WPS表格 巧妙使用“定位”功能 打造成績單的方法(圖文教程)

WPS表格 巧妙使用“定位”功能 打造成績單的方法(圖文教程)

考試結(jié)束后班主任通常要制作考試成績單發(fā)給學(xué)生。在WPS表格中，巧妙使用“定位”功能，把圖1所示的成績表打造成如圖2所示的成績單，并非難事。

圖1

圖2

第一步：在成績表中添加空行

我們需要設(shè)置輔助列。在I1單元格輸入“輔助列”，I2單元格輸入“1”，I3單元格輸入“=1/0”。然后選中I2:I3單元格，按下“Ctrl”鍵，雙擊該單元格區(qū)域的填充句柄，使向下填充公式至最后一行。如圖3所示。

圖3

按“Ctrl+G”快捷鍵，打開“定位”對(duì)話框。如圖4所示。

圖4

圖5

可以看到，仍有相鄰的兩行成績。所以，還需要再次插入空行。

在I2:I4單元格均輸入“1”，I5單元格輸入“=1/0”，然后選中I4:I6單元格區(qū)域，按下“Ctrl”鍵向下填充公式。再次按“Ctrl+G”，同前面一樣，定位“錯(cuò)誤”，插入“行”，就可以得到如圖6的效果了。輔助列的內(nèi)容此時(shí)可以全部刪除了。

圖6

第二步：為成績單添加標(biāo)題

圖7

為了美觀，標(biāo)題行前應(yīng)再添加一個(gè)空行。仍使用輔助列，在I1和I2單元格分別輸入“=1/0”和“1”，然后向下填充公式，再定位“錯(cuò)誤”，再插入“行”，操作如前，不再羅索了。

第三步：設(shè)置單元格邊框

圖8

其實(shí)，很多任務(wù)完成起來并不困難。麻煩之處可能在于單元格區(qū)域的選取，此時(shí)，不妨試試“定位”功能，說不定會(huì)有意外驚喜呢!

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