項(xiàng)目管理辦公室的職責(zé)

本文目錄一覽：

• 1、pmo是什么意思?
• 2、項(xiàng)目辦公室的概念？?
• 3、項(xiàng)目管理辦公室主要職責(zé)是
• 4、項(xiàng)目管理辦公室
• 5、PMO主要職能有哪些？在實(shí)際過(guò)程中PMO更多扮演什么角色？

pmo是什么意思?

PMO是Project Management Office的簡(jiǎn)稱(chēng)，一般稱(chēng)為項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目管理中心或者項(xiàng)目管理部，是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、過(guò)程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)在組織內(nèi)各機(jī)能間，為推動(dòng)專(zhuān)案前進(jìn)產(chǎn)生各種工作資源沖突時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合的機(jī)能，為了提高組織管理成熟度的核心部門(mén)。

項(xiàng)目管理辦公室是對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的治理過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并促進(jìn)資源、方法論、工具和技術(shù)共享的一個(gè)組織部門(mén)。PMO 的職責(zé)范圍可大可小，從提供項(xiàng)目管理支持服務(wù)，到直接管理一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。

有幾種不同類(lèi)型的 PMO，它們對(duì)項(xiàng)目的控制和影響程度各不相同，可以分為：

1）支持型 PMO

支持型 PMO 擔(dān)當(dāng)顧問(wèn)的角色，向項(xiàng)目提供模板、最佳實(shí)踐、培訓(xùn)，以及來(lái) 自其他項(xiàng)目的信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種類(lèi)型的 PMO 其實(shí)就是一個(gè)項(xiàng)目資源庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目 的控制程度很低。

2）控制型 PMO

控制型 PMO 不僅給項(xiàng)目提供支持，而且通過(guò)各種手段要求項(xiàng)目服從，例如 要求采用項(xiàng)目管理框架或方法論，使用特定的模板、格式和工具，或者服從治理。這 種類(lèi)型的 PMO 對(duì)項(xiàng)目的控制程度屬于中等。

3）指令型 PMO

指令型 PMO 直接管理和控制項(xiàng)目。這種類(lèi)型的 PMO 對(duì)項(xiàng)目的控制程度很高。在部分初創(chuàng)公司中 PMO 會(huì)兼任項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。

項(xiàng)目辦公室的概念？?

項(xiàng)目管理辦公室出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代初期。當(dāng)時(shí)PMO僅提供了很少的服務(wù)和支持工作，而更多被企業(yè)用來(lái)“管制”項(xiàng)目經(jīng)理，而不是為他們提供項(xiàng)目管理的方向和指導(dǎo)。在90年代后期，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，將項(xiàng)目放到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作中統(tǒng)一管理的需要變得越來(lái)越明顯，PMO隨之大量地出現(xiàn)。不論是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理還是企業(yè)主管人員來(lái)說(shuō)，PMO都被證明是理想的選擇。因?yàn)楣拘枰⒁粋€(gè)可以執(zhí)行商業(yè)策略的理想環(huán)境，PMO實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn)，它對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目根據(jù)商業(yè)策略進(jìn)行評(píng)估和排序，然后對(duì)他們進(jìn)行恰當(dāng)?shù)馁Y源分配。美國(guó)Gartner公司認(rèn)為PMO是一個(gè)組織為了集成所有的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)而設(shè)計(jì)的一個(gè)共享資源。這種資源可以為組織各個(gè)部分服務(wù)。項(xiàng)目管理辦公室是在項(xiàng)目的分析、設(shè)計(jì)、管理和總結(jié)評(píng)價(jià)階段建立組織能力的一個(gè)關(guān)鍵來(lái)源。項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)其功能和本身的要求可以分為三個(gè)級(jí)別：項(xiàng)目控制辦公室、業(yè)務(wù)單元項(xiàng)目辦公室、戰(zhàn)略項(xiàng)目辦公室。PMO可以是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，也可以是永久機(jī)構(gòu)。臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往用來(lái)管理一些特定項(xiàng)目，如企業(yè)購(gòu)并項(xiàng)目。永久性PMO適用于管理具有固定時(shí)間周期的一組項(xiàng)目，或者支持組織項(xiàng)目的不斷進(jìn)行。

項(xiàng)目管理辦公室主要職責(zé)是

項(xiàng)目管理辦公室即PMO，是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持項(xiàng)目管理工作的一個(gè)常設(shè)職能部門(mén)，也就是管理著項(xiàng)目管理的常設(shè)職能部門(mén)。

PMO的主要職能有：

1.負(fù)責(zé)制定和貫徹標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理方法論。包括項(xiàng)目管理的決策、方法、指南、工作流程和規(guī)章制度等；

2.建立、維護(hù)與管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)。協(xié)調(diào)所管轄的各個(gè)項(xiàng)目對(duì)資源、工具、技術(shù)和方法的共享，為各部門(mén)和員工提供指導(dǎo)、培訓(xùn)和支持；

3.關(guān)注項(xiàng)目管理組織過(guò)程資產(chǎn)的積累。把項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作流程、工作模板和工作數(shù)據(jù)收集整理，以便之后的項(xiàng)目復(fù)用。

以上是PMO的一些常見(jiàn)職能，根據(jù)對(duì)項(xiàng)目施加控制的程度不同，我們可以把PMO分為以下三種：

1.支持型PMO

支持型PMO僅為項(xiàng)目提供行政支持服務(wù)，如提供工作模板、工作流程、項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢(xún)等，對(duì)項(xiàng)目沒(méi)有控制權(quán)力，無(wú)權(quán)要求項(xiàng)目必須采取某種流程或模板。

2.控制型PMO

控制型PMO在提供支持的基礎(chǔ)上，有權(quán)對(duì)項(xiàng)目施加一定程度的控制，有權(quán)要求項(xiàng)目遵守PMO的相關(guān)規(guī)定。

3.指令型PMO

指令型PMO可以直接管理一些很重要的項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完全在PMO的控制之下。

通常來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目化程度越高的組織，越需要設(shè)立PMO，PMO的地位就越高，功能也就越多，作用也就越大。

項(xiàng)目管理辦公室

項(xiàng)目管理辦公室即PMO，是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持項(xiàng)目管理工作的一個(gè)常設(shè)職能部門(mén)，也就是管理著項(xiàng)目管理的常設(shè)職能部門(mén)。

PMO的主要職能有：

1.負(fù)責(zé)制定和貫徹標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理方法論。包括項(xiàng)目管理的決策、方法、指南、工作流程和規(guī)章制度等；

2.建立、維護(hù)與管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)。協(xié)調(diào)所管轄的各個(gè)項(xiàng)目對(duì)資源、工具、技術(shù)和方法的共享，為各部門(mén)和員工提供指導(dǎo)、培訓(xùn)和支持；

3.關(guān)注項(xiàng)目管理組織過(guò)程資產(chǎn)的積累。把項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作流程、工作模板和工作數(shù)據(jù)收集整理，以便之后的項(xiàng)目復(fù)用。

以上是PMO的一些常見(jiàn)職能，根據(jù)對(duì)項(xiàng)目施加控制的程度不同，我們可以把PMO分為以下三種：

1.支持型PMO

支持型PMO僅為項(xiàng)目提供行政支持服務(wù)，如提供工作模板、工作流程、項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢(xún)等，對(duì)項(xiàng)目沒(méi)有控制權(quán)力，無(wú)權(quán)要求項(xiàng)目必須采取某種流程或模板。

2.控制型PMO

控制型PMO在提供支持的基礎(chǔ)上，有權(quán)對(duì)項(xiàng)目施加一定程度的控制，有權(quán)要求項(xiàng)目遵守PMO的相關(guān)規(guī)定。

3.指令型PMO

指令型PMO可以直接管理一些很重要的項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完全在PMO的控制之下。

通常來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目化程度越高的組織，越需要設(shè)立PMO，PMO的地位就越高，功能也就越多，作用也就越大。

PMO主要職能有哪些？在實(shí)際過(guò)程中PMO更多扮演什么角色？

PMO上是戰(zhàn)略，中聯(lián)項(xiàng)目經(jīng)理，下接項(xiàng)目，其主要職能為：培訓(xùn)和指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理；整合多項(xiàng)目信息，監(jiān)控所有項(xiàng)目，掌握項(xiàng)目狀態(tài)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；優(yōu)化資源配置，解決資源沖突；梳理項(xiàng)目管理流程，建立項(xiàng)目管理體系；構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，識(shí)別和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)等。

組織的發(fā)展規(guī)模、管理文化、項(xiàng)目管理成熟度等決定了PMO在組織中的定位和職責(zé)，三種不同類(lèi)型（支持型、控制型、指令型）的PMO有不同的職責(zé)定位。但有一點(diǎn)，組織成立PMO的愿景是管理組織中的所有項(xiàng)目并確保項(xiàng)目獲得成功，以支撐組織戰(zhàn)略落地。

歷史由來(lái)

PMO最早出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代初期。當(dāng)時(shí)PMO僅提供了很少的服務(wù)和支持工作，而更多被企業(yè)用來(lái)“管制”項(xiàng)目經(jīng)理，而不是為他們提供項(xiàng)目管理的方向和指導(dǎo)。在90年代后期，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，將項(xiàng)目放到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作中統(tǒng)一管理的需要變得越來(lái)越明顯，PMO隨之大量地出現(xiàn)。

不論是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理還是企業(yè)主管人員來(lái)說(shuō)，PMO都被證明是理想的選擇。因?yàn)楣拘枰⒁粋€(gè)可以執(zhí)行商業(yè)策略的理想環(huán)境，PMO實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn)，它對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目根據(jù)商業(yè)策略進(jìn)行評(píng)估和排序，然后對(duì)他們進(jìn)行恰當(dāng)?shù)馁Y源分配。