WPS文檔保密技巧詳細圖文步驟

WPS文檔保密技巧詳細圖文步驟

為了使電腦里的機密文件不給別人看到，你可能會選擇設置開機密碼，讓別人無法進入你的電腦，也無法看到你的文件，但如果你的電腦是公用的呢?這招不靈了吧?因為別人也會有密碼進入系統的。或者你會選擇一些加密軟件進行加密，但用其他加密軟件雖然起到加密的作用，但用起來也不是很方便的。

你有沒有想過要用一種既簡單又方便、一勞永逸的方法來解決你的私人文件的加密問題呢?或者在一部公用的電腦里面要設置幾個人同時有訪問文件的權限，每個人都擁有不同的密碼呢?WPS 2005就能輕松地幫你搞定這個問題，下面就為你介紹這種方法：

一、為文檔輕松加密，讓別人無法訪問你的文件

圖1

圖 2

圖 3

設置完成以后，你下次要打開這個文檔的時候就會彈出一個輸入密碼的窗口，讓沒有密碼的人根本就無法打開文件，這樣子你就不用再害怕自己的文件給別人看到了，不管是私人電腦還是在公司公用的電腦上，如圖4所示

圖 4

二、設置多個用戶的訪問權限

在公司里經常會碰到這種情況，一個文件可以允許幾個人操作、訪問，但又不是全部的人都可以訪問，那這個時候也同樣要用到文件加密才能做到，如果還用上面的方法加密，那樣子每個人都有相同的密碼，這樣子就比較容易泄漏給外人，畢竟同樣的密碼輸入多次了，會顯得不安全。

作為主管、經理的你，完全可以利用WPS的權限設置功能解決多用戶不同密碼的問題，但前提是要你先注冊一個金山通行證，才可以設置其他的用戶權限，如圖5所示：

圖 5

圖 6

圖 7

整個新的注冊過程只須三十秒鐘搞定，按照步驟填寫一些信息就可以的了，直到彈出一個注冊成功的窗口，這里你就可以使用該通行證了，如圖8所示：

圖 8

這里你就可以繼續你的通行無阻之旅了，可以為所欲為了。用注冊的通行證登陸以后就可以設置多個用戶的權限了，如圖9、圖10、圖11、圖12所示：

圖9

圖10

圖11

圖12

提示：輸入多個用戶的通行證之前要用“;“隔開。

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