如何實現有下拉菜單的跨表數據匯總并查詢

如何實現有下拉菜單的跨表數據匯總并查詢

如何實現有下拉菜單的跨表數據匯總并查詢

問題情境

匯總查詢表”部門費用“如下，其中A2單元格是下拉菜單，內容是12個月份。

查詢表”部門費用“中12個月份的數據來源于同一工作薄中不同的12個以月份命名的工作表：

匯總并查詢效果如下：

公式實現

在B3單元格輸入公式：“=INDIRECT($A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))“，按Enter鍵結束計算，并將公式向右向下填充，可得結果。

如下圖：

公式解析

公式為“=INDIRECT($A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))“，其中：

ROW(2:2)：該部分公式返回值為2，即所取數據來源于第2行，當公式向下填充時，本部分返回值隨公式填充而改變，每向下填充一行，返回值加1，公式向右填充，返回值不變；

COLUMN(B:B)：該部分公式返回值為2，即所取數據來源于第2列，當公式向右填充時，本部分返回值隨公式填充而改變，每向右填充一列，返回值加1，公式向下填充，返回值不變；

ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4)：該部分公式返回值為B2，即所取數據來源于B2單元格，公式每下向填充一行，行數加1，每向右填充一列，列數加1；

$A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4)：該部分公式返回值為A2單元格指向的工作表，即1月的B2單元格。由于月份均在A2單元格，所以此單元格絕對引用，不隨公式的填充而改變；

INDIRECT($A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))：該部分公式返回A2向的工作表的B2單元格數據。

函數解析

附函數ADDRESS的用法：

【功能】

ADDRESS 函數，根據指定行號和列號獲得工作表中的某個單元格的地址。例如，ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。再例如，ADDRESS(77,300) 返回 $KN$77。可以使用其他函數（如 ROW 和 COLUMN 函數）為ADDRESS 函數提供行號和列號參數。

【語法】

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num],[a1], [sheet_text])

【中文語法】

ADDRESS(行號, 列號, [引用類型],[引用樣式], [引用工作表])

【參數】

row_num ? ?必需。一個數值，指定要在單元格引用中使用的行號。

column_num ? ?必需。一個數值，指定要在單元格引用中使用的列號。

abs_num ? 可選。一個數值，指定要返回的引用類型。不同數字對應的引用類型如下表：

abs_num返回的引用類型

1 ?或省略絕對值

2絕對行號，相對列標

3相對行號，絕對列標

4相對值

a1 ? 可選。 一個邏輯值，指定 A1 或 R1C1 引用樣式。在 A1 樣式中，列和行將分別按字母和數字順序添加標簽。 在 R1C1 引用樣式中，列和行均按數字順序添加標簽。如果參數 A1 為 TRUE 或被省略，則 ADDRESS 函數返回 A1 樣式引用；如果為 FALSE，則 ADDRESS 函數返回 R1C1 樣式引用。

sheet_text ? ?可選。一個文本值, 指定要用作外部引用的工作表的名稱。例如, 公式=ADDRESS (1, 1,,,”Sheet2″)返回Sheet2! $A $1。如果省略了sheet_text參數, 則不使用工作表名稱, 并且該函數返回的地址引用當前工作表上的單元格。

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