這10個最經典的Excel小技巧，關鍵時能救急！

這10個最經典的Excel小技巧，關鍵時能救急！

有時候，領導會突然給你安排一個數據處理的任務，掌握下面10個excel技巧，關鍵時會救急。

一、選擇性粘貼 VS Sum不能求和

問題：經常遇到有同學問，Sum為什么不能求和了，90%原因都是因為文本型數字的原因。

解決方法：如果數字有綠三角就選取區域，然后打開綠三角 – 轉換為數字。加

如果沒有綠三角，用選擇性粘貼的方法：復制空單元格 – 選擇性粘貼 – 粘貼運算：加

二、分列 VS 導入的身份證號變0

問題：從文本文件導入個人信息到Excel表格時，身份證后3位會變成0

解決方法：在分列第3步選取身份證列，修改為文本

三、刪除重復項 VS ?刪除重復值

問題：需要把表中重復的行刪除，保留唯一的行

解決方法：選取數據列 – 數據 – 刪除重復項

四、數據透視表 VS 同時統計個數和總和

問題: ?需要同時統計客戶消費次數和總金額

解決方法：選取數據透視表 – 添加計數項和求和項

五、Countif VS 2個表格核對

問題：不同來源的表格進行數據核對。

解決方法：用Countif函數公式計算個數

【例】下圖所示，要求核對在2個工作表中的A列數據

核對方法：

可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數，如果為0則不同，否則相同

：=Countif(表1!A:A,A2)

六、定位對象 VS 刪除表中所有圖形

問題：從網上復制表格時，粘貼到excel中會有很多小圖形。

解決方法：CTRL+G定位 – 定位條件 -對象 – Delete刪除，也可以選取一個圖形按Ctrl+A全選所有圖片然后刪除

七、高級篩選 VS 批量篩選

問題：如何一次性刪除幾十個項目

解決方法：用高級篩選的條件設置

如果手機號碼非常的多，需要篩選的也有幾十個或更多。一個個的從表格中找會累死人的。

其實，篩選再多手機號用高級篩選一下就搞定

八、迷你圖 VS 大量圖表

問題：表格中每一行數據都需要單獨制作excel折線圖

解決方法：插入迷你圖（2010版及以后版本才有該功能）

九、跳過空值 VS 隔列粘粘

問題：把一個表隔列粘貼到另一個表中

解決方法：用選擇性粘貼 – 跳過空值

按ctrl不松分別選取后插入空列，然后用跳過空值粘貼

十、Vlookup函數 VS 合并2個表格

問題：2個表格需要合并成一個表格

解決方法：用Vlookup根據某一列查找相同項

注：按F4鍵可把相對引用轉換成絕對引用

小編說：今天分享的excel技巧工作中很常用，如果你已學會，可以分享給身邊的朋友們。

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