excel圖表如何查找指定數據

excel圖表如何查找指定數據

excel圖表如何查找指定數據？用一個示例來說明，如下圖1所示，是一個記錄員工值班日期的表，在安排每天的值班時，需要查看員工最近一次值班的日期，以免值班時間隔得太近。例如，可以查到張無忌最近是2019年9月9日值班，因此下一天的值班就不會安排張無忌了。現在就是要求給出張無忌后，獲得他最近值班的日期2019年9月9日，對于其他的員工也是這樣。

圖1

下面，我們分別使用公式和VBA來解決。

使用INDEX+SUMPRODUCT+MAX+ROW函數

公式如下：

=INDEX($B$2:$B$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW($A$2:$A$10)*($D$2=$A$2:$A$10))-1))

公式先比較單元格D2中的值與單元格區域A2:A10中的值，如果相同返回TRUE，不相同則返回FALSE，得到一個由TRUE和FALSE組成的數組，然后與A2:A10所在的行號組成的數組相乘，得到一個由行號和0組成的數組，MAX函數獲取這個數組的最大值，也就是與單元格D2中的值相同的數據在A2:A10中的最后一個位置，減去1是因為查找的是B2:B10中的值，是從第2行開始的，得到要查找的值在B2:B10中的位置，然后INDEX函數獲取相應的值。之所以使用SUMPRODUCT函數，是因為該函數可以處理數組公式，而無須在公式輸入完成后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。

結果如下圖2所示。

圖2

使用LOOKUP函數

公式如下：

=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$10=$D$2),$B$2:$B$10)

公式中，比較A2:A10與D2中的值，相等返回TRUE，不相等返回FALSE，得到由TRUE和FALSE組成的數組，然后使用1除以這個數組，得到由1和錯誤值#DIV/0!組成的數組，由于這個數組中找不到2，LOOKUP函數在數組中一直查找，直至最后一個比2小的最大值，也就是數組中的最后一個1，返回B2:B10中對應的值，也就是要查找的數據在列表中最后的值。

結果如下圖3所示。

圖3

使用VBA自定義函數

在VBE中輸入下面的代碼：

Function LookupLastItem(LookupValue AsString, _

LookupRange As Range, _

ColNum As Integer)

Dim i As Long

With LookupRange

For i = .Columns(1).Cells.Count To 1 Step -1

If LookupValue = .Cells(i, 1) Then

LookupLastItem = .Cells(i, ColNum)

Exit Function

End If

Next i

End With

End Function

然后，在工作表中像Excel內置函數一樣，使用公式：

=LookupLastItem($D$2,$A$2:$B$10,2)

結果如下圖4所示。

圖4

無論使用上述哪種方法，最終的結果如下圖5所示。

圖5

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