如何提高項(xiàng)目管理效能

本文目錄一覽：

• 1、怎樣提高團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理能力？
• 2、如何做好項(xiàng)目管理工作？
• 3、該怎么提高工程項(xiàng)目管理效率？
• 4、項(xiàng)目管理者如何提高工作效率？
• 5、如何提升項(xiàng)目管理能力
• 6、如何提高項(xiàng)目管理流程效率？

怎樣提高團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理能力？

對(duì)公司的管理模式，作為項(xiàng)目管理者，要比較關(guān)注項(xiàng)目成員能力的提高，在項(xiàng)目開(kāi)始就對(duì)每個(gè)人的能力做初步了解，對(duì)每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)、興趣和欠缺做到基本把握，然后結(jié)合公司遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)每個(gè)人在項(xiàng)目工作中個(gè)有側(cè)重的進(jìn)行分配，盡量做到讓每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)能夠充分發(fā)揮，讓每個(gè)人有足夠的興趣去做自己的工作，如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體比較年青，大家不計(jì)較而且甘于奉獻(xiàn)，項(xiàng)目做起來(lái)得心應(yīng)手，不僅項(xiàng)目工作順暢圓滿，而且每個(gè)人都在技術(shù)和綜合能力上有所提高，直到項(xiàng)目做完，大家仍然斗志昂揚(yáng)。

談到物質(zhì)激勵(lì)，在我看來(lái)，物質(zhì)只能是短期激勵(lì)，作為長(zhǎng)期的回報(bào)，個(gè)人能力的提高才是更有長(zhǎng)期價(jià)值的激勵(lì)。而且作為物質(zhì)激勵(lì)，還要看項(xiàng)目的利潤(rùn)和公司的薪酬體系，這是一個(gè)很難平衡的話題。金錢對(duì)每個(gè)人都很重要，但多少才能讓人激情彭湃，那就更難衡量了。

綜合能力的提高，比物質(zhì)激勵(lì)來(lái)的更加實(shí)惠。技術(shù)能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)能力、管理能力……，這些對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是需要逐步提高的，而且，如果你專注某個(gè)方面能力提高的化，這是能讓你廢寢忘食的事情，也是能讓你略有所得便能“沾沾自喜”的事情，能讓你比得到金錢更痛快。把事情做好比把錢掙到更重要，這也是做事的出發(fā)點(diǎn)問(wèn)題，雖然我也需要更多的錢，但我很認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)。

在項(xiàng)目中，會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題：

1、對(duì)項(xiàng)目整體的范圍不夠明確，簡(jiǎn)單說(shuō)，對(duì)一個(gè)復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)的把握不夠，缺少全局概念；

2、項(xiàng)目的計(jì)劃性和計(jì)劃的可控性差，會(huì)使大家很累但沒(méi)有成就感，逐漸缺少激情，態(tài)度消極；

3、對(duì)項(xiàng)目資源的可控性不夠，管理工作存在交叉，資源準(zhǔn)備不夠充分，個(gè)人能力不能完全發(fā)揮；

4、對(duì)項(xiàng)目成員的定位不夠明確，不能個(gè)有所長(zhǎng)、個(gè)盡所長(zhǎng)，大部分人工作很努力但很仍然被動(dòng)；

5、項(xiàng)目中缺少能夠獨(dú)當(dāng)一面的業(yè)務(wù)、技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)人員，使自己不得不身兼數(shù)職，導(dǎo)致管理工作精力分散；

其他的問(wèn)題還很多，針對(duì)本文討論的話題，除去個(gè)人在項(xiàng)目管理中的失誤。

在提高項(xiàng)目成員能力方面做出一些調(diào)整：

1、對(duì)每個(gè)人根據(jù)個(gè)人能力進(jìn)行不同的分工，注意每個(gè)人特長(zhǎng)的提高和興趣的培養(yǎng)；

2、結(jié)合公司對(duì)項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，確定業(yè)務(wù)、技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)方面的負(fù)責(zé)人，各司其職，各盡所能；

3、加強(qiáng)個(gè)人能力的提高計(jì)劃和跟蹤計(jì)劃，加強(qiáng)精神和物質(zhì)激勵(lì)；

4、注重制造溝通、討論的和諧氛圍，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和凝聚力；

5、提升對(duì)項(xiàng)目成員的信任和依賴，使每個(gè)人都做好自己的工作，并且快樂(lè)的做，有收獲的做。

如何做好項(xiàng)目管理工作？

項(xiàng)目管理一般分為5大過(guò)程，分別為項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目規(guī)劃階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段、項(xiàng)目監(jiān)控階段、項(xiàng)目收尾階段。

項(xiàng)目啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)過(guò)程旨在制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)，并宣布項(xiàng)目正式立項(xiàng)。通常項(xiàng)目經(jīng)理參與但不領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)工作，啟動(dòng)工作由項(xiàng)目發(fā)起人或高級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目規(guī)劃：規(guī)劃過(guò)程旨在細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃。

項(xiàng)目執(zhí)行：執(zhí)行過(guò)程旨在獲取資源，開(kāi)展項(xiàng)目計(jì)劃中的工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目監(jiān)控：監(jiān)控過(guò)程會(huì)貫穿所有項(xiàng)目過(guò)程，除了專門開(kāi)展的事后監(jiān)控，更多監(jiān)控工作是隨著其他工作同時(shí)開(kāi)展。

項(xiàng)目收尾：收尾過(guò)程旨在正式關(guān)閉項(xiàng)目，并更新組織過(guò)程資產(chǎn)。

在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，除了以上五大過(guò)程組，還要特別注意以下幾個(gè)關(guān)鍵要素，它們是做好項(xiàng)目管理工作所必須關(guān)注的基本內(nèi)容：

1.合理分工與明確職責(zé)。合理的分工可以提高工作效率，明確項(xiàng)目成員各自的職責(zé)則可以權(quán)責(zé)統(tǒng)一。

2.工作規(guī)范。項(xiàng)目組成員必須要遵守共同的工作紀(jì)律和規(guī)范，這是合作的基礎(chǔ)。

3.目標(biāo)統(tǒng)一。整個(gè)項(xiàng)目組必須要有一個(gè)共同的目標(biāo)和計(jì)劃，來(lái)指導(dǎo)后續(xù)工作的進(jìn)行。

4.資源優(yōu)化。項(xiàng)目經(jīng)理作為整合者，需要合理地爭(zhēng)取和分配資源。

5.順暢的溝通渠道。要保證項(xiàng)目?jī)?nèi)部與外部溝通渠道的通常，有問(wèn)題及時(shí)溝通解決。

6.公平對(duì)待每一個(gè)成員。要對(duì)員工進(jìn)行合理的績(jī)效管理，公正平等地對(duì)待所有成員。

7.團(tuán)隊(duì)建設(shè)。良好的團(tuán)隊(duì)氛圍可以提升成員的士氣。

該怎么提高工程項(xiàng)目管理效率？

提高認(rèn)識(shí)，改革施工項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)管理施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理是局部與整體關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能，提高項(xiàng)目整體管理水平，以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。

合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題，高效的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項(xiàng)目管理成功的組織保證。

做好組織準(zhǔn)備，建立一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部其目的就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)Et管理的組織保證，而項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)核心——

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備一定的基本素質(zhì)：具有豐富的專業(yè)理論知識(shí)和施工經(jīng)驗(yàn)，而且要具備出色的領(lǐng)導(dǎo)才能，既能解決施工中的難題、優(yōu)化方案，又能協(xié)調(diào)好生產(chǎn)及與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等各方面的關(guān)系。在做決策時(shí)，既能充分發(fā)揮每個(gè)人的聰明才智，又能做到與時(shí)俱進(jìn)，大膽啟用新人和新思路，開(kāi)拓創(chuàng)新。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的管理，既要體現(xiàn)企業(yè)的利益，也要充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工資采取項(xiàng)目經(jīng)理年薪制等措施按年度分項(xiàng)目進(jìn)行核算，積極調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性和主動(dòng)性，以便挖掘潛力，充分體現(xiàn)按勞分配原則，使他們看到企業(yè)的發(fā)展需要他們，而他們也依賴于企業(yè)的生存和發(fā)展，牢固建立起唇齒相依的緊密關(guān)系。

以人為本，強(qiáng)化施工項(xiàng)目全員的素質(zhì)企業(yè)高層管理者要提高對(duì)創(chuàng)新的重視程度，提高經(jīng)費(fèi)的投入，加大人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和凝聚，切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，以創(chuàng)新的思維方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。強(qiáng)化施工項(xiàng)目的根本就在于堅(jiān)持以人為中心的科學(xué)管理，千方百計(jì)調(diào)動(dòng)、激發(fā)全員的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任感。充分發(fā)揮其加強(qiáng)項(xiàng)目管理的主體作用，重視項(xiàng)目員工的思想素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的提高。

日事清是完美契合PDCA理念的工作軟件，我所有的工作內(nèi)容都在日事清中展開(kāi)，自然也是在日事清中實(shí)現(xiàn)PDCA工作流程。日事清的計(jì)劃部分可以用來(lái)規(guī)劃個(gè)人短期內(nèi)工作內(nèi)容，同步到日程后開(kāi)始執(zhí)行，而后利用工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)、工作月報(bào)進(jìn)行周期性總結(jié)。所有工作內(nèi)容全部留檔，“Check”步驟也在日事清中展開(kāi)，如果不過(guò)關(guān)重新循環(huán)。

項(xiàng)目管理者如何提高工作效率？

1. 明確每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一點(diǎn)就是，要清楚自己每天的任務(wù)是什么，今天有哪些工作要處理，把這些工作都數(shù)據(jù)化，打一個(gè)比方，比如明天我要處理五個(gè)任務(wù)，那么在今天晚上就把這些任務(wù)寫(xiě)到紙上，這其中的一個(gè)關(guān)鍵所在，就是把這些任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。

哪一個(gè)任務(wù)最重要，哪一個(gè)任務(wù)最不重要，依次排列出來(lái)，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再進(jìn)行下一項(xiàng)工作，因?yàn)槟忝β档亩际敲刻熳钪匾墓ぷ鳎谥匾墓ぷ魃匣ㄙM(fèi)些時(shí)間是值得的，有很多人分不清工作輕重緩急，做起來(lái)完全亂了節(jié)奏，到頭來(lái)什么工作都沒(méi)做好，這就得不償失了。

2. 時(shí)間規(guī)劃

除了要羅列出每天的工作，對(duì)自己還要有明確的時(shí)間規(guī)劃，就是說(shuō)什么時(shí)間該干什么事，要做到心中有數(shù)，比如規(guī)定自己幾點(diǎn)起床，幾點(diǎn)到公司，每段時(shí)間都有對(duì)應(yīng)的工作，這也是治療拖延癥的一個(gè)好方法，很多人為什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延癥太嚴(yán)重，總想著把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到頭來(lái)不了了之，做好時(shí)間規(guī)劃，能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散，也是導(dǎo)致工作效率低下的一個(gè)很重要原因，相信大家都有這樣的體會(huì)，有時(shí)候正在工作的時(shí)候，手機(jī)突然響了，瞬間把思緒從工作狀態(tài)中拉了出來(lái)，是不是有人要請(qǐng)我吃飯啊，是不是群里又有人說(shuō)話了，說(shuō)的什么啊，然后會(huì)忍不住地拿起手機(jī)看一眼，太容易受外界影響，這時(shí)候就給自己一個(gè)硬性要求，工作期間不準(zhǔn)看手機(jī)，或者規(guī)定自己工作多長(zhǎng)時(shí)間后可以看一眼，但只看五分鐘，看完后立刻投入到工作狀態(tài)中。

工作效率的提升，不是一朝一夕能夠完成的，因?yàn)橐淖兊氖且粋€(gè)人固有的行為習(xí)慣，需要堅(jiān)持才能看到成效，起初會(huì)感到很別扭，各種不適應(yīng)，但是如果真的能堅(jiān)持下去，養(yǎng)成一個(gè)好的工作習(xí)慣，將會(huì)有很大裨益，不僅是體現(xiàn)在工作中，還體現(xiàn)在生活中的各種場(chǎng)合，要想在職場(chǎng)中領(lǐng)先他人，首先要把工作效率提升上來(lái)，老板安排的工作，你總能第一個(gè)出色完成，遲早會(huì)引起老板的關(guān)注，對(duì)今后的職場(chǎng)晉升將會(huì)有很大幫助！

如何提升項(xiàng)目管理能力

1、對(duì)每個(gè)人根據(jù)個(gè)人能力進(jìn)行不同的分工，注意每個(gè)人特長(zhǎng)的提高和興趣的培養(yǎng)；

2、結(jié)合公司對(duì)項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，確定業(yè)務(wù)、技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)方面的負(fù)責(zé)人，各司其職，各盡所能；

3、加強(qiáng)個(gè)人能力的提高計(jì)劃和跟蹤計(jì)劃，加強(qiáng)精神和物質(zhì)激勵(lì)；

4、注重制造溝通、討論的和諧氛圍，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和凝聚力；

5、提升對(duì)項(xiàng)目成員的信任和依賴，使每個(gè)人都做好自己的工作，并且快樂(lè)的做，有收獲的做。

如何提高項(xiàng)目管理流程效率？

項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一。在系統(tǒng)中，項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行是合二為一的，項(xiàng)目只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，且這個(gè)當(dāng)前計(jì)劃能夠?qū)崟r(shí)反映項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最新工作進(jìn)度與可交付成果情況，項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行保持高度的一致性。

責(zé)任劃分與工作交付清楚明確。8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)（Project System）通過(guò)WBS架構(gòu)將項(xiàng)目進(jìn)行分解，并通過(guò)強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)?shù)呢?zé)任和承諾，如自動(dòng)通知項(xiàng)目成員某團(tuán)隊(duì)成員更改承諾、對(duì)無(wú)法完成的承諾進(jìn)行預(yù)警、自動(dòng)識(shí)別不當(dāng)承諾帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)等，確保項(xiàng)目責(zé)任到人。

范圍定義與需求溝通順暢。8Manage 鼓勵(lì)并支持采用迭代式的方法來(lái)溝通需求，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，盡早溝通及理解需求，確保時(shí)間充足；同時(shí)還通過(guò)現(xiàn)狀調(diào)查監(jiān)測(cè)需求交流問(wèn)題，并能夠自動(dòng)追蹤需求評(píng)審與驗(yàn)收，以及需求依賴和變更，更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求。

資源與依賴條理清晰。在資源與依賴管理方面，系統(tǒng)通過(guò)明確資源與可交付成果的依賴、自動(dòng)跟蹤間接依賴、自動(dòng)監(jiān)測(cè)不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r(shí)警告相關(guān)人員等，讓所有資源需求與依賴一目了然，幫助項(xiàng)目成員有條理地管理它們。

我認(rèn)為我們公司使用的日事清就具備一些好的特點(diǎn)，日事清是以GTD時(shí)間管理方法為主導(dǎo)的管理工 具，收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行，讓你每天的日程管理安排都會(huì)井井有條。另外，在日程安排 上，日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限，以 便更直觀的安排日程的優(yōu)先級(jí)，減少日程銜接的時(shí)間浪費(fèi)。