shù)據(jù)

      本文主要講解如何統(tǒng)計工作簿的多個工作表中指定數(shù)據(jù)出現(xiàn)的總次數(shù)的公式應用技術。

      示例工作簿中有3個需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作表:表一、表二、表三,還有1個用于放置統(tǒng)計數(shù)據(jù)公式的工作表:小計,如下圖1所示。

      圖1

      想要統(tǒng)計“完美Excel”在所有工作表中出現(xiàn)的次數(shù)。我們分別在每個工作表中使用COUNTIF函數(shù)進行統(tǒng)計,如下圖2、圖3和圖4所示。

      圖2

      圖3

      圖4

      在“小計”工作表中進行統(tǒng)計,如下圖5所示,輸入公式:

      =SUM(表一:表三!A12)

      通過對每個工作表中已經(jīng)求得的結果進行求和,得到結果。

      圖5

      如果我們只想使用一個公式就得出結果呢?如下圖6所示,要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作表名稱在單元格區(qū)域B5:B7中,將該區(qū)域命名為“Sheets”;要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)在單元格B9中,即“完美Excel”。使用公式:

      =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”& Sheets & “‘!” & “A1:E10”),B9))

      即可得到結果。

      圖6

      我們可以看到,上述公式可以解析為:

      =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT({“‘表一’!A1:E10″;”‘表二’!A1:E10″;”‘表三’!A1:E10”}),B9))

      分別計算單元格B9中的值在每個工作表指定區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù),公式轉換為:

      =SUMPRODUCT({5;12;3})

      得到結果20。

      如果我們不想將工作表名列出來,可以將其放置在定義的名稱中,如下圖7所示。

      圖7

      這樣,就可以直接使用公式:

      =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”& Sheets2 & “‘!” & “A1:E10″),”完美Excel”))

      其原理與上面相同,結果如下圖8所示。

      圖8

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