excel圖表認(rèn)識(shí)與處理公式錯(cuò)誤

excel圖表認(rèn)識(shí)與處理公式錯(cuò)誤

在編寫公式時(shí)，不會(huì)總是一帆風(fēng)順，難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。只要耐心調(diào)試，應(yīng)該會(huì)實(shí)現(xiàn)所需要的結(jié)果。

下面，讓我們認(rèn)識(shí)一下可能會(huì)發(fā)生的錯(cuò)誤，方便在碰到時(shí)明白到底錯(cuò)在哪里或者從哪里查找錯(cuò)誤，更好更快地調(diào)試好公式。

認(rèn)識(shí)Excel顯示的錯(cuò)誤

通常，如果編寫的公式不符合Excel規(guī)定要求，就會(huì)出現(xiàn)圖1所列錯(cuò)誤之一。

圖1

錯(cuò)誤值含義與錯(cuò)誤處理

上圖1標(biāo)識(shí)了在編寫Excel公式時(shí)可能顯示的錯(cuò)誤值及名稱，下面分別介紹這些錯(cuò)誤值的含義、發(fā)生的原理與處理方法。

#DIV/0!

這是由于公式中試圖除以0導(dǎo)致的錯(cuò)誤，可能是由于公式引用的單元格包含0值或者為空。

對(duì)于一些除法性質(zhì)的函數(shù)，如果給某參數(shù)不合適地傳遞0，也會(huì)發(fā)生#DIV/0!錯(cuò)誤，例如，如果MOD函數(shù)的第2個(gè)參數(shù)為0，將會(huì)返回錯(cuò)誤值#DIV/0!。

可以使用IF函數(shù)先判斷要作為除數(shù)的單元格值，如果其為空，則暫不計(jì)算，直至輸入值后再進(jìn)行計(jì)算。如圖2示例。

圖2

#N/A

意味著公式無法返回一個(gè)合法的值，通常是由于在函數(shù)中使用了不恰當(dāng)?shù)膮?shù)或者省略了必要的參數(shù)。我們常用的VLOOKUP函數(shù)就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種錯(cuò)誤，如果查找的值小于查找區(qū)域中的第1個(gè)值，就會(huì)返回#N/A。

如果出現(xiàn)此錯(cuò)誤，那么可以查找下列因素：公式引用的單元格中是否有#N/A值，傳遞給公式中函數(shù)參數(shù)的數(shù)據(jù)類型是否有錯(cuò)誤，是否缺少必要的參數(shù)。

#NAME?

當(dāng)Excel無法識(shí)別公式中使用的名稱時(shí)，或者Excel將公式中的某些文本理解為未定義的名稱時(shí)，就會(huì)顯示#NAME錯(cuò)誤值。

如果出現(xiàn)此錯(cuò)誤，就應(yīng)該檢查使用的名稱是否拼寫錯(cuò)誤、是否使用了未定義的名稱、是否函數(shù)名稱拼寫錯(cuò)誤、是否包含函數(shù)的插件未安裝、使用的字符串沒有加上引號(hào)、是否單元格引用錯(cuò)誤、是否對(duì)其他工作表引用時(shí)沒有為工作表名添加單引號(hào)。

#NULL!

當(dāng)對(duì)兩個(gè)區(qū)域進(jìn)行交叉運(yùn)算，而這兩個(gè)區(qū)域沒有共同單元格時(shí)，會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)#NULL!。

此時(shí)，應(yīng)檢查這兩個(gè)區(qū)域是否相交。

#NUM!

意味著公式中某個(gè)數(shù)值有問題，通常是數(shù)學(xué)函數(shù)中使用了非法的參數(shù)，例如SQRT函數(shù)使用負(fù)數(shù)作為參數(shù)。此時(shí)，著重檢查為數(shù)學(xué)函數(shù)提供參數(shù)的單元格。另外，如果進(jìn)行迭代運(yùn)算，也可能導(dǎo)致出現(xiàn)#NUM!錯(cuò)誤。

#REF!

這是由于公式中包含了一個(gè)非法的單元格引用。如果刪除了公式引用的單元格，或者對(duì)公式使用的單元格進(jìn)行了剪切和粘貼操作，或者引用了一個(gè)不存在的單元格地址，就會(huì)出現(xiàn)#REF!錯(cuò)誤。

此時(shí)，應(yīng)及時(shí)撤銷所執(zhí)行的操作，或者將單元格設(shè)置為正確的引用。

#VALUE!

意味著公式所使用的函數(shù)中使用了不適當(dāng)?shù)膮?shù)，通常是使用了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)，例如，在需要使用數(shù)值時(shí)使用了字符串文本，或者需要引用一個(gè)單元格時(shí)引用了單元格區(qū)域。如果使用的值太大或者太小，超出了Excel的處理范圍，也會(huì)出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。

此外，在輸入數(shù)組公式時(shí)，忘記按Ctrl+Shift+Enter鍵，而直接按Enter鍵，也會(huì)出現(xiàn)#VALUE!錯(cuò)誤。

其他錯(cuò)誤

括號(hào)不匹配

在編寫公式時(shí)，如果少輸入了括號(hào)或者沒有把括號(hào)放在正確的位置，當(dāng)對(duì)公式確認(rèn)時(shí)，就會(huì)顯示如圖3所示的提示信息。可以讓Excel幫助你更正公式，也可以選擇“否”后自已來更正公式。

圖3

循環(huán)引用

當(dāng)公式直接或間接引用自已所在的單元格時(shí)，就會(huì)發(fā)生循環(huán)引用，Excel會(huì)顯示一個(gè)警告對(duì)話框。如果單擊“確定”，就會(huì)顯示一個(gè)跟蹤箭頭連接循環(huán)引用中涉及的單元格。此時(shí)，可以根據(jù)這些線索來糾正循環(huán)引用。

如果必須使用循環(huán)引用，可以選取“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框“公式”選項(xiàng)卡下的“啟用迭代計(jì)算”。

公式錯(cuò)誤檢查

單擊錯(cuò)誤值單元格左側(cè)的黃色小圖標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)一系列錯(cuò)誤檢查的方法，如圖4所示，可以使用他們來檢查公式錯(cuò)誤。

圖4

可以在如圖5所示的“Excel選項(xiàng)”中設(shè)置公式錯(cuò)誤檢查規(guī)則，使Excel自動(dòng)檢查公式中的錯(cuò)誤。

圖5

使用“公式審核”中的“公式求值”功能，如圖6所示，一步一步查看公式計(jì)算過程，看看公式是在哪步出錯(cuò)的，從而找出錯(cuò)誤來源。這也是我經(jīng)常使用的方法。

圖6

處理或獲取錯(cuò)誤值的函數(shù)

下面列出了Excel中一些處理或獲取錯(cuò)誤值的函數(shù)。

ISNA(value)

如果參數(shù)value是錯(cuò)誤值#N/A，返回TRUE。

NA()

返回值#N/A。

ISERR(value)

如果參數(shù)value為除#N/A之外的任何錯(cuò)誤值，則返回TRUE。

ISERROR(value)

如果參數(shù)value為任何錯(cuò)誤值，則返回TRUE。

ERROR.TYPE(error_val)

返回與錯(cuò)誤值對(duì)應(yīng)的編號(hào)數(shù)字。

結(jié)語

在編寫公式的過程中，結(jié)果顯示為錯(cuò)誤值不一定是壞事情，這促使我們不斷調(diào)試公式，從而更加熟練。特別值得一提的是，可以利用錯(cuò)誤值來達(dá)到我們的目的，這將是在后面的文章中會(huì)介紹的技巧。

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