excel表格批量提取批注與刪除批注

excel表格批量提取批注與刪除批注

excel表格批量提取批注與刪除批注

如下樣表：

A列很多項目都已批注的形式注明了完成情況，現需要將完成情況的批注內容提取到B列備注中。

給大家一種自定義函數提取批注的方法。

實現過程

1、，打開VBA窗口，插入模塊：

2、在模塊中輸入以下代碼：

Function pz(rng As Range)

Application.Volatile

On Error GoTo err

pz = rng.Comment.Text

Exit Function

err:

pz = “”

End Function

即可實現自定義函數pz，可以提取批注。

3、保存為啟用宏的工作簿，在B2單元格輸入公式=pz(A2)，確定，公式向下填充，即可批量提取批注。

保存與使用過程如下動圖：

批量刪除批注

如果大量數據中，存在不規律分布的批注，可用【查找】-【批注】功能定位到有批注的單元格，右鍵刪除批注。

如下動圖：

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