INDEX函數，不僅獲取數據，還能得到單元格區域

INDEX函數，不僅獲取數據，還能得到單元格區域

通常情況下，使用INDEX函數來獲取數據，其通用語法形式為：

=INDEX(array,row_num,column_num)

即，獲取參數row_num指定的行和參數column_num指定的列交叉的單元格中的數據。

INDEX函數常與MATCH函數配合使用，以構建強大的查找公式。

下圖1展示了INDEX函數的一些基本用法。

圖1

然而，INDEX函數不僅可以獲取單元格區域或數組中的數據，也可以獲取區域。

一鍵直達 Excel函數學習2：INDEX函數

使用INDEX函數獲取整列或整行

使用INDEX函數可以獲取查找的區域中的整列或者整行。要獲取區域中的整列，只需將參數row_num設置為0或為空，這意味著你想獲取該列中的所有行。同理，指定參數column_num為0或空將獲取整行。

例如，下圖2所示的工作表，使用INDEX函數獲取單元格區域D3:D16，從而對該區域中的數據求和：

=SUM(INDEX(B3:D16,,MATCH(“成績”,B2:D2,0)))

或：

=SUM(INDEX(B3:D16,0,MATCH(“成績”,B2:D2,0)))

圖2

使用INDEX函數創建動態區域

可以使用INDEX函數與COUNTA函數配合來創建動態區域，如下圖3所演示。

圖3

剛開始列表中的數據為單元格區域A2:C6。我們創建一個名為“Student”的動態命名區域。

在“名稱框”中輸入：Student

在“引用位置”框中輸入公式：

=Sheet2!$A$2:INDEX(Sheet2!$A:$C,COUNTA(Sheet2!$A:$A),3)

注意，此時公式中的INDEX(Sheet2!$A:$C,COUNTA(Sheet2!$A:$A),3)返回列C中最后一個數據單元格。

因此，當數據擴充至單元格C10時，名為“Student”的區域也自動擴展為A2:C10。

在下一篇文章中，我們將會看到使用INDEX函數、MATCH函數和COUNTA函數相配合，創建更加靈活的動態區域。

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